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摘 要：在社会经济的发展过程中，各种信息技术手段在各个领域均有涉猎，对此在高校的档案管理中，必须要进行档案的数字化建设，这样才可以不断的提升其档案管理的质量与效果。因此文章主要对档案数字化建设的实践以及发展进行了简单的探究分析。
关键词：档案数字化 档案建设 发展策略
档案管理工作对于我国的社会发展有着重要的作用与意义，但是在现阶段的发展中各种信息技术水平的也在不断的成熟，传统模式的档案管理工作无法有效的凸显档案的作用与效能，对此在实际中必须要对高校的档案管理进行不断的优化改革，只有这样才可以在根本上推动高校档案管理工作的质量与效果。对此在实际中要对高校档案进行数字化的建设，只有这样才可以有效的提升档案自身的价值，提升整体的管理水平。
一、高校档案数字化建设的重要意义
1.有利于推动高校信息化发展與建设。在现阶段的发展中，计算机网络技术在不同的行业以及领域中不断的发展，其应用范围也逐渐拓展。人们的生活方式以及工作形式都在一定程度上受到了影响，其中高校也是如此。对此要想有效的推动高校的发展与建设，在实际中就要不断的对高校的档案管理进行改革，融入一定的信息技术手段，对此信息化建设是现阶段高校档案管理的重要内容，也是其面临的一个机遇与挑战。办公自动化水平的增强在一定程度上推动了办公无纸化发展，在档案管理中数字化档案逐渐成为今后的主要趋势，对此在实际中要想顺应时代发展的趋势，就必须要转变现有的管理模式，通过信息化的管理方式，不断的推动其长足发展，档案数字化建设是时代发展的一种趋势，相对于传统的管理模式来说其具有一定的时效性，在实际中可以将一些分散的信息数据进行充分的融合，通过网络的方式对其进行链接，进而真正的实现了档案信息资料的共享以及利用，在根本上推动了高校的信息化发展与建设。
2.档案数字化在一定程度上可以有效的保护档案原件。在传统的管理过程中，主要就是通过工作人员的对档案进行管理以及分类，通过手动的方式对其进行检索，在进行档案的查找的过程中势必会导致档案出现破损以及丢失等问题。档案数字化就是将各种档案信息通过数字信息的方式录入到计算机之中，然后在通过计算机网络软件对其进行查询，这样才可以在最大程度上保护档案原件，避免出现损坏等问题。
3.档案数字化可以在根本上提升档案的整体应用效率。在传统的档案管理过程中，档案具有一定的单一性，也就是说一份档案只能给一个人看，且档案均为纸质版，容易受到各种损坏与影响。但是对其进行数字化管理，一份档案可以同时分享给不同的人，档案的阅览者也可以在任何地点、时间以及空间对其进行阅读，可以说档案的数字化管理直接拓展了档案的整体应用空间，在根本上增强了档案的整体应用效率。
4.档案数字化建设可以在根本上提升档案工作人员的整体工作效率。传统模式的档案管理在实际中均为纸质形式，在档案信息的存储数量、质量以及空间上对周边的环境都有着较为严格的要求。对此在实际中，工作人员必须要对这些档案进行系统的整理、分类以及保管，档案工作人员工作量冗杂繁琐。而在对其进行数字化的加工处理之后，档案管理人员就是通过各种信息技术手段提升自身的工作效率，及时对各种档案信息进行收集、整理以及查询，进而在根本上提升了整体的工作质量以及效率。
二、档案数字化发展中存在的不足与问题
档案数字化的建设对于高校发展的推动意义以及积极影响是有目共睹的，对此在实际中必须要加强对档案信息的数字化建设，但是在实际的建设中还是存在一定不足与问题的，在实际中必须要探究存在的问题与不足，及时解决，只有这样才可以在根本上推动档案数字化的建设与发展。
