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摘 要：传媒手段和信息技术的迅猛发展，数字化传媒逐渐成为传媒主流。纸质媒体数字化，声像媒体数字化，以及后继的网络媒体、手机媒体等等。随着传播技术手段以数字制式全面替代传统模拟制式的变化，适应数字传媒的档案信息数字化建设刻不容缓。
关键词：档案信息数字;数字传媒;传媒手段
数字化的存储与传输是用于数字传媒海量信息所必不可少的，然而对于档案信息的利用方式也是以数字化诉求为主体。所以，在对数字化信息进行存储的同时，利用现代先进的技术对传统的档案信息所进行的数字化处理，使传统档案数字化的过程，不仅在检索速度上得到了很大的提升，而且有效的提高了利用效率，因此成为档案管理的一个重要研究课题。通过计算机对图像、音频、视频、文字、图形与动画等各种信息所进行的整体处理、建立人机相互影响的产物与相互间的具有的逻辑关系即为数字化技术的定义。计算机软件与硬件的迅猛发展与计算机应用实践范围的不断开拓，这样便引领数字化技术发展与应用的到来，逐渐将通讯传播技术与计算机技术融合为一个整体，导致数字网络技术的实现，达到人类信息技术的交流与共享，以推动全球文明进步。
一、数字化技术在档案建设中的意义
对于传统数字化时期信息传输方式的改变，成为了档案事业的发展与建设具有挑战的课题，档案的载体、种类与管理技术的方式方法上等都发生了改革性的变化。因为数字传媒技术的实践应用促成了信息急剧膨胀的信息化时代，传统模式的采集信息以及对信息的整理与传播途径早已经不能满足我们对于数字化技术利用的需求。与此同时，数字化技术具有信息存储量大、直观性强、传播速度快与接受性强等特征，促成了在档案工作中数字化技术的应用得以不断拓展。档案管理中数字化的应用，为档案管理提供了通讯技术、计算机处理技术与通讯技术等手段，从而实现对开发、利用以及管理档案资源能力的大幅提高，使效率达到最大值，并且对档案管理技术与方法以及档案管理理论进行了一次大的改革，对于档案管理事业标志着一个崭新的历史跨越时期。
二、数了化技术在档案管理建设中的作用
为了能够在档案信息馆实现信息的数字化，我们应该做好以下几方面：档案数据库的建立、数字化贯穿档案全部信息与检索程序的编制。
第一，档案数据库的建立前需要对信息数字化进行足够的准备。在搭建多媒体平台的同时，准备完成数字化、数字存储、数字化信息输出与处理前准备的各个子系统建立，形成个成熟的信息处理技术，对档案进行制作与加工，最终形成一个完整的档案信息化的工作流程。是管理信息的工作有条不紊的开展起来，对信息技术的启动、运行与停止进行掌握控制，统筹安排各个媒体子程序发生的时间顺序;提供此软件的操作界面的数据库管理与添加、生成交互控制等。在支持各个应用程序的同时保证安全有效的运行环境。
第二，检索程序的编程方面。档案信息数字化的前提就是目录信息的数字化，建立档案数据的目录库是管理好庞大数字信息的档案信息的必要条件，只有这样才能使档案管理有条不紊的开展起来并且发挥信息化时代中检索这个强大的功能。首先，需要将档案信息的种类划分的井井有条，对不同类别的信息进行数字化的分类处理，达到档案数字化管理的目的。其次，建立机读档案目录与著录的标引。对主题内容、参考价值载体的物质形态以及档案的出处来源等内容进行档案著录标引。对档案编辑目录的同时对信息特点进行分析筛选与登录工作。以方便工作人员对档案信息的管理工作，满足档案数字化技术与科学有效管理的需要。
第三，档案全文信息的数字化。其数字化的目的在于在互联网上公布档案内容，充分发挥档案全球化的真正价值;使之能够足不出户、跨越地域的界限以能够借助网络实现档案的查阅。在档案数字化的实践当中，对于以传统方式为载体的档案数字化管理的转变的方式是多种多样的：一个是通过对原图像与文字的扫描功能进行存储与目录检索的编程;另一个是使用文本形式并且辅助档案信息检索的数据;再者就是将以上方式结合在一起。用户可对文本存贮的档案全文库进行全文检索。
三、数字化档案信息的收集、组织与传输
