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前言
档案管理主要是利用一些文字、表格等来真实的反映建设的实际情况，并且它还可以进行原始数据的记录。因此，做好相应的档案管理工作，对于体育事业的健康发展是起到非常大的促进作用的。但是在实际的档案管理过程中，管理的效果不是很显着，并且具有很大的随意向，针对这样的现状，就必须要采取相应的对策来更加有效地进行体育档案管理工作。
一、新时期体育档案管理存在的问题
1、管理人员重视程度不够。在对体育档案进行管理的时候，有很大一部分的管理人员认为档案管理就是保管事务工作，主要不丢失重要的资料、不泄露重要机密以及在进行调动的时候补充完整就可以了。这样就使得了体育档案管理的利用率不高，也没有从根本上认识它的重要性。
2、投入资金不足。要想推进档案管理信息化的发展，就一定要不断的更新技术，并且还要采用高科技手段来对其进行管理，这样在进行档案管理的时候，就需要大量的资金，但是相应的体育部门都面临着资金严重匮乏的问题，这就给档案管理工作的有效进行造成了很大的阻碍。比如说由于资金有限，使得进行档案管理的地方面积不够大，这样就给今后档案的保存和使用带来了很大的不便。与此同时，在进行档案管理的时候，由于一些设施设备和管理技术比较落后，很多部门在进行档案管理的方式还停留在手工操作的阶段，他们只是使用计算机进行一些单项管理，并且还要很多管理部门没有连接互联网，这样信息资源就得不到共享，从而就不能够对体育部门的档案信息进行检查和阅读。因此，在进行体育档案管理的时候，一定要加强资金的投入，不然就会使得技术得不到更新，管理理念比较落后。
3、档案管理方式比较落后。现阶段，很多档案资料都是以纸质为主要的形式，但是档案资料主要是由计划、管理以及质量验收报告等组成的，所以这些纸质的档案资料只能够对基本的材料反映，却不能够完全的叙述整个过程。与此同时纸质档案在保存的时候很复杂，并且搬运起来也有一定的难度，以及使用的效率很低，这样就使得很多档案变成了废纸。
二、新时期下加强体育档案管理的方法
1、提高体育档案管理的认知度。在新的时代背景下，伴随着社会和科学技术的不断发展，信息化的程度在不断的加深，这样使得档案工作发生了很大的改革，这样要想做好体育档案管理工作，那么首选就必须要提高相应的管理工作人员对体育档案管理的认知程度。只有充分地认识了体育档案管理的重要性，才能使得管理人员在进行体育档案管理的时候更加的积极主动，不断提高体育档案管理的效率，从而使得体育档案管理工作能够更好的适应时代发展的需求。
2、提升体育档案管理人员的能力。在对体育档案管理工作人员的认知能力进行提高之后，要想做好体育档案管理工作，还需要不断提高他们进行档案管理的工作能力。因为即使档案管理人员非常重视对体育档案的管理，如果他们的管理能力不够的话，那么在进行管理的过程中往往会使得管理过程相当的繁琐，同时还使得整个管理过程的效率非常的低。这主要原因是由于进行体育档案管理的工作人员能力有限造成的，因此，为了提高档案管理人员的能力，需要对进行体育档案管理的人员进行相应的培训，培训完毕之后还需要对他们进行相应的考核。对于考核优秀的人员要给予一定的奖励，对于考核不合格者要重新进行培训，直到考核合格为止。这样通过相应的理论教学，再加上相应的实际操作，就能相应的提高体育档案管理人员的管理能力，从而来提高体育档案管理的管理水平。
3、加强体育档案硬件基础设施建设。在新时期下，为了对体育档案进行更好地管理，还需要有好的硬件设施作为保障。新时期下，在对体育档案进行管理的时候，特别需要有计算机技术和多媒体影像等技术做技术支持，这样才能提高体育档案管理的水平，并不断提高体育档案管理的利用效率。然而，在对体育档案进行管理的时候，仍然有很多的档案管理单位都是以纸质或者照片的方式来对档案进行保存和储备的，采用这种档案管理的方式主要是因为将其保存在计算机中会失去一定的参考意义，因此对于一些体育档案的管理需要采用这种方式进行。不过，利用这样的管理方式不仅需要有很大的存储空间，同时还极易受到损害。并且，利用这种方式进行体育档案管理，由于近些年体育数据的不断扩大，使得这种方法在实际的操作过程中，体育档案管理单位都没有足够的空间来进行档案的存储，即使有的档案管理部门有足够的空间来存储这些纸质和照片，然而这些存储档案的房间基本上都没有达到档案长久保存的要求，这样对于体育档案的长期保留和管理是非常不利的。因此，对于进行体育档案管理的硬件基础设施，一定要加强相应的建设，以确保体育档案管理万无一失。
