浅析如何加强企业财务管理

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  摘要:企业必须降低管理成本,通过对资金运动的合理组织,来促进企业的生产经营,从而提高经济效益。
  关键词:企业发展;生产经营;财务管理;经济效益
  任何事物的产生和发展都不是一帆风顺的,会受到各方面因素的影响,财务管理方案在企业的实施过程中也出现了很多影响其快速应用的因素。企业外部环境的影响,外部环境影响着财务管理方案能否得到普遍的适应,其理论与实践也受社会和经济环境的影响,两者的变化会导致企业组织形式的变化,进而影响企业财务管理工方案的实施;内部环境的影响,企业的内部环境对财务管理方案的的普遍应用具有十分重要的作用,很多企业经营者的素质不达标,企业内部会计人员的职业水准不高,在会计审计和披露工作上不实事求是,弄虚作假,影响到会计信息的可信度。
  一、加强企业财务管理重要性的认识
  财务管理不是简单地强调降低成本、费用和支出,不是帐面利润的最大化,而是让企业实现价值的最大化的管理。
  (一)财务管理迫求企业价值最大化。
  财务管理是从资金角度进行管理,它强调的是在资金良性循环的条件下资金的增值。人们评价企业经营的好坏也越来越多地从企业资金运转状况来考虑。高额的帐面利润可能掩盖了企业资金周转下灵的实情。例如,大量逾期应收帐款的存在,一方面导致成为坏帐的风险,一方面又使企业帐面利润可观,但并无资金可用,投资者分不到红利,债权人到期收不回本息。又如,追求眼前利润则易于产生短期行为,使企业战略决策缺乏前瞻性,盲目生产、盲目投资,造成产品积压,虽帐上表现为可观的流动资产,但投资得不到回收,影响企业的持续经营。所以说,企业财务管理的目标不是帐面利润的最大化,而是企业价值的最大化,是企业能够实现长期稳定的利润,并且能同时带来现金净流量。
  (二)财务管理应是成本效益管理。
  成本管理是财务管理的工作重点之一,传统意义上的成本管理即为节约成本,减少支出。如果只简单强调降低成本而使企业生产技术固步不前,产品质量得不到保障,因缺乏竞争力而与市场失之交臂,从战略上动摇企业的生存基础。因此,财务意义上的成本管理是成本效益管理,是要节约那些效率不高的成本,控制那些管理不善的费用,减少那些不必要的支出。而对那些能够给企业带来结构升级,提高产品质量,市场竞争力和经济效益还有那些虽然眼前增加了负担但从长远看能使企业持续经营和蓬勃发展的费用支出,则必须给予保证。
  (三)坚持财务管理的中心地位
  企业为实现其生存、发展和盈利的目的而实施各种各样的管理,财务管理是其中的一项。只是由于社会经济发展的要求及财务管理本身的特点——它以价值管理的观念指导各项管理工作的深入开展,并且对各项管理工作的过程和最终结果进行全面综合的反映,这才决定了它在各项管理工作中的中心地位。但财务计划指标的完成、财务管理目标及至企业目标的实现仍然依赖于企业各项具体管理工作的配套如生产管理、质量管理、技术管理等等。企业的其他管理工作和财务管理之间不是相互独立和分离的,而应是相互渗透的,是以财务管理的思想来指导和实现企业经营的总目标。离开了其他管理工作的协调配套,财务管理是空中楼阁;没有财务管理的指导,其他管理工作是盲目的。
  二、改善企业财务管理应用水平的措施
  (一) 理顺财务组织结构企业对各项经济活动控制得好坏,关键取决于其组织是否有效。企业组织结构既是发展变化的,又是相对稳定的,企业应根据自身的经营规模、内部条件和财务战略,决定适宜的组织体制,从而提高财务管理效率,充分利用企业资源,减少内部摩擦和降低组织成本,实现经济效益和企业价值最大化。企业要结合自身的法人治理结构、生产经营特点和区域分布状况,确定统一集中控制还是适度分散管理,建立立体化的组织结构还是扁平化的组织结构。按管理控制成本与效率相适应的原则确定合理的组织结构,进行科学的职务分工、严格的职位设置和严密的授权管理,建立明确的责任制度,做到“集权有道、分权有序、授权有章、用权有度”,确保内部财务管理与控制的有效运行。