对档案的数字化需要面临的一个重要研究课题便是对信息的采集传输与组织等工作。为了达到档案数字信息采集的高效性，设计并使用数字化多媒体信息档案实时采集系统。该系统可以使文员以及各个部门人员将多媒体文件通过此平台发送到档案管理的服务器上，这些多媒体文件被服务器采集的时候，再通过“多媒体文件智能与自动著录的档案管理系统”将档案批量的转换为文件，在多媒体档案中自动的提取著录选项，并且对主题词进行标引，与此同时采集到的多媒体文件被放入到信息的档案数据库当中，从而使数字化文件的采集、标引与著录得以现实。对于重要文件通过扫描仪将全文扫描的文件与图像发送到信息平台，计算机将自动的把全文保存在目录数据库的通用字段中。通过互联网自动著录或者采集信息后所形成的数字化档案数据库。无论是档案馆中经过处理的数字化档案还是网络上的实时检索到的信息档案，都需要将无序状态成为井井有条的档案信息，以便于达成人类信息互有时代。
四、档案管理的数字化应以服务作为提高工作效率的手段
国家的档案信息标志着民族历史的记忆与文化的传承，是社会活动与历史最可靠与最具价值的真实记录。档案管理同时存在了一定范围的局域性，档案管理水平及服务取决于对档案信息的掌握情况与用户的定位，对于如何提高质量与效率，我们仍然需要加强档案信息管理人员们对信息的了解程度，同时对潜在用户与存在用户进行准确无误的定位，当然能够熟练运用档案信息数字化技术也是必要条件。档案馆将会引用新的技术手段将文件写作、接收、与检索、拷贝与传输等功能进行不断改进，利用在档案馆内建立的局域网将数字化技术的运用发挥的淋漓尽致，使各个部门保持联接，为档案数字化工作提供高效与便利的绿色通道，使信息的获取跨越空间与时间的限制。
数字传媒时代对档案管理提出了数字化的课题，日益提高的现代信息技术给档案数字化建设提供了技术支持。档案管理者要勇于而对信息技术的挑战，主动学习信息技术，探索信息技术与档案学的融合、应用，加快高新信息技术在档案领域中的应用研究，变挑战为机遇，为建设准确、高速与系统化的档案数字化网络，提升档案利用效能，促进档案事业的跨越式发展作出贡献。
参考文献：
[1] 靖广华.试论档案信息化和数字化建设[J]. 经济师. 2010（01）
[2] 欧阳友权.数字传媒时代的图像表意与文字审美[J]. 学术月刊. 2009（06）
[3] 王铁华.浅谈如何做好档案管理工作[J]. 胜利油田职工大学学报. 2009（06）
关键词：档案信息数字;数字传媒;传媒手段
数字化的存储与传输是用于数字传媒海量信息所必不可少的，然而对于档案信息的利用方式也是以数字化诉求为主体。所以，在对数字化信息进行存储的同时，利用现代先进的技术对传统的档案信息所进行的数字化处理，使传统档案数字化的过程，不仅在检索速度上得到了很大的提升，而且有效的提高了利用效率，因此成为档案管理的一个重要研究课题。通过计算机对图像、音频、视频、文字、图形与动画等各种信息所进行的整体处理、建立人机相互影响的产物与相互间的具有的逻辑关系即为数字化技术的定义。计算机软件与硬件的迅猛发展与计算机应用实践范围的不断开拓，这样便引领数字化技术发展与应用的到来，逐渐将通讯传播技术与计算机技术融合为一个整体，导致数字网络技术的实现，达到人类信息技术的交流与共享，以推动全球文明进步。
一、数字化技术在档案建设中的意义
对于传统数字化时期信息传输方式的改变，成为了档案事业的发展与建设具有挑战的课题，档案的载体、种类与管理技术的方式方法上等都发生了改革性的变化。因为数字传媒技术的实践应用促成了信息急剧膨胀的信息化时代，传统模式的采集信息以及对信息的整理与传播途径早已经不能满足我们对于数字化技术利用的需求。与此同时，数字化技术具有信息存储量大、直观性强、传播速度快与接受性强等特征，促成了在档案工作中数字化技术的应用得以不断拓展。档案管理中数字化的应用，为档案管理提供了通讯技术、计算机处理技术与通讯技术等手段，从而实现对开发、利用以及管理档案资源能力的大幅提高，使效率达到最大值，并且对档案管理技术与方法以及档案管理理论进行了一次大的改革，对于档案管理事业标志着一个崭新的历史跨越时期。
二、数了化技术在档案管理建设中的作用
为了能够在档案信息馆实现信息的数字化，我们应该做好以下几方面：档案数据库的建立、数字化贯穿档案全部信息与检索程序的编制。
