关于档案材料按問題分类的一些探討

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研究和探讨不同类型的机关,对其档案文件如何进行分类的问题,在目前对进一步深入地贯彻以党的方针政策为纲整理档案的指导思想是有着极为重要的意义。因为分类是整理档案工作中一个重要的环节,一个全宗内的档案材料如果不科学地进行分类,则开展档案材料的利用等工作即无法进行,因此必须系统地进行分类。全宗内档案材料的分类与拟定分类方案都是根据档案形成的实际情况正确地运用档案的分类方法进行的。分类方法有年代、组织机构、问题、名称、通讯者、地区等六种。在实际工作中通常采用的是:年代——组织机构,或组织机构——年代;年代——问题等分类方法。在不同的机关应该分别采用不同的分类方法,不能 At present, studying and discussing different types of organs and how to classify their archives is of great significance to further implementing the guidelines and policies of the Party as the guiding principle for handling archives. Because classification is an important part of arranging archival work, if archival materials within a Fonds are categorized unscientificly, such as the use of archival materials can not be carried out and must be systematically classified. Fonds within the file classification of materials and proposed classification programs are based on the actual situation of the formation of the file correctly using the file classification method. Classification methods are the age, organization, problem, name, correspondent, region and other six. In practical work is usually used: the age - organization, or organization - age; age - problems and other classification methods. In different organs should adopt different classification methods, can not
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