4、提高体育档案管理的科学性。当今社会，我国的科学技术有了突飞猛进的进步，与此同时在进行体育档案管理的时候，所能应用到的管理方式越来越多，并且其相应的管理手段还在不断的更新，这样就使得在进行体育档案管理的时候，不断提高体育档案管理的科学性是非常重要的。同时由于科学技术的信息化水平在不断的提高，这样就一定要应用比较先进的科学技术手段在档案管理中，只有这样才能够有效的提高工作的效率，并且还能够充分的发挥档案的作用。除此之外，在做好了体育档案管理工作的同时，还需要保证体育档案使用起来能够更加的方便。这就需要所进行的体育档案管理还要建立比较完善的档案管理数据，并且要将它们在全国范围内进行连接网络，这样即使是不同地区的体育档案管理单位，也可以随时随地进行更好地交流，也可以进行相应的查询工作，从而将新时期下的体育档案管理工作做得更好。
5、完善体育档案管理制度。俗话说得好，没有规矩，就不成方圆。在进行体育档案管理的时候也是一样的，如果没有一个强有力的档案管理制度，那么相关人员在进行档案管理的时候，就容易出现随意性和纰漏，这都将会造成非常严重的后果。所以，在新时期下进行体育档案管理，还需要对体育档案管理的制度进行不断地完善。这不仅需要将体育档案进行集中管理，从而提升企业的发展进程。还要提高体育档案管理的安全意识，这样就能够保证体育档案的信息安全，从而就有效的避免了相关信息资源的泄露，也从根本上保证了相关人员的信息隐私。
三、结束语
总而言之，新时期下进行体育档案管理工作，为了使得整个管理工作能够做得更好，不仅需要清楚地认识到进行档案管理的困难在哪里，还需要针对这些难处采取相应的办法进行有效地解决。与此同时。作为档案管理人员要根据相应的实际情况进行不断的改革和创新，这样就可以促使体育档案管理更加规范和标准，从而使得体育档案管理工作能够更好地进行。
（作者单位：吉林省体育局重竞技运动管理中心）
档案管理主要是利用一些文字、表格等来真实的反映建设的实际情况，并且它还可以进行原始数据的记录。因此，做好相应的档案管理工作，对于体育事业的健康发展是起到非常大的促进作用的。但是在实际的档案管理过程中，管理的效果不是很显着，并且具有很大的随意向，针对这样的现状，就必须要采取相应的对策来更加有效地进行体育档案管理工作。
一、新时期体育档案管理存在的问题
1、管理人员重视程度不够。在对体育档案进行管理的时候，有很大一部分的管理人员认为档案管理就是保管事务工作，主要不丢失重要的资料、不泄露重要机密以及在进行调动的时候补充完整就可以了。这样就使得了体育档案管理的利用率不高，也没有从根本上认识它的重要性。
2、投入资金不足。要想推进档案管理信息化的发展，就一定要不断的更新技术，并且还要采用高科技手段来对其进行管理，这样在进行档案管理的时候，就需要大量的资金，但是相应的体育部门都面临着资金严重匮乏的问题，这就给档案管理工作的有效进行造成了很大的阻碍。比如说由于资金有限，使得进行档案管理的地方面积不够大，这样就给今后档案的保存和使用带来了很大的不便。与此同时，在进行档案管理的时候，由于一些设施设备和管理技术比较落后，很多部门在进行档案管理的方式还停留在手工操作的阶段，他们只是使用计算机进行一些单项管理，并且还要很多管理部门没有连接互联网，这样信息资源就得不到共享，从而就不能够对体育部门的档案信息进行检查和阅读。因此，在进行体育档案管理的时候，一定要加强资金的投入，不然就会使得技术得不到更新，管理理念比较落后。
3、档案管理方式比较落后。现阶段，很多档案资料都是以纸质为主要的形式，但是档案资料主要是由计划、管理以及质量验收报告等组成的，所以这些纸质的档案资料只能够对基本的材料反映，却不能够完全的叙述整个过程。与此同时纸质档案在保存的时候很复杂，并且搬运起来也有一定的难度，以及使用的效率很低，这样就使得很多档案变成了废纸。
二、新时期下加强体育档案管理的方法
