论文部分内容阅读
摘要:会计轮岗制度是企业内部会计控制的重要环节,会计轮岗制度的实施有利于调动会计人员的工作积极性,使其业务技能得到全面发展,同时能够及早发现和防范错误,杜绝舞弊行为的发生。
关键词:会计轮岗;重要性;实施策略
2008年以来伴随着以美国次级贷款引起的全球性经济危机,国内许多公司业务都骤然减少,财务部门借此契机进行岗位轮调,以激活内部员工的工作积极性,对所有账目和会计科目的明细进行检查不失为明智之举。本人所在的日资企业,会计部门实施轮岗制度比较成功,目的就是为了给员工一个提高自身能力的机会,使其成为复合型人才,能够在其任职期间为企业多做贡献。
1、 会计轮岗制度的重要性主要体现在以下3个方面
(1)有利于调动会计人员的工作积极性
当一个会计人员在某个岗位工作超过3年,对这个岗位的各项内容和流程都已经非常熟练,在这个时候领导就需要考虑如何唤起其对工作的挑战和新鲜感,使他继续保持足够的工作干劲和活力,否则长期在这个岗位上任职,就可能缺乏对工作的热情,很难为工作注入创新的要素,每天只是为了对付八小时的工作时间,长久下去很可能会对工作产生厌倦,进而萌生跳槽的想法。这会增加公司的人事成本,而且也会使领导陷入经常培训新手的尴尬局面,会计工作本身对员工的知识水平和技能要求比较高,尤其要注意避免此类情况的发生。
根据不同的工作岗位,一般的学习曲线由1年到3年,当学习曲线趋于水平的时候,同一工作很难再为员工提供学习成长的机会,及时地调整工作岗位,可以使员工重新进入另一个学习曲线,这样可以最大程度地保证员工对工作的热情,激发员工的工作积极性。
(2)有利于培养关键岗位的储备人才
企业发展过程中,经常会因为某些关键岗位的人才流动而产生临时性缺员,而且还会对企业造成损失甚至产生危机。作为领导如果能够在平时对关键岗位进行人才储备,就不会在出现缺员时束手无策。经常对岗位进行轮换,可以使优秀员工有机会熟悉大部分业务,在关键的时候能够顶上去,也不会出现人才断层或危机。
会计工作具有很强的专业性,今天很多企业都使用了计算机系统,每个岗位的业务都有其特点,而且会计政策又经常随着国际经济政策的变化而调整。因此,对于关键岗位必须在保证工作稳定性的同时进行岗位轮换,培养储备人才。
关键岗位的轮换,往往可以克服原担当者的工作模式和思维方式,激发员工新的想法和创业,使会计部门显现出更多的活力。从这个角度来讲,轮岗本身就是在做人才储备。
(3)有利于及早发现错误,防止舞弊行为发生
一个员工长期在一个岗位上工作,可能会产生职业倦怠,可能还会使员工与其他部门或其他员工之间形成某种特有的关系,不利于使管理者发现问题。久而久之,可能会使有些问题得不到及时的解决,错过最佳时机,甚至可能产生舞弊行为。
虽然我国会计法和会计制度都规定了单位应当建立内部牵制制度,要求各岗位能够互相牵制,防止舞弊行为的发生。但是如果对一项工作产生了厌倦感,就很容易从思想上产生相反的想法。如果能够及时进行轮岗,就能够使员工无暇产生不利于组织的想法,始终对工作保持新鲜感,并保持一种戒备心理。
2 、会计轮岗制度在实施过程中需要注意以下几个策略
会计轮岗制度是基于企业财务部门的长期战略规划,在短期可能会存在一定的风险,因此,在实施过程中需要注意以下几点:
(1)重视员工的职业目标和追求,充分沟通,取得理解
每个员工到一个新的岗位,往往需要几个月甚至更长的时间来适应,个别员工对于新的岗位也许会存在抵触情绪。在实施轮岗之前,需要与员工进行充分沟通,取得员工的理解。
