浅析现行统计工作在企业管理中存在的问题及作用

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  摘要:没有科学的统计数据为依据,各项管理就如空中楼阁,虚而不实,管理过程中就不能很好地找到切入点。从政府宏观调控来说,也难很好地找到着力点。因此,强化企业统计工作,无论是对企业的经营,还是对政府的宏观调控同样具有重要意义。
  关键词:统计 问题 作用
  
  谈到企业管理,人们首先想到的是企业管理模式、经营方式、组织形式、运行机制等,而统计工作的重要性往往被管理者所忽视。的确,企业管理体制、经营方式、组织形式、运行机制的有效与否,对企业适应市场变化,提高经济效益,起着举足轻重的作用。但假如没有科学的统计数据为依据,各项管理就如空中楼阁,虚而不实,管理过程中就不能很好地找到切入点。从政府宏观调控来说,也难很好地找到着力点。因此,强化企业统计工作,无论是对企业的经营,还是对政府的宏观调控同样具有重要意义。
  
  一、当前企业统计工作中存在的问题
  
  新中国成立以来,在相当长的一段时间内,我国实行的是高度集中的计划经济。在此期间统计工作比较单一,各种统计数据搜集上来以后,通常是被分门别类地汇总,基本上不存在分析加工工作。随着改革开放、经济发展的不断深入,统计工作也在逐步建立和完善。特别是国有大中型企业,初步建立了一套较为完整的统计制度和指标体系。但近年来有关部门在调查研究和统计执法检查工作中发现,企业统计基础工作明显弱化。主要原因是:
  (一)是统计工作得不到企业领导重视,认为统计只不过是数据的加加减减或汇总,填几张报表完事,把统计工作简单化。企业重会计而轻统计的现象普遍存在,认为会计核算、收支把关重要,是为“我”所用,统计工作主要是为上级统计部门所用。因此,统计部门和统计岗位被撤销或合并,统计人员兼职多,专职的少,且变动频繁,使统计工作缺乏连续性,使统计特有的信息、咨询、分析、预测、监督职能难以正常发挥;
  (二)是企业统计监督管理制度不完善,统计台帐和原始记录越来越不健全,填报统计指标的随意性加大,统计数据质量下降。随着改革开放的深入和市场经济的发展,企业的所有制形式由单一的国有、集体发展到包括私营、个体、股份制、外商投资等多种形式并存,经营方式与管理模式也日益多样化,许多新企业应运而生。在这些新成立的企业中,有相当一部分没有建立规范的企业统计制度,甚至没有明确设立统计职能部门和统计工作岗位,国家统计报表由财会人员或其他部门的人员代填代报,一些统计指标的准确性大打折扣。
  (三)是统计人员的业务素质普遍不高。许多生产企业统计人员职务较低,多数的统计人员为兼职,只是单一的收集、汇总数据,以会计或其它工作为主,统计工作为辅,统计职能根本不能有效发挥。这些人员或学历较低,素质较差,或因事业心不足责任感不强,因此对统计工作的积极性、主动性就远不及专职人员,更谈不上自觉的挤出时间去学习统计理论,提高自身的业务水平了。实际工作中,往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总和加工,造成统计数据的差错、失误,更谈不上进行统计调查、分析与预测,提供统计咨询,实行统计监督了。
  正因为这些问题的存在,统计对企业管理者决策的参考作用就大为削弱。作用越小就越得不到重视,越得不到重视就越难以有效发挥作用。之所以陷入这样一个怪圈,主要在于企业管理者和部分统计人员对统计工作的内容了解不够,或是对统计工作的性质认识不清。针对这些问题,我们有必要对统计工作的意义与作用进一步明确。
  
  二、统计工作的意义与作用
  
  随着社会主义市场经济的进一步发展,企业越来越需要与其生产经营管理相关的统计数据,包括同行业、竞争对手和本企业的情况,以便做到知己知彼,并据此正确制定企业发展战略,进行日常的决策和管理,在激烈竞争的市场上站稳脚跟,谋求发展。因此,统计的作用绝非财会或其他管理、核算活动所能替代。而统计的这种作用,同样体现在农业生产、科学研究、医疗卫生、文艺体育等各个领域。不管你意识不意识、重视不重视,统计都是一种客观存在,问题只在于你是否注意去发挥其作用,发挥的程度如何。首都钢铁公司的董事长对统计工作这样概括:“一个企业的领导人,离开统计就无法工作。”对企业来说,统计工作的目的就是通过数据的搜集、加工、汇总和分析,形成各种各样的信息和咨询意见,满足各级管理者对统计信息的需求,通过统计数据来反映事物的特征与发展规律。统计信息有两个鲜明的特征。一是数量性。即通过数字揭示事物在特定时间特定方面的数量特征,帮助我们对事物进行定量乃至定性分析,从而做出正确的决策。二是综合性。统计信息从整体上看,涉及国民经济各个行业,社会、文化、科技各个领域和人民生活的各个方面;也涉及宏观与微观的各个领域和环节。利用统计信息,不仅可以对事物本身进行定量定性分析,而且可以对不同事物进行有联系的综合性分析,既可横向对比,也可总结历史预测未来。如果一个企业建立或完善了统计工作制度,形成一套合理有效的统计管理模式,提高了统计人员的素质,强化了统计管理,对企业而言,将具有以下作用:
  第一,既可以静态反映企业在某一时点上的状况,又可以动态反映企业在一个特定时期内的变化。从静态看,它可以反映企业目前的各种社会与自然属性,反映企业的机构、人员、资产、负债等各方面情况。从动态看,它可以反映企业的生产发展情况,产品质量状况,以及科技开发、经营销售、财务盈亏等方面的情况,还可预测未来发展趋势。
  第二,既可以反映企业的整体规模,又可以反映企业的总体结构。从规模上,它可以反映企业的资产规模、人员规模、生产规模、营销规模和盈亏规模,等等。从结构上,它可以反映企业的产业结构、产品结构、人员结构、技术结构和质量结构,等等。
  第三,既可以反映企业的发展速度,又可以揭示企业的效益与效率。在速度方面,对物质生产部门而言,主要反映生产(包括产值产量等)的发展和增长情况;对非物质生产部门而言,主要反映劳务服务投入的发展与增长情况;不论任何企业,都还可以反映人、财、物的投入及盈亏增长或下降的情况。在效益与效率方面,不论何种类型的企业,都可以以人、财、物、时间诸方面的投入与生产和劳务方面的产出成果进行比较。
  第四,既可以反映企业的数量特征,又可以反映企业的质量特性。在数量方面,包括了企业产供销、人财物投入与产出等,凡是可以量化的方方面面。在质量方面,则主要是反映企业的产品质量、维修质量、设施质量和服务质量。
  第五,既可以反映本企业的情况,又可以反映与本企业生产经营活动有关的情况。与本企业有关的情况,是国内外范围内,与本企业有联营、合资或者协作、配套关系的企业的情况;与本企业生产同类产品或提供同类服务的竞争对手的情况;与本企业产品或服务的使用者、消费者的基本情况及信息反馈;本企业产品或服务已经占领或将要开拓的市场的各种信参考息;对本企业经营将产生直接或间接影响的有关社会经济发展的综合信息。
  
  参考文献:
  李友俊主编,《统计学原理与现代企业统计》,哈尔滨工业大学出版社,1999年3月
  装帧主编,《国际经济学原理》,出版社: 上海财经大学出版社
  熊振南主编,<<统计法导读>>,北京:中国统计出版社,2001.2
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