1、提高体育档案管理的认知度。在新的时代背景下，伴随着社会和科学技术的不断发展，信息化的程度在不断的加深，这样使得档案工作发生了很大的改革，这样要想做好体育档案管理工作，那么首选就必须要提高相应的管理工作人员对体育档案管理的认知程度。只有充分地认识了体育档案管理的重要性，才能使得管理人员在进行体育档案管理的时候更加的积极主动，不断提高体育档案管理的效率，从而使得体育档案管理工作能够更好的适应时代发展的需求。
2、提升体育档案管理人员的能力。在对体育档案管理工作人员的认知能力进行提高之后，要想做好体育档案管理工作，还需要不断提高他们进行档案管理的工作能力。因为即使档案管理人员非常重视对体育档案的管理，如果他们的管理能力不够的话，那么在进行管理的过程中往往会使得管理过程相当的繁琐，同时还使得整个管理过程的效率非常的低。这主要原因是由于进行体育档案管理的工作人员能力有限造成的，因此，为了提高档案管理人员的能力，需要对进行体育档案管理的人员进行相应的培训，培训完毕之后还需要对他们进行相应的考核。对于考核优秀的人员要给予一定的奖励，对于考核不合格者要重新进行培训，直到考核合格为止。这样通过相应的理论教学，再加上相应的实际操作，就能相应的提高体育档案管理人员的管理能力，从而来提高体育档案管理的管理水平。
3、加强体育档案硬件基础设施建设。在新时期下，为了对体育档案进行更好地管理，还需要有好的硬件设施作为保障。新时期下，在对体育档案进行管理的时候，特别需要有计算机技术和多媒体影像等技术做技术支持，这样才能提高体育档案管理的水平，并不断提高体育档案管理的利用效率。然而，在对体育档案进行管理的时候，仍然有很多的档案管理单位都是以纸质或者照片的方式来对档案进行保存和储备的，采用这种档案管理的方式主要是因为将其保存在计算机中会失去一定的参考意义，因此对于一些体育档案的管理需要采用这种方式进行。不过，利用这样的管理方式不仅需要有很大的存储空间，同时还极易受到损害。并且，利用这种方式进行体育档案管理，由于近些年体育数据的不断扩大，使得这种方法在实际的操作过程中，体育档案管理单位都没有足够的空间来进行档案的存储，即使有的档案管理部门有足够的空间来存储这些纸质和照片，然而这些存储档案的房间基本上都没有达到档案长久保存的要求，这样对于体育档案的长期保留和管理是非常不利的。因此，对于进行体育档案管理的硬件基础设施，一定要加强相应的建设，以确保体育档案管理万无一失。
4、提高体育档案管理的科学性。当今社会，我国的科学技术有了突飞猛进的进步，与此同时在进行体育档案管理的时候，所能应用到的管理方式越来越多，并且其相应的管理手段还在不断的更新，这样就使得在进行体育档案管理的时候，不断提高体育档案管理的科学性是非常重要的。同时由于科学技术的信息化水平在不断的提高，这样就一定要应用比较先进的科学技术手段在档案管理中，只有这样才能够有效的提高工作的效率，并且还能够充分的发挥档案的作用。除此之外，在做好了体育档案管理工作的同时，还需要保证体育档案使用起来能够更加的方便。这就需要所进行的体育档案管理还要建立比较完善的档案管理数据，并且要将它们在全国范围内进行连接网络，这样即使是不同地区的体育档案管理单位，也可以随时随地进行更好地交流，也可以进行相应的查询工作，从而将新时期下的体育档案管理工作做得更好。
5、完善体育档案管理制度。俗话说得好，没有规矩，就不成方圆。在进行体育档案管理的时候也是一样的，如果没有一个强有力的档案管理制度，那么相关人员在进行档案管理的时候，就容易出现随意性和纰漏，这都将会造成非常严重的后果。所以，在新时期下进行体育档案管理，还需要对体育档案管理的制度进行不断地完善。这不仅需要将体育档案进行集中管理，从而提升企业的发展进程。还要提高体育档案管理的安全意识，这样就能够保证体育档案的信息安全，从而就有效的避免了相关信息资源的泄露，也从根本上保证了相关人员的信息隐私。
三、结束语
总而言之，新时期下进行体育档案管理工作，为了使得整个管理工作能够做得更好，不仅需要清楚地认识到进行档案管理的困难在哪里，还需要针对这些难处采取相应的办法进行有效地解决。与此同时。作为档案管理人员要根据相应的实际情况进行不断的改革和创新，这样就可以促使体育档案管理更加规范和标准，从而使得体育档案管理工作能够更好地进行。
（作者单位：吉林省体育局重竞技运动管理中心）