合同管理对石油工程项目管理作用探究

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  摘要:社会经济快速发展,企业经营发展面临风险诸多,加强管理成为企业稳定持续发展的重要途径之一。石油开发开采企业亦是如此,唯有加强管理,才能有效规避企业经营发展面临的一系列风险,确保企业健康发展。合同管理作为石油开发开采企业管理工作内容的重要组成部分,伴随着新形势市场经济的到来,石油开发开采企业发展面临的挑战,如何做好石油开发开采企业合同管理工作,成为了提高石油开发开采企业管理水平和经济效益的重要途径之一。鉴于此,本文对合同管理对石油工程项目管理作用进行分析,以供参考。
  关键词:合同管理;项目管理;EPC模式
  引言
  合同管理是石油化工工程项目管理中的重要一环,做好项目中的合同管理工作,一是能够优化管理行为,对合同双方当事人的行为起到一定的制约作用,保障各方权利。二是能够提高企业的竞争力。当今社会,市场竞争不断加剧,通过合同管理,能够做好成本控制与管理工作,从而更好地促进企业自身发展。三是能够更好地适应当今市场的需求,用法律的手段進行管理,保证标准化发展。总而言之,在EPC总承包模式如火如荼发展的当下,合同管理也需要适应其发展需求,从而提高工程总承包公司的市场竞争力。
  1合同管理在石油开发开采中的重要性
  1.1 提高石油开发开采企业市场核心竞争力
  合同管理作为石油开发开采企业管理重要内容之一,加强合同管理除了控制企业成本之外,还有利于企业市场核心竞争力的提高。石油开发开采企业始终坚持科学的合同管理理念,辅以完善的合同管理制度,就能够帮助石油开发开采企业完善经营体系,更好地适应新形势下的市场环境,进而有助于实现石油开发开采企业的健康持续发展。
  1.2保证石油开发开采企业持续发展
  市场经济竞争目的在于促进社会经济的发展,换言之市场经济竞争是推动社会经济发展的原动力。但是非良性市场竞争,必然会让市场秩序更加混乱,致使市场发展受阻。另外,市场经济具有自由性、统一性、公平性、竞争性四方面的特点,让石油开发开采企业可在激烈的市场竞争中获取利润[3]。因此,合同除了可以保证石油开发开采企业市场经济效益之外,还可以让市场经济维持四个特点,意味着石油开发开采企业不加强合同管理,极有可能会让市场失去原有特点,市场也因此失衡,合同双方基本利益都有较大可能受损。
  2EPC总承包项目合同管理的问题
  2.1合同评审工作不到位
  合同评审是指在正式签订合同前,为保证合同的质量,避免未知风险的一项合同管理工作,是企业法律风险防范体系的重要环节。在石油化工工程项目中,合同评审工作尤为重要,但又存在诸多问题,比如合同评审的方式较为单一、合同评审的内容不够全面细致等。究其问题产生的原因,一方面在于相关职能部门对这项工作不够重视,忽略了合同评审工作的重要性,出现问题之后再思考解决对策,另一方面不愿意对评审中发现的问题思考解决方案。为了节约时间、简化合同管理的步骤,有些企业甚至会直接省略合同评审这一程序,以至于合同中存在的问题没有被发现,导致合同履行过程中或履行完毕后双方当事人产生纠纷。这些问题都是合同评审工作不到位所导致的,因此,企业必须重视合同签订前的评审工作,为之后的合同履行奠定良好的基础。
  2.2合同变更补充要求不明确
  合同管理不仅需要在合同订立时期予以关注,在合同的履行过程中也尤为重要。石油化工工程项目一般周期较长,在这个过程中,合同内容有时并不能涵盖在项目实施过程中出现的所有问题。因此,有时合同也需要依据情势的变化,及时予以变更,进行相应地调整,尤其是对于一些容易产生纠纷的条款,更加需要明确补充说明。但是在实际的合同管理过程中,往往容易忽视这方面的内容,从而导致后续项目实施中出现各种问题。另外,在合同履行完毕之后,总结评估工作也要到位,总结经验教训,以使企业在之后的项目中的合同管理过程更加完善。
  3加强合同管理作用的具体对策
  3.1完善合同管理制度
  石油开发开采企业合同管理工作效能的提高,完善合同管理制度是重要途径之一。因此,石油开发开采企业开展合同管理工作时,需结合合同管理工作实际需求,建立完善的、行之有效的合同管理制度,例如:市场管理颁发、合同管理办法等。但是需高度关注的是时代在发展,合同管理制度唯有与时俱进,才能保证制度的有效性、适应性,才能让石油开发开采企业的合同管理工作有制度保障,进而才能发挥合同管理工作既有作用。具体言之,石油开发开采企业需以制度为依据,推进企业合同标准文本实施,加强合同审批过程质量控制,强化合同执行效果监管,严禁事后合同问题的发生,以此实现合同管理工作规范化、制度化。
  3.2加强合同管理机构建设
  石油开发开采企业合同管理工作的开展,主要由管理人员执行。因此,石油开发开采企业需建立合同管理机构,严格按照统分结合原则,建立统一管理、分级审批、各司其责的合同管理体系。现如今,社会对人才提出了较高要求,唯有高素质专业技术人才,才能更好地做好管理工作,保证企业稳定持续发展。因此,石油开发开采企业需加强合同管理机构建设,配置完善管理人员,为工作顺利进行夯实基础。一方面加强合同管理人员业务教育培训,不断提高管理人员业务能力,促使其具有相应的能力做好合同管理工作;另一方面应加大合同管理人员评价考核力度,增强合同管理人员管理意识,提高合同法律意识。唯有如此,石油开发开采企业合同管理工作质量与工作效率才能稳步提高,促进石油开发开采企业稳定持续发展。
  3.3做好风险防范工作
  对于建设化学工程,工作系统比较庞大,在具体的施工过程中,施工时间长、施工范围广等对整体施工技术的要求高,在施工过程中容易出现质量问题。因此,合同细节经理必须分析和解决这个问题,进行适当的合同风险管理工作,防御质量问题。
  3.4构建高素质合同管理队伍
  为了加强合同管理人才队伍建设,确保合同履行和石化工程项目顺利完成,项目经理应与企业合同管理部门合作,全面开展合同管理人才培训,在特定的培训开发活动中,石油企业应对合同管理人员水平进行分层开发培训。第二,石油企业要全面培养合同管理团队细致的经营意识,引导所有合同员工熟悉合同管理程序,根据合同内容逐步形成慎重认真的工作态度,在具体工作中控制好每个细节,提高石油化工工程合同管理质量,规范合同文本,调整合同条款。石油企业要提高石油化工工程项目经理的专业素养和风险预防意识,加强他们的法律常识,引导他们认识规范的合同文本,在实践过程中全面完善合同内容,做好初始合同评价工作和后续工作,灵活处理各种问题。石油企业完成某一项目后,要引导合同管理人员整理和保管合同资料,为后期合同管理提供参考资料和参考方案。
  结束语
  合同管理工作在整个石化工程项目管理中的作用非常重要,但在整个过程中,当前石化工程项目管理的合同管理工作中仍然存在着很多问题。主要问题是合同管理细节的合理性不足,需要合同管理系统的健全性,急需合同管理者的专业成就。本文简要介绍了以合同管理为核心的石化工程项目管理的基本定义,并从石油化工工程项目管理的合同管理现状和合同管理细节处理、完善合同管理系统、建立优秀的合同管理团队等三个方面对解决方案进行了分层介绍。
  参考文献:
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  [4]孙岩.基于合同管理的石油化工工程项目管理强化路径[J].山东工业技术,2017(13):112.
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