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电子档案的形成是与机构业务活动的开展同步进行的,它们总是真实而客观地反映着机构业务活动的全过程.科学地管理好各类机关、企事业单位电子档案,不仅对于本机构信息流的合理控制和有效利用具有明显的实际意义,而且对于电子时代建立完整可靠的社会记忆、推动整个社会的信息化进程也具有重要的基础作用.由于各类机构业务范围的不同,使得电子档案在种类、内容上存在很大差异,从而导致不同机构的内部电子档案管理模式可能不同.