车辆管理信息标准化问题研究

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  摘要:近年来,随着人们生活水平和生活质量的提高,对汽车的需求不断增加,汽车管理已成为现代社会的重要功能。对车辆进行系统管理,不仅可以提高车辆的利用率,还可以提高人们的工作效率。然而,从目前的情况来看,车辆管理仍然存在一些问题,如程序复杂、信息复杂、管理人员劳动强度高。相关部门应建立健全管理制度,明确车辆管理制度,为公众提供更多便利,充分发挥管理信息系统的作用和价值。
  关键词:车辆管理;信息;标准化
  1 车辆管理信息标准化管理原则
  为了满足当前车辆信息管理的需要,必须综合分析车辆管理中的经营活动,合理配置设备、人员应用、石油设备、设备信息等。实现车辆调度、维护、报废和组织控制的统一管理,充分发挥车辆管理的信息化功能,提高车辆管理水平。所有这些都要求提高车辆管理信息的质量,规范操作信息。此外,为了满足当前车辆管理的需要,必须提高管理信息的标准化,确保其所有权的独特性,实现信息的统一描述,并确保信息收集渠道的独特性。
  2 车辆管理信息标准化存在的主要问题
  2.1 信息描述方式不统一
  车辆管理信息作为反映商业活动本质特征和运动状态的形象,能够客观地反映各要素的状态,是管理过程控制和决策的基础。因此,有必要建立规范统一的管理要素 “一对一” 信息描述,准确反映车辆管理的规律和特点,充分发挥信息优势,提高管理决策的针对性和有效性。目前,车辆管理信息缺乏统一的标准和规范,业务管理职能部门被划分为不同的部门。有许多客观的描述,特别是反映车辆支持任务完成情况的基本信息,如“车辆里程”。描述中有各种各样的表达方式,包括汉字、字母、全名和缩写。由于缺乏统一的车辆管理信息描述规则和方法,车辆管理系统难以实现信息的交换、共享和协同整合。
  2.2 信息获取渠道不单一
  车辆管理是由许多相互关联的业务任务组成的有机组织。对于同一辆车,在驾驶过程中产生的信息是唯一的,如公里数、维修保养、车辆油耗、交通事故等。在同一车辆实体下,由于管理环节不同,结果也不同。因此,为了消除多头管理带来的矛盾和低效率,有必要建立“一对一”的单通道来获取车辆管理信息。目前,车辆管理的信息源建设缺乏統一的规划,包括车辆使用、公里数和油耗等各种源信息的收集点、地点、内容和方法,维护、交通事故等,以及现代信息采集技术的发展和应用。根据各种业务管理要求独立建立和管理,相同的信息会在不同的收集渠道中产生不同的结果。重复信息收集的低效率限制了管理过程中各业务的有机连接,影响了车辆资源的优化。
  3 提升车辆管理信息化的有效策略
  3.1 应用具体的标准化管理政策
  在汽车管理信息化工作中,不仅要明确相关工作原则,还要通过具体的规范化管理政策,实现车辆管理信息化的规范化管理和先进化管理。结合提高现有信息化建设水平,实现车辆管理信息化。应注意明确的操作原则。为了提高车辆管理信息的标准化程度,需要优化车辆管理信息资源。完善信息标准体系,遵守相关管理标准,提高信息标准化水平,做好车辆实体识别任务,实现车辆管理要素分析,精准操作车辆管理,实现识别。连接车辆实体编码标准,规范车辆实体识别信息,反映车辆基本信息属性,阐明标准,分析管理活动的属性参数。同时,进行数据类型分析、编码状态识别、提高车辆信息标准体系管理水平、准确识别车辆运行管理状态、信息采集方式、接口协议标准化。分析车辆信息使用者的标准情况,做好车辆管理信息的登记和统计,包括具体的方法、时间等因素。
  3.2 加强车辆管理网络信息系统的建设