对于能力一般的员工,应该使他们理解公司希望通过轮岗来挖掘他们的潜力,使他们更好地发展,通过轮岗制度的实施激励和鞭策这部分员工重新唤起对工作的激情。对经过充分沟通后不愿意轮岗的员工不需要强制实行,以免影响工作(但列入被淘汰名单的员工除外)。
对于能力突出的员工,可以直截了当地告诉他们,轮岗是为了锻炼和培养后备人才,希望他们能够早日骨干,在组织内担负起更重要的角色。同时也可以通过轮岗掌握员工的职业目标和追求。
(2)规范岗位作业流程,明确岗位责任
会计工作要求业务规范化,岗位作业流程也必须符合《会计法》的要求。实施会计轮岗制度的前提条件是作业流程的规范化和岗位责任的明晰化,因此需要明确各岗位的具体内容,并形成书面文件,比如岗位的主要责任、具体业务内容,定期报表或定期行动要求。
会计岗位流程的设置应尽量使用图表,并描述出每个步骤的具体任务,以方便员工执行,避免空洞的语言描述。同时需要定期在内部做培训,使员工明确领导的要求和意图。
(3)重视轮岗前的工作交接,及时发现问题
会计轮岗前的工作交接非常重要,必须要求员工事先整理相关资料,将工作内容书面化,并提交详细的工作总结报告,以供接班人作为参考,不断改善作业程序及方法。当然,交接工作前需要安排专家进行监督,必要时由主要领导对其中的重点内容进行检查,发现问题,及时解决。
以笔者在日资企业从事财务工作多年的经验,每次工作交接时总会发现一些问题,当事人也许并不能意识到存在的问题,但是如果以管理者的角度思考,如果不及时采取措施将会带来不利影响或产生不良后果。因此管理者需要定期对每个岗位的工作进行检查,以及时发现可能产生的问题,做到事先预防。
总之,会计轮岗制度作为会计工作的重要环节,对各项经济活动的真实反映、监督和控制功能起着举足轻重的作用,企业应根据自身的条件,坚持实施定期轮岗,做到事先预防,事后控制,及时总结,以保持财务人员的工作积极性。
(作者单位: 横河电机(中国)有限公司)
关键词:会计轮岗;重要性;实施策略
2008年以来伴随着以美国次级贷款引起的全球性经济危机,国内许多公司业务都骤然减少,财务部门借此契机进行岗位轮调,以激活内部员工的工作积极性,对所有账目和会计科目的明细进行检查不失为明智之举。本人所在的日资企业,会计部门实施轮岗制度比较成功,目的就是为了给员工一个提高自身能力的机会,使其成为复合型人才,能够在其任职期间为企业多做贡献。
1、 会计轮岗制度的重要性主要体现在以下3个方面
(1)有利于调动会计人员的工作积极性
当一个会计人员在某个岗位工作超过3年,对这个岗位的各项内容和流程都已经非常熟练,在这个时候领导就需要考虑如何唤起其对工作的挑战和新鲜感,使他继续保持足够的工作干劲和活力,否则长期在这个岗位上任职,就可能缺乏对工作的热情,很难为工作注入创新的要素,每天只是为了对付八小时的工作时间,长久下去很可能会对工作产生厌倦,进而萌生跳槽的想法。这会增加公司的人事成本,而且也会使领导陷入经常培训新手的尴尬局面,会计工作本身对员工的知识水平和技能要求比较高,尤其要注意避免此类情况的发生。
根据不同的工作岗位,一般的学习曲线由1年到3年,当学习曲线趋于水平的时候,同一工作很难再为员工提供学习成长的机会,及时地调整工作岗位,可以使员工重新进入另一个学习曲线,这样可以最大程度地保证员工对工作的热情,激发员工的工作积极性。
(2)有利于培养关键岗位的储备人才
企业发展过程中,经常会因为某些关键岗位的人才流动而产生临时性缺员,而且还会对企业造成损失甚至产生危机。作为领导如果能够在平时对关键岗位进行人才储备,就不会在出现缺员时束手无策。经常对岗位进行轮换,可以使优秀员工有机会熟悉大部分业务,在关键的时候能够顶上去,也不会出现人才断层或危机。