第一，档案数据库的建立前需要对信息数字化进行足够的准备。在搭建多媒体平台的同时，准备完成数字化、数字存储、数字化信息输出与处理前准备的各个子系统建立，形成个成熟的信息处理技术，对档案进行制作与加工，最终形成一个完整的档案信息化的工作流程。是管理信息的工作有条不紊的开展起来，对信息技术的启动、运行与停止进行掌握控制，统筹安排各个媒体子程序发生的时间顺序;提供此软件的操作界面的数据库管理与添加、生成交互控制等。在支持各个应用程序的同时保证安全有效的运行环境。
第二，检索程序的编程方面。档案信息数字化的前提就是目录信息的数字化，建立档案数据的目录库是管理好庞大数字信息的档案信息的必要条件，只有这样才能使档案管理有条不紊的开展起来并且发挥信息化时代中检索这个强大的功能。首先，需要将档案信息的种类划分的井井有条，对不同类别的信息进行数字化的分类处理，达到档案数字化管理的目的。其次，建立机读档案目录与著录的标引。对主题内容、参考价值载体的物质形态以及档案的出处来源等内容进行档案著录标引。对档案编辑目录的同时对信息特点进行分析筛选与登录工作。以方便工作人员对档案信息的管理工作，满足档案数字化技术与科学有效管理的需要。
第三，档案全文信息的数字化。其数字化的目的在于在互联网上公布档案内容，充分发挥档案全球化的真正价值;使之能够足不出户、跨越地域的界限以能够借助网络实现档案的查阅。在档案数字化的实践当中，对于以传统方式为载体的档案数字化管理的转变的方式是多种多样的：一个是通过对原图像与文字的扫描功能进行存储与目录检索的编程;另一个是使用文本形式并且辅助档案信息检索的数据;再者就是将以上方式结合在一起。用户可对文本存贮的档案全文库进行全文检索。
三、数字化档案信息的收集、组织与传输
对档案的数字化需要面临的一个重要研究课题便是对信息的采集传输与组织等工作。为了达到档案数字信息采集的高效性，设计并使用数字化多媒体信息档案实时采集系统。该系统可以使文员以及各个部门人员将多媒体文件通过此平台发送到档案管理的服务器上，这些多媒体文件被服务器采集的时候，再通过“多媒体文件智能与自动著录的档案管理系统”将档案批量的转换为文件，在多媒体档案中自动的提取著录选项，并且对主题词进行标引，与此同时采集到的多媒体文件被放入到信息的档案数据库当中，从而使数字化文件的采集、标引与著录得以现实。对于重要文件通过扫描仪将全文扫描的文件与图像发送到信息平台，计算机将自动的把全文保存在目录数据库的通用字段中。通过互联网自动著录或者采集信息后所形成的数字化档案数据库。无论是档案馆中经过处理的数字化档案还是网络上的实时检索到的信息档案，都需要将无序状态成为井井有条的档案信息，以便于达成人类信息互有时代。
四、档案管理的数字化应以服务作为提高工作效率的手段
国家的档案信息标志着民族历史的记忆与文化的传承，是社会活动与历史最可靠与最具价值的真实记录。档案管理同时存在了一定范围的局域性，档案管理水平及服务取决于对档案信息的掌握情况与用户的定位，对于如何提高质量与效率，我们仍然需要加强档案信息管理人员们对信息的了解程度，同时对潜在用户与存在用户进行准确无误的定位，当然能够熟练运用档案信息数字化技术也是必要条件。档案馆将会引用新的技术手段将文件写作、接收、与检索、拷贝与传输等功能进行不断改进，利用在档案馆内建立的局域网将数字化技术的运用发挥的淋漓尽致，使各个部门保持联接，为档案数字化工作提供高效与便利的绿色通道，使信息的获取跨越空间与时间的限制。
数字传媒时代对档案管理提出了数字化的课题，日益提高的现代信息技术给档案数字化建设提供了技术支持。档案管理者要勇于而对信息技术的挑战，主动学习信息技术，探索信息技术与档案学的融合、应用，加快高新信息技术在档案领域中的应用研究，变挑战为机遇，为建设准确、高速与系统化的档案数字化网络，提升档案利用效能，促进档案事业的跨越式发展作出贡献。
参考文献：
[1] 靖广华.试论档案信息化和数字化建设[J]. 经济师. 2010（01）
[2] 欧阳友权.数字传媒时代的图像表意与文字审美[J]. 学术月刊. 2009（06）
[3] 王铁华.浅谈如何做好档案管理工作[J]. 胜利油田职工大学学报. 2009（06）