1.档案数字化建设中缺乏专业的人才。档案管理工作具有一定的复杂性，必须要对其进行深入的、细致的管理，只有这样才可以提升整体的服务质量。档案数字化建设，可以有效的提升其管理效率，但是因为多数的工作人员均为传统的档案管理模式过渡而来，其缺乏必要的专业素质与能力，普遍存在着一定的问题与不足，诸如，缺乏必要的素质能力、学习能力，无法真正的做到与时俱进；同时缺乏一定的服务意识，缺乏细致的观察能力。同时缺乏必须要的计算机应用能力，整体来说缺乏专业的素质能力直接的降低了其整体的工作质量与效果。
2.档案的数字化建设经费有待增强。基于高校的实际状况、财政管理等相关因素的影响，导致在进行数字化的档案建设中其缺乏充足的资金预算，虽然相关政府部门每年会对其进行专项的经费预算，但是在整体上来说，资金投入的力度还有待提升，如果档案的数字化建设无法满足信息化的建设需求与发展，势必会直接影响档案部门人才引进以及专业技术的提升。
3.档案数字化建设技术以及相关设备有待增强。我国档案的数字化建设起步相对较晚，在数字化建设中缺乏足够的投入，直接导致了其缺乏必须的技术以及设备支持。技术问题不达标，直接对导致各种问题的出现，导致一些档案信息的丢失、档案信息被外泄、病毒入侵等问题；同时其缺乏完善的设备，整体设备过于单一、老旧问题严重等，这些都会直接影响档案管理的整体工作效率。设备不齐全直接会制约档案数字化的发展，档案数字化作为一种系统的工作程序，对于各种信息的录入、审核以及检索等有着严格的要求，必须要对其起到足够的重视。
三、档案数字化建设实践与发展策略
1.加强档案数字化队伍的发展与建设。档案管理人员在实际中必须要始终坚持自身的政治立场，提升其思想政治建设，增强行动力，进而在根本上提升其档案管理质量与水平，对此要做以下几点：（1）工作人员必须要不断的提升自身的综合素质能力，有意识的进行岗位工作的学习，提升其知识水平的掌握能力，拓展其视野，进而优化其综合素质能力；（2）档案管理工作对于服务习惯有着严格的要求，对此在实际中必须要以身作则，要提升其服务意识与能力，进而优化档案管理工作质量；（3）要加强观察分析，了解读者的需求以及今后的发展方向，工作人员必须要具备一定的职业观察能力，充分的发掘档案的价值与内在潜力，进而充分的发挥档案的价值与作用；（4）强化继续教育，通过专业的技术数学，积极的提升高校档案管理工作的质量与效果，进而在根本上推动高校的发展与建设。
2.完善现有的保障机制，强化相关资金费用的投入。档案信息化建设是提升档案发展的重要措施与手段，数字化工作是实现档案信息化建设的基础性工作。在实际中要想充分的实现档案数字化的高速发展，必须要保障资金投入的充足性，要加强数字化的软硬件建设，将档案的数字化建设的相关经费与政府的财政预算进行充分的融合，进而形成一个长效的管理机制，真正的做到专款专用。
3.完善档案数字化的各种信息技术以及设备。在高校档案数字化建设过程中，技术是最为重要的一点，专业的技术以及设备才可以在根本上推动档案数字化建设的发展，保障其长足发展，对此在实际中必须要不断的改革以及创新现有的技术，更新设备，加强对各种全新技术手段以及技术的应用，进而在根本上保障其与高校的发展目标与方针政策要求相吻合。
四、结语
在实际中通过计算机等现代化的技术手段进行档案的管理，可以提升整体的工作效率与质量，档案的数字化建设较为复杂，在实际中势必会遇到各种问题与挑战，对此必须要整合资源，加强协调，进而有效的推动高校的档案数字化建设与发展。
参考文献：
[1]白海珍.探析我国档案数字化建设实践与发展策略[J].新校园（上旬），2017，（01）：175.
[2]刘丹.我国档案数字化建设实践与发展策略初探[J].黑龙江科技信息，2016，（13）：174.
[3]靳军.档案数字化建设实践与发展策略探讨[J].黑龙江史志，2014，（20）：116.
