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摘要：随着社会的飞速发展，人力资源作为企事业单位的重要资源，对其竞争力的提升有着重要作用。人事档案是企事业人力资源管理的基础，企事业应该采用相应的策略对人事档案在人力资源管理的现状进行了解，让人事档案在人力资源管理中的地位得以提升。本文浅谈了认识档案在人力资源管理中的重要性，希望对新时期的企业管理有所帮助。
关键词：人事档案；人力资源；管理中重要性
Talking about the Importance of Personnel Files
in Human Resource Management
Hui Bo
Abstract：With the rapid development of society，human resources as an important resource of enterprises and institutions，to enhance its competitiveness has an important role. The personnel file is the basis of enterprise human resource management，enterprises and enterprises should adopt the corresponding strategy to personnel files in the status of human resources management to understand，so that personnel files in the human resources management to enhance the status. it is necessary to constantly improve the personnel file management. This paper discusses the importance of knowledge archives in human resource management and hopes to help the enterprise management in the new period.
Key words：personnel files；human resources；importance in management
人事档案是指记录着企事业中所有员工的各种信息，在人力资源管理中发挥着举足轻重的作用。优质的的人事档案有助于单位对员工的信息及时快速的掌握，是开发和利用人力资源的基础。随着经济全球化速度的加快，人力资源管理理念也在不断地优化，对人事档案管理的水平也在不断地提高。
一、人事档案管理对人力资源管理的作用
1.人事档案管理对人力资源管理的促进作用
人事档案作为人存在的最有力的一种证明文件，对人一生的成长历程有着重要作用，记录着人一生中所发生的重大事件，为企事业能够及时地发现有用人才提供依据，从而为人才得到充分的利用保驾护航。
人事档案管理是人力资源管理中最重要的内容，人事档案为人事档案管理工作中开展的业务活动提供一定的信息。因此，也应该重视人力资源的管理水平，不断地促进管理水平的提升。
2.人事档案管理对人力资源管理的阻碍作用
虚假的档案材料不利于人力资源合理配置，如果没有了真实性，人事档案也就毫无利用价值。比如说假学历、防伪学士学位证、伪造个人简历、虚报年龄事件等，都会对人事管理造成麻烦。从而对未来人力资源配置造成了重大影响，并使大量的人才淹没，不能为企业所利用。
分散、相同的人事档案材料使人力资源的效力有所降低。比如说人事档案材料单一，内容抽象，导致人事档案对企业的选人、用人失去了参考价值，从而对员工的选拔和正常晋升造成影响[2]。这样会使员工的积极性减弱，从而导致企事业单位一些不必要的损失。人力资源的效力的降低，使企事业的管理成本不断地提高。
二、提升人事档案管理在人力资源管理中作用的策略
1.增强人事档案的真实性
人事档案最基本的特性是真实性。对员工信息进行清查、核对，对无效、虚假信息的删除，对存档范围进行拓展，分类储备个人可公开信息，建立企业人才数据库是当前人事档案管理所要做的工作。对个人信息及时的更换，收集和更换企业重要人员的详细信息。此外，让多媒体技术辅助人事档案管理工作，比如利用音像资料记录个人信息，使信息管理体系和处理系统得到完善，从而提高整体使用水平。
2.加强人事档案的现代化管理
人事档案工作应坚持与时俱进，对手工操作对策进行改变，将现代科技引入到人事档案的管理工作中，实现人事档案管理工作的自动化、网络化和文档一体化，从而对档案的潜在价值进行开发，主动提供服务[3]。21世纪，充分利用网络平台，改变传统档案以纸张为介质，大的占用空间，高要求保管环境的特点。业将个人的档案资料输入计算机，档案资料形成数据化，并建立平台在企业内部局域网上，促进资源的共享。
3.提高档案管理人员素质
企事业档案工作规范化管理根本保证就是在对管理人员业务技能培训的基础上培养人事档案管理人员良好的业务素质。为了适应新的、更高的档案管理要求，档案管理人员当努力学习现代化的档案管理知识。这就需要人事档案管理人员政治素质高、纪律严格和职业道德良好，同時对管理人员的思想建设和业务水平不断的提高，对档案管理人员的知识领域进行拓展，从而更好的从事档案管理沟通交流。
结束语
总之，人事档案作为企业考察、了解和使用人才的重要依据，人事档案的的真实性决定了它在人力资源管理中举足轻重的地位。因此，使人事档案管理的积极作用得到充分发挥，从而促进人力资源健康、和谐的发展。
参考文献：
[1]张瑶.浅谈人事档案在人力资源管理中的重要性[J].中国高新区，2017，15：209.
