浅谈如何加强办公室队伍建设

来源 :企业文化·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:crazy915
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  办公室是机关的枢纽、窗口和上下沟通的桥梁,其工作的水平直接关系和影响着公司的日常运转和健康发展。在当前国际油价低位徘徊,工程技术企业经历寒冬的考验期,加强办公室自身建设,努力培养和打造一支忠诚可靠、素质过硬的办公室队伍,对推动西部钻探公司持续稳健发展十分重要。
  一、加强思想建设,要忠诚可靠
  一方面是政治上要忠诚。办公室工作事关全局,具有很强的政治性、政策性和全局性,办公室系统在工作中必须时刻保持政治上的坚定性、敏锐性和鉴别力,在大是大非面前始终保持头脑清醒、思想坚定,在思想上、政治上、行动上同上级党委保持高度一致,同公司党委的决策保持一致。另一方面是工作上要忠诚。近两年,随着国际油价不断下跌,油气投资持续紧缩,工程技术步入寒冬,公司暂时遇到了一些发展中的困难和挑战。在这样的时刻,忠诚,尤为可贵;忠诚,胜于一切。在处理各种关系时和身处各种场合时,都要十分注意自己的一言一行,不利于公司的话不说,有损于公司的事不做,主动做一些消除误会、化解矛盾、减少摩擦的工作,努力维护公司的良好形象。在机关事务的管理中,要把单位当成自己的家一样,爱惜一切“家当”,模范遵守“家规”,细心安排“家务”,真正當好机关的“大管家”。要牢固树立“奉献能源 创造和谐”的政治品质,自觉维护公司利益,心系公司生存发展,发自内心地热爱钻探事业,热爱办公室工作,与公司同呼吸共命运,爱岗敬业,奋发有为,使办公室系统成为忠诚于钻探事业,忠诚于公司发展的排头兵,成为公司信得过、靠得住、用得好的坚强团队。
  二、加强日常学习,要业务精湛
  知识就是力量,胸中有知识,说话办事才能有底气、有水平。火车跑得快,全靠车头带。对我们办公室系统,尤其是关键岗位来说,学习更是永恒的课题。随着工程技术服务市场的开放竞争和油气钻探技术的不断进步,作为枢纽、窗口和桥梁的办公室,要发挥好三大职能,推动公司向前发展,我们就绝不能做钻探行业的门外汉、旁观者。而要真真正正静下心来,扎扎实实学习提高,只有这样,才能真正认清公司发展的方向,把准领导的思想脉动,提出具有远见卓识、紧贴时势的参谋建议,写出富有思想积淀和文字美感的优质文稿。各位一定要牢固树立终身学习的理念,时刻保持学习的“饥饿感”、本领的“恐慌感”和竞争的“危机感”,真正做到减少应酬多读书,挤出时间多学习,静下心来多思考,努力成为钻探事业的行家里手,成为办公室工作的佼佼者、引领者。
  三、强化团队意识,要精诚协作
  独木不成林,一花不是春。办公室的工作是一项系统工程,需要大家齐心合力,团结协作,共同完成。要牢固树立“一盘棋”的思想,要建设和谐的团队,要树立团队意识、团队精神。每个人在切实履行自身职责的同时,积极配合其他同事和部门完成工作。做到主动不被动,积极不消极,切实不表面,认真不敷衍。对职责范围内的事要恪尽职守、主动做好,对职责范围外而又临时需要自己去完成的事,要不推不躲,根据领导的指示认真做好。董必武同志有句名言:“我就是一块补丁,党把我补到哪里,我就在哪里起一点作用”。我们每位办公室的同志都要有这种补丁精神,识大体、顾大局,无论什么理由和原因,都不能使我们的工作受到损失。办公室系统就要成为团结协作的楷模。团结就是力量,只有我们自身团队和谐了,才能讲促进公司的和谐。
  四、加强作风建设,要公正廉洁
  上梁不正下梁歪,中梁不正倒下来。在领导身边服务的办公室人员是员工关注的对象,必须时刻保持头脑清醒,处处注意谦虚谨慎。在协调各方关系,处理各种事务时,都要坚持从公司的发展稳定出发,从大局出发,不心存偏见,不从个人恩怨出发,不以个人好恶为标准,尽量做到公正、公平、阳光。同时,要有坚强的党性原则和法制观念,不断提高自律能力,不断检点警示自己,自觉遵守纪律制度,不“触线”,不“越轨”,管得住小节,抵得住诱惑。切实做到不仁之事不为、不义之财不取、不正之风不染、不法之事不干,时刻绷紧廉洁自律这根弦,在思想上、行动上筑起拒腐防变的坚强防线。
  五、加强自我修养,要甘于奉献
  办公室的工作就是服务,服务就意味着付出,意味着奉献。没有奉献精神,服务就没有主动性,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神是不能胜任工作的。尤其是办公室主任岗位重要、责任重大、使命光荣,但日常从事的又多是服务性、从属性的繁杂事务,常常需要加班加点地干、谨小慎微地干、默默无闻地干。干好了不显山漏水,干坏了影响重大且难辞其咎,因此难免滋生厌烦情绪,偶尔甚至产生退缩念头,常常有人感叹办公室主任这个职位“不好当、当不好、不当好”。尤其是在公司当前推进提质增效、持续稳健发展的关键时期,更应该牢记大庆精神、铁人精神,牢记艰苦奋斗的光荣传统,牢固树立淡泊名利、甘于奉献的精神,把办公室工作当做事业干,忠诚于这项事业,倡导以公司事业为重、以个人报酬为轻的精神境界,始终保持对钻探事业的挚爱,始终充满对办公室工作的激情,不图排场虚名,甘当幕后英雄,充分发挥个性修养光辉,起好带头引领作用,不断加强主观世界的改造,淡泊名利,努力做到谋事不谋利,奉献少索取,耐得住艰苦,耐得住清苦,守得住寂寞。把心事用在工作上,正确处理名与利、苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,在工作中体现自己的人生价值。正如毛主席咏梅诗中所述:“俏也不争春,只把春来报,待到山花烂漫时,她在丛中笑”。
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