会计工作具有很强的专业性,今天很多企业都使用了计算机系统,每个岗位的业务都有其特点,而且会计政策又经常随着国际经济政策的变化而调整。因此,对于关键岗位必须在保证工作稳定性的同时进行岗位轮换,培养储备人才。
关键岗位的轮换,往往可以克服原担当者的工作模式和思维方式,激发员工新的想法和创业,使会计部门显现出更多的活力。从这个角度来讲,轮岗本身就是在做人才储备。
(3)有利于及早发现错误,防止舞弊行为发生
一个员工长期在一个岗位上工作,可能会产生职业倦怠,可能还会使员工与其他部门或其他员工之间形成某种特有的关系,不利于使管理者发现问题。久而久之,可能会使有些问题得不到及时的解决,错过最佳时机,甚至可能产生舞弊行为。
虽然我国会计法和会计制度都规定了单位应当建立内部牵制制度,要求各岗位能够互相牵制,防止舞弊行为的发生。但是如果对一项工作产生了厌倦感,就很容易从思想上产生相反的想法。如果能够及时进行轮岗,就能够使员工无暇产生不利于组织的想法,始终对工作保持新鲜感,并保持一种戒备心理。
2 、会计轮岗制度在实施过程中需要注意以下几个策略
会计轮岗制度是基于企业财务部门的长期战略规划,在短期可能会存在一定的风险,因此,在实施过程中需要注意以下几点:
(1)重视员工的职业目标和追求,充分沟通,取得理解
每个员工到一个新的岗位,往往需要几个月甚至更长的时间来适应,个别员工对于新的岗位也许会存在抵触情绪。在实施轮岗之前,需要与员工进行充分沟通,取得员工的理解。
对于能力一般的员工,应该使他们理解公司希望通过轮岗来挖掘他们的潜力,使他们更好地发展,通过轮岗制度的实施激励和鞭策这部分员工重新唤起对工作的激情。对经过充分沟通后不愿意轮岗的员工不需要强制实行,以免影响工作(但列入被淘汰名单的员工除外)。
对于能力突出的员工,可以直截了当地告诉他们,轮岗是为了锻炼和培养后备人才,希望他们能够早日骨干,在组织内担负起更重要的角色。同时也可以通过轮岗掌握员工的职业目标和追求。
(2)规范岗位作业流程,明确岗位责任
会计工作要求业务规范化,岗位作业流程也必须符合《会计法》的要求。实施会计轮岗制度的前提条件是作业流程的规范化和岗位责任的明晰化,因此需要明确各岗位的具体内容,并形成书面文件,比如岗位的主要责任、具体业务内容,定期报表或定期行动要求。
会计岗位流程的设置应尽量使用图表,并描述出每个步骤的具体任务,以方便员工执行,避免空洞的语言描述。同时需要定期在内部做培训,使员工明确领导的要求和意图。
(3)重视轮岗前的工作交接,及时发现问题
会计轮岗前的工作交接非常重要,必须要求员工事先整理相关资料,将工作内容书面化,并提交详细的工作总结报告,以供接班人作为参考,不断改善作业程序及方法。当然,交接工作前需要安排专家进行监督,必要时由主要领导对其中的重点内容进行检查,发现问题,及时解决。
以笔者在日资企业从事财务工作多年的经验,每次工作交接时总会发现一些问题,当事人也许并不能意识到存在的问题,但是如果以管理者的角度思考,如果不及时采取措施将会带来不利影响或产生不良后果。因此管理者需要定期对每个岗位的工作进行检查,以及时发现可能产生的问题,做到事先预防。
总之,会计轮岗制度作为会计工作的重要环节,对各项经济活动的真实反映、监督和控制功能起着举足轻重的作用,企业应根据自身的条件,坚持实施定期轮岗,做到事先预防,事后控制,及时总结,以保持财务人员的工作积极性。
(作者单位: 横河电机(中国)有限公司)