  (二)突出资金管理的中心地位,完善资金管理体制我国是一个资金短缺的国家,尤其是经济体制改革以来,企业普遍感到资金紧张,甚至于那些盈利能力很强的企业亦然。究其原因在于,我国大多数企业未建立一个科学的资金管理机制。
  1、应对企业资金筹集优化管理。一般来说,在市场经济中,企业资金总需求量不可能完全依赖于自有资金,同时,资金运动的收支不平衡性以及使用权的可转让性。使企业筹资具有了客观基础。这就要求企业合理确定筹资数量、筹资期限、筹资结构及成本。
  2、应对资金投入优化管理。企业财务管理人员应将资金合理配置于各个生产经营环节及项目,并且能适时、适用地使用各种资金,以提高资金的使用效益具体地说,就是要合理地确定资金运用于各项目的比例关系。当企业全部资金中自有流动资金比例较高,负债资金比率相对较低时,企业对资产的流动性要求相对较小,此时,流动资金对固定资金的比例可适当小一些;反之,则应适当提高二者间的比例。
  (三)管好用活资金提高资金使用效益
  1、做好资金使用计划,优化配置资金。在任何时候企业可支配的资金数量都是有限的,但对资金的需求是无限的,企业应通过科学的分析预测,把筹集到的可支配资金有效地组合起来,保持合理的配置结构。包括固定资金和流动资金结构,储备资金与生产资金结构,存货资金和速动资产结构等。同时,确定各项结构资金计划额度,并将其分解下达到有关单位,以求最小的资金消耗和占用,实现最大的资金收益。
  2、 在时间上灵活调度,把有限资金用在刀刃上。在资金支付手段和时间上,按资金急需程度灵活安排。例如,在资金紧缺的情况下,首先保证职工工资的按时发放,以稳定职工情绪,然后安排生产急需的原材料和配件,保电力、保税金,以缓解资金不足的矛盾。
  3、严格管理,紧缩开支,搞好资金节流工作。实行择优、择廉、择近采购材料,防止间接采购、盲目采购,压缩采购成本,节约采购费用,把好资金支出主流关;以降低消耗为突破口,以提高劳动生产率为基础,以压缩可控费用为重点,降低生产成本,从而降低生产资金的占用;严格控制日常费用支出,实行费用包干制,节约有奖,超支不报;对有的费用则采取严厉的冷冻手段,即在一定时期内不予开支,促进管理人员勤俭节约,防止大手大脚的败家子作风。
  (四) 加强生产资金、产成品资金管理。企业财务部门必须熟悉生产工艺和生产过程,与生产部门一起制订合理的制品计划,并作为对分厂考核的一项内容,并与生产、技术部门一起研究生产物流的合理性,要合理布局,尽可能缩短工艺流程,使产品积压降低到最低程度,生产部门要按单件小批生产,用以销代产的原则严格控制资金的占用,避免因产品资金占用过长而增加资金的投入量。同时,要加强质量成本管理,减少废品损失,减少或避免资金的积压和浪费。对产成品资金要加强管理,对产成品库存量应制定统一标准,一旦超过标准,及时分析原因,对产品质量问题及时采取措施。
  总之,在现代企业中,财务管理工作作为企业的一项基本活动,要全盘考虑,统筹兼顾各个环节,把价值管理的观念落实到企业的每个人和每个环节,虽然目前的管理工作已经得到初步的深入,也取得了很大的成效,但还远远不够,还需要不断的结合实践,不断的改革和深入,为企业的健康快速发展以及企业的社会效益努力。(作者单位:中兴—沈阳商业大厦(集团)股份有限公司)
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