[4]全东虎.论述我国档案数字化建设实践与发展策略[J].办公室业务，2014，（17）：37-38.
关键词：档案数字化 档案建设 发展策略
档案管理工作对于我国的社会发展有着重要的作用与意义，但是在现阶段的发展中各种信息技术水平的也在不断的成熟，传统模式的档案管理工作无法有效的凸显档案的作用与效能，对此在实际中必须要对高校的档案管理进行不断的优化改革，只有这样才可以在根本上推动高校档案管理工作的质量与效果。对此在实际中要对高校档案进行数字化的建设，只有这样才可以有效的提升档案自身的价值，提升整体的管理水平。
一、高校档案数字化建设的重要意义
1.有利于推动高校信息化发展與建设。在现阶段的发展中，计算机网络技术在不同的行业以及领域中不断的发展，其应用范围也逐渐拓展。人们的生活方式以及工作形式都在一定程度上受到了影响，其中高校也是如此。对此要想有效的推动高校的发展与建设，在实际中就要不断的对高校的档案管理进行改革，融入一定的信息技术手段，对此信息化建设是现阶段高校档案管理的重要内容，也是其面临的一个机遇与挑战。办公自动化水平的增强在一定程度上推动了办公无纸化发展，在档案管理中数字化档案逐渐成为今后的主要趋势，对此在实际中要想顺应时代发展的趋势，就必须要转变现有的管理模式，通过信息化的管理方式，不断的推动其长足发展，档案数字化建设是时代发展的一种趋势，相对于传统的管理模式来说其具有一定的时效性，在实际中可以将一些分散的信息数据进行充分的融合，通过网络的方式对其进行链接，进而真正的实现了档案信息资料的共享以及利用，在根本上推动了高校的信息化发展与建设。
2.档案数字化在一定程度上可以有效的保护档案原件。在传统的管理过程中，主要就是通过工作人员的对档案进行管理以及分类，通过手动的方式对其进行检索，在进行档案的查找的过程中势必会导致档案出现破损以及丢失等问题。档案数字化就是将各种档案信息通过数字信息的方式录入到计算机之中，然后在通过计算机网络软件对其进行查询，这样才可以在最大程度上保护档案原件，避免出现损坏等问题。
3.档案数字化可以在根本上提升档案的整体应用效率。在传统的档案管理过程中，档案具有一定的单一性，也就是说一份档案只能给一个人看，且档案均为纸质版，容易受到各种损坏与影响。但是对其进行数字化管理，一份档案可以同时分享给不同的人，档案的阅览者也可以在任何地点、时间以及空间对其进行阅读，可以说档案的数字化管理直接拓展了档案的整体应用空间，在根本上增强了档案的整体应用效率。
4.档案数字化建设可以在根本上提升档案工作人员的整体工作效率。传统模式的档案管理在实际中均为纸质形式，在档案信息的存储数量、质量以及空间上对周边的环境都有着较为严格的要求。对此在实际中，工作人员必须要对这些档案进行系统的整理、分类以及保管，档案工作人员工作量冗杂繁琐。而在对其进行数字化的加工处理之后，档案管理人员就是通过各种信息技术手段提升自身的工作效率，及时对各种档案信息进行收集、整理以及查询，进而在根本上提升了整体的工作质量以及效率。
二、档案数字化发展中存在的不足与问题
档案数字化的建设对于高校发展的推动意义以及积极影响是有目共睹的，对此在实际中必须要加强对档案信息的数字化建设，但是在实际的建设中还是存在一定不足与问题的，在实际中必须要探究存在的问题与不足，及时解决，只有这样才可以在根本上推动档案数字化的建设与发展。
1.档案数字化建设中缺乏专业的人才。档案管理工作具有一定的复杂性，必须要对其进行深入的、细致的管理，只有这样才可以提升整体的服务质量。档案数字化建设，可以有效的提升其管理效率，但是因为多数的工作人员均为传统的档案管理模式过渡而来，其缺乏必要的专业素质与能力，普遍存在着一定的问题与不足，诸如，缺乏必要的素质能力、学习能力，无法真正的做到与时俱进；同时缺乏一定的服务意识，缺乏细致的观察能力。同时缺乏必须要的计算机应用能力，整体来说缺乏专业的素质能力直接的降低了其整体的工作质量与效果。
