提高国有企业物资采购管理水平的方法

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  随着经济全球化发展,国有企业面对的市场竞争变得更加激烈,为保证自身的经济指标更为理想,确实达到降本增效的目的,物资采购管理亟需有效落实。然而,在大多国有企业管理中,物资采购管理的受重视程度并不高,企业较高的采购成本导致国有企业发展受到限制,因而要寻找到导致问题出现的具体原因,并提出切实可行的解决之策,确保物资采购管理的整体水平能够有大幅提升。
  国有企业在现阶段面对的市场竞争是非常激烈的,想要使得自身的综合竞争力得到提升的话,必须要保证物资采购管理真正富有实效。本文对国有企业物资采购管理的现状展开分析,重点阐述出现的各种问题,进而提出行之有效的应对措施,确保国有企业物资采购水平能够真正得到提高。

国有企业物资采购管理概述


  国有企业物资采购管理的基本含义
  国有企业的规模是较大的,而且业务范围较广,在展开物资采购时,采购产品内容样式是非常多的,而且体量显得巨大。若想使物资采购管理的效果达到预期,必须对采购过程予以有效管控,选择可行的措施来保证成本投入控制在合理范围内,所需物资能够得到切实满足。
  提升物资采购管理水平的重要意义
  国有企业若想保证生产经营顺利展开,所需物资必须得到满足。展开物资采购工作时,采购水平对生产成本产生的影响是非常大的,经营利润也就难以保证,因此,要通过有效途径来保证物资采购管理的成效更为理想,这样方可大幅提高经营收益。从国有企业进行物资采购的现状来看,出现的问题是较多的,尤其是采购水平较为低下,生产成本偏高,带来的经济效益也就达不到预期。

目前采购管理中存在的问题


  采购内控制度不严格
  国有企业对物资进行采购的过程中仍需不断完善制度建设工作,有必要加强重视内部管控,采购计划存在的疏漏对物资采购管理造成的负面影响是非常大的。对传统物资采购予以分析可知,一般的步骤是先询价比价,后确定供应商,然而此种方式的最大弊端是无法获得有效的监督。采购工作并不是选择招标方式,这就使此采购部门难以得到有效监管,招标机制具有的价值也难以展现。除此以外,内部监管不到位也会使相关人员以权谋私,最终造成企业利益受损。
  采购管理环节缺失
  从国有企业的物资采购情况予以分析可知,购买计划并不是十分科学,而且计划管理也未能做到位,尤其是规章制度中存在缺陷,这就使购买行为无法得到有效约束。国有企业虽然制定出了管理制度,然而采购管理并未落实到位,尤其是采购、管理的相关措施显得较为落后,这就导致物资采购难度明显增加。国有企业虽然针对采购管理制定了计划,然而相关的制度并不是十分完善,采用的采购手段显得较为随意,创新性也明显不足。有些企业对物资采购规划并不重视,只要有部门提出申请就会直接购买,这就使采购不够科学,进而导致采购计划更为混乱,采购目标也就难以真正达成。
  采购从业人员缺乏专业培训

  物资采购就是投入一定的资金来换取生产过程中所需的物资,其所涵盖的范围是较广的,而且呈现出系统性,可以说,采购结果对企业生产会带来很大的影响。从事物资采购的相关人员若想履行好自身的职责,必须提高自身的专业素质,并积累起丰富的经验。从国有企业的现状来看,不少的采购人员存在素质较低的情况,尤其是专业能力方面亟待提高。对所需物资进行采购时,完全是按照既定计划展开,未能对市场价格进行调研,对供应商的了解程度也较低的,一旦发生突发状况时,会出现无法应对之感,这就使物资采购工作受到很大影响。
  采购计划准确性有待提高
  国有企业在对物资采购计划予以制定时,通常的做法是将各个部门申报的月计划、年计划予以汇总,进而展开集中审核,此时做法存在的弊端是明显的。部门申报的过程中,对准确性、及时性的重视程度是较低的,尤其在前期申报时没有考虑到整体需要,项目开始实施后才发现物资缺乏,再重新进行申报,而这就使物资管理的效果达不到预期。另外,很多部门并不了解物资消耗的实际状况,在提出申报时出现和实际需要不相符的情况,导致物资购买无法保证准确,企业发展也受到限制。