[2]叶敬连.人事档案在医院人力资源管理中的重要性分析[J].办公室业务，2017，05：131+142.
[3]董艳芳.试论人事档案在人力资源管理中的重要性[J].财经界（学术版），2016，21：368.
关键词：人事档案；人力资源；管理中重要性
Talking about the Importance of Personnel Files
in Human Resource Management
Hui Bo
Abstract：With the rapid development of society，human resources as an important resource of enterprises and institutions，to enhance its competitiveness has an important role. The personnel file is the basis of enterprise human resource management，enterprises and enterprises should adopt the corresponding strategy to personnel files in the status of human resources management to understand，so that personnel files in the human resources management to enhance the status. it is necessary to constantly improve the personnel file management. This paper discusses the importance of knowledge archives in human resource management and hopes to help the enterprise management in the new period.
Key words：personnel files；human resources；importance in management
人事档案是指记录着企事业中所有员工的各种信息，在人力资源管理中发挥着举足轻重的作用。优质的的人事档案有助于单位对员工的信息及时快速的掌握，是开发和利用人力资源的基础。随着经济全球化速度的加快，人力资源管理理念也在不断地优化，对人事档案管理的水平也在不断地提高。
一、人事档案管理对人力资源管理的作用
1.人事档案管理对人力资源管理的促进作用
人事档案作为人存在的最有力的一种证明文件，对人一生的成长历程有着重要作用，记录着人一生中所发生的重大事件，为企事业能够及时地发现有用人才提供依据，从而为人才得到充分的利用保驾护航。
人事档案管理是人力资源管理中最重要的内容，人事档案为人事档案管理工作中开展的业务活动提供一定的信息。因此，也应该重视人力资源的管理水平，不断地促进管理水平的提升。
2.人事档案管理对人力资源管理的阻碍作用
虚假的档案材料不利于人力资源合理配置，如果没有了真实性，人事档案也就毫无利用价值。比如说假学历、防伪学士学位证、伪造个人简历、虚报年龄事件等，都会对人事管理造成麻烦。从而对未来人力资源配置造成了重大影响，并使大量的人才淹没，不能为企业所利用。
分散、相同的人事档案材料使人力资源的效力有所降低。比如说人事档案材料单一，内容抽象，导致人事档案对企业的选人、用人失去了参考价值，从而对员工的选拔和正常晋升造成影响[2]。这样会使员工的积极性减弱，从而导致企事业单位一些不必要的损失。人力资源的效力的降低，使企事业的管理成本不断地提高。
二、提升人事档案管理在人力资源管理中作用的策略
1.增强人事档案的真实性
人事档案最基本的特性是真实性。对员工信息进行清查、核对，对无效、虚假信息的删除，对存档范围进行拓展，分类储备个人可公开信息，建立企业人才数据库是当前人事档案管理所要做的工作。对个人信息及时的更换，收集和更换企业重要人员的详细信息。此外，让多媒体技术辅助人事档案管理工作，比如利用音像资料记录个人信息，使信息管理体系和处理系统得到完善，从而提高整体使用水平。
2.加强人事档案的现代化管理
人事档案工作应坚持与时俱进，对手工操作对策进行改变，将现代科技引入到人事档案的管理工作中，实现人事档案管理工作的自动化、网络化和文档一体化，从而对档案的潜在价值进行开发，主动提供服务[3]。21世纪，充分利用网络平台，改变传统档案以纸张为介质，大的占用空间，高要求保管环境的特点。业将个人的档案资料输入计算机，档案资料形成数据化，并建立平台在企业内部局域网上，促进资源的共享。
3.提高档案管理人员素质
企事业档案工作规范化管理根本保证就是在对管理人员业务技能培训的基础上培养人事档案管理人员良好的业务素质。为了适应新的、更高的档案管理要求，档案管理人员当努力学习现代化的档案管理知识。这就需要人事档案管理人员政治素质高、纪律严格和职业道德良好，同時对管理人员的思想建设和业务水平不断的提高，对档案管理人员的知识领域进行拓展，从而更好的从事档案管理沟通交流。
结束语
总之，人事档案作为企业考察、了解和使用人才的重要依据，人事档案的的真实性决定了它在人力资源管理中举足轻重的地位。因此，使人事档案管理的积极作用得到充分发挥，从而促进人力资源健康、和谐的发展。
参考文献：
[1]张瑶.浅谈人事档案在人力资源管理中的重要性[J].中国高新区，2017，15：209.
[2]叶敬连.人事档案在医院人力资源管理中的重要性分析[J].办公室业务，2017，05：131+142.
[3]董艳芳.试论人事档案在人力资源管理中的重要性[J].财经界（学术版），2016，21：368.