2.档案的数字化建设经费有待增强。基于高校的实际状况、财政管理等相关因素的影响，导致在进行数字化的档案建设中其缺乏充足的资金预算，虽然相关政府部门每年会对其进行专项的经费预算，但是在整体上来说，资金投入的力度还有待提升，如果档案的数字化建设无法满足信息化的建设需求与发展，势必会直接影响档案部门人才引进以及专业技术的提升。
3.档案数字化建设技术以及相关设备有待增强。我国档案的数字化建设起步相对较晚，在数字化建设中缺乏足够的投入，直接导致了其缺乏必须的技术以及设备支持。技术问题不达标，直接对导致各种问题的出现，导致一些档案信息的丢失、档案信息被外泄、病毒入侵等问题；同时其缺乏完善的设备，整体设备过于单一、老旧问题严重等，这些都会直接影响档案管理的整体工作效率。设备不齐全直接会制约档案数字化的发展，档案数字化作为一种系统的工作程序，对于各种信息的录入、审核以及检索等有着严格的要求，必须要对其起到足够的重视。
三、档案数字化建设实践与发展策略
1.加强档案数字化队伍的发展与建设。档案管理人员在实际中必须要始终坚持自身的政治立场，提升其思想政治建设，增强行动力，进而在根本上提升其档案管理质量与水平，对此要做以下几点：（1）工作人员必须要不断的提升自身的综合素质能力，有意识的进行岗位工作的学习，提升其知识水平的掌握能力，拓展其视野，进而优化其综合素质能力；（2）档案管理工作对于服务习惯有着严格的要求，对此在实际中必须要以身作则，要提升其服务意识与能力，进而优化档案管理工作质量；（3）要加强观察分析，了解读者的需求以及今后的发展方向，工作人员必须要具备一定的职业观察能力，充分的发掘档案的价值与内在潜力，进而充分的发挥档案的价值与作用；（4）强化继续教育，通过专业的技术数学，积极的提升高校档案管理工作的质量与效果，进而在根本上推动高校的发展与建设。
2.完善现有的保障机制，强化相关资金费用的投入。档案信息化建设是提升档案发展的重要措施与手段，数字化工作是实现档案信息化建设的基础性工作。在实际中要想充分的实现档案数字化的高速发展，必须要保障资金投入的充足性，要加强数字化的软硬件建设，将档案的数字化建设的相关经费与政府的财政预算进行充分的融合，进而形成一个长效的管理机制，真正的做到专款专用。
3.完善档案数字化的各种信息技术以及设备。在高校档案数字化建设过程中，技术是最为重要的一点，专业的技术以及设备才可以在根本上推动档案数字化建设的发展，保障其长足发展，对此在实际中必须要不断的改革以及创新现有的技术，更新设备，加强对各种全新技术手段以及技术的应用，进而在根本上保障其与高校的发展目标与方针政策要求相吻合。
四、结语
在实际中通过计算机等现代化的技术手段进行档案的管理，可以提升整体的工作效率与质量，档案的数字化建设较为复杂，在实际中势必会遇到各种问题与挑战，对此必须要整合资源，加强协调，进而有效的推动高校的档案数字化建设与发展。
参考文献：
[1]白海珍.探析我国档案数字化建设实践与发展策略[J].新校园（上旬），2017，（01）：175.
[2]刘丹.我国档案数字化建设实践与发展策略初探[J].黑龙江科技信息，2016，（13）：174.
[3]靳军.档案数字化建设实践与发展策略探讨[J].黑龙江史志，2014，（20）：116.
[4]全东虎.论述我国档案数字化建设实践与发展策略[J].办公室业务，2014，（17）：37-38.