提高国有企业物资采购管理水平的途径


  健全物资采购管理体系
  对于国有企业而言,若想保证物资采购管理更具实效性,必须以内控要求为管理目标,依据自身的实际情况构建起更为完善的管理体系,将相关人员所要承担的职责予以明确。
  在对物资采购展开管理的过程中,严格遵循采购管理相关要求,坚持规则在前、实施在后、操作规范、全程留痕、问题追溯。国有企业应该组建起三级管理机构,并要建成二级采购平台,三级机构切实做好成本管理工作,二级机构则要针对盈利能力展开管理,而一级结构将关注重点放在战略管理上,如此可以使整个体系更加健全。国有企业展开物资采购管理时,在财务、技术等各部门的支持下,有效借力相关部门,形成紧密的协作关系。
  提升信息化水平
  在制定采购计划时,或完成采购工作的过程中,对信息化系统加以充分利用可以使各项工作有序进行,也会大幅提升管理效率。为了保证信息化系统的作用真正发挥出来,国有企业要通过培训来提高相关人员的应用能力,同时要对信息化系统进行升级,使其功能更为先进、全面,可以满足实际需要。信息系统的数据更新是不可忽视的,产品、购买等方面的信息应该存储到系统中,并通过平台来实现对市场信息的共享。相关企业只需要提出申请就可进入平台中,这样就能显通过在线方式获取所需的信息,企业所要投入的时间成本就可得到有效控制,物资供应、采购管理的整体效率也能大幅提高,即使市场行业出现的变化,企业也能在第一时间发现并作出反應。   提升采购人员专业素养
  国有企业要不断完善政治环境建设,巩固采购员工对部门工作的政治认识,提高采购工作的规范性;要不断强化采购部员工的责任心、提高业务技能、严肃采购流程,将廉洁自律工作常抓不懈,真正做到“知敬畏、存戒惧、守底线”。同时,采购人员应该对新型采购观念有正确的理解,除了要对采购计划予以落实,同时能够将自主性发挥出来,真正做到了解市场、了解产品,这样才能使物资采购工作顺利完成。企业应该切实加大专业培训力度,依据时代发展来确定培训内容,尤其要确保采购人员能够熟练运用信息技术。
  积极探索新型采购方法
  国有企业在对全新的技术、方法予以实际应用时存在的主要问题是能力不足,若想予以有效解决,必须寻找到更为适用的采购方法。对当下的采购方法予以分析可知,常见的包括网络采购法、MRP采购法以及准时化采购法等。在现阶段,信息技术的发展速度持续加快,第三方商务平台更加成熟,因而在进行物资采购时可以通过其来实现,而且在进行物资采购交易时可以获得专业化服务,此种采购方式得到了很多企业的青睐。
  从国有企业的角度来说,应该摒弃传统观念,对新型采购方式进行尝试,使采购过程中出现的问题得到有效解决。对电子商务平台加以利用能够实现询价、招标目的,在平台中可对物资需求予以发布,这样就能够面对更多供应商,而这些供应商以在线方式报出自己的价格后,国有企业就可以进行比对、选择,确定最为合适的供应商。此种新型采购方式具有明显的优势,国有企业通过其能够获得更多的市场信息,并可使采购过程更加透明,进而使采购效率有明显提升,而且物资采购管理的整体水平也能得到提高。
  建立健全完善监督机制
  为了企業的效益,健全完善监督机制势在必行。加强信息化建设方面,国有企业采购信息和操作记录放到信息化平台上,可以更好地掌握物质采购的相关信息,便于及时发现问题,追查原因。另外,将从事采购人员定期轮换,以老带新,提高采购人员经验的同时,可以有效防止采购人员与供货商发生违纪行为。最后要确保监督工作的独立自主。国有企业建立谈判监督管理机制,采购谈判启用全程录像,并请审计及纪检监察工作人员参加,确保谈判结果的公正性。企业管理层应确保监督工作的独立性,任何接受监管的人员不得以任何理由和借口干涉、阻扰监管人员的工作。

结 语


  物资采购管理水平对于国有企业生产效率的提升有着关键意义,但在目前的采购中工作人员能力、采购模式等方面存在种种问题,制约着物资采购水平的提升,在日后国有企业的生产经营中要对目前的问题加以解决,提升国有企业物资采购的效率与质量水平。
  (国家计算机网络与信息安全管理中心)
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