  随着网络时代的到来,可以在网络运行和运营过程中有效地使用网络技术。创新的车辆管理模式可以有效地结合网络技术的独特价值。利用信息网络技术,车辆管理人员可以有效地利用信息网络技术对车辆进行调度和管理,建立车辆信息管理平台,实现车辆使用的可视化管理。利用信息技术可以有效地管理车辆,实现车辆的透明管理。车辆的使用可以有效地满足员工的实际需要,有效加强团队合作和公司员工。同时,必须起草相关制度文件,以相应的降低车辆运营成本。
  3.3 加强基础信息源建设
  车辆管理信息有许多来源。根据业务需求信息的不同特点,从业务管理系统、信息采集设备、匹配条件、管理系统规范等方面对信息源建设进行系统规范。建立匹配的信息收集和获取渠道。(1)运营管理制度。现有的车辆管理系统属于多级关系,系统功能的实现必须上下联动。例如,车辆使用信息收集系统必须与车辆管理办公室的车辆业务管理系统和军用车辆业务管理系统形成无缝的整体,从而充分发挥基本信息来源的价值。(2)信息收集设备。信息的类型、数量和功能必须有效匹配。例如,根据每天使用的车辆数量配备车辆驾驶信息自动记录装置。
  3.4 加强车辆安全管理
  车辆安全教育和检查是车辆安全管理工作的重点。进行临时安全培训并组织安全教育考试,以确保安全驾驶。对于安全事故,要做四件事: 调查事故原因,负责人的处理,员工的惩罚,落实防范措施。车辆安全管理不是一件容易的事情,不是只需要喊几个口号就可以实现。有必要改进车辆安全制度,或者定期检查车辆状况: 在车辆离开前、驾驶期间和使用结束时,随时注意车辆本身的状况,并及时处理问题,确保不会因车辆故障而发生安全事故。
  3.5 健全业务管理机制
  完善业务管理机制,充分发挥车辆管理系统的功能,实现系统功能的联动。同时,车辆使用信息收集系统需要与车辆业务管理系统相结合,以充分发挥基本信息源的应用价值。有必要提高信息采集设备的应用效率,实现信息设备类型、功能和数量的有效匹配。车辆驾驶信息记录设备的有效使用能够满足车辆管理的要求,实现信息采集自动化模式与人工模式的结合,提高车辆管理信息系统的建设水平。此外,要做好系统软硬件的安装、调试和人员培训工作,加强相关流程的组织协调,提供相应的技术支持措施,并做好车辆信息的正确管理,实现现代信息技术功能的有效发挥。还必须明确相关管理系统的标准,根据当前信息化建设的要求,明确相应的管理流程和设备使用规范,并定期更新信息系统和设备,提高网络信息的整体应用安全性,提高车辆管理信息化建设的标准化水平。
  3.6 车辆装备实体编码
  按照一定的规则排列的一系列符号或信号将一些有意义的信息转化为代码。该代码提供了一个简单清晰的车辆识别码,方便了车辆对相关信息的控制、存储和检索,提高了车辆信息采集的准确性和效率。目前,“车牌号” 和 “射频标签自定义代码” 主要用于汽车识别。由于车辆牌照的改变和标签的更换,在整个生命周期中很难形成独特的标志,这使得徽标在整个生命周期中使用非常困难,严重影响了信息所有权的独特性。为了实现这个目标,我们需要为汽车的生命周期建立一个唯一的代码,这样每个代码代表一辆汽车,而每辆汽车只有一个代码。同时,该代码还可以满足用户对信息处理的要求,便于用户理解和掌握,并预留足够的空间以适应车载设备不断发展变化的情况。
  结束语
  总之,信息标准化是车辆管理的关键,反映了车辆管理业务活动的应用现状和特点,是提高各种车辆管理活动的关键。在车辆管理信息标准化方面,有必要明确当前的信息表达模式,做好信息收集和处理工作,从各个方面提高车辆管理信息的标准化水平。
  参考文献
  [1] 杨志奎. 车辆管理信息标准化问题研究[J]. 数字化用户,2019,25(33):53.
  [2] 沈文龙. 车辆管理信息标准化问题研究[J]. 建筑工程技术与设计,2019(29):3218.
  [3] 金学阳. 车辆管理信息标准化问题研究[J]. 建筑工程技术与设计,2019(27):3192.
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