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摘 要：PowerPoint2003是教师制作课件的常用软件，它简单易学，操作方便。本文讲述了在使用PowerPoint2003制作课件的过程中，因动作设置不当，导致出现绝对路径问题，从而引起课件运行故障。通过对故障分析，最终找到了解决办法。
关键词：PowerPoint动作设置 课件故障
一、 故障现象
前几天，笔者使用PowerPoint- 2003软件帮助朋友做了一个多媒体课件，该课件主要由文字、图形、图像、动画、视频等素材构成。其中动画是使用Flash 8.0软件制作的，称之为Flash动画，文件名是“案例.exe”；视频是从录像中截取的一个片段，称之为视频片段，文件名是“握手.wmv”。笔者经过耐心的制作和调试，把课件刻录成光盘。朋友在使用这个课件的过程中，当点击动画播放按钮准备播放动画时，出现了错误提示：PowerPoint 无法找到或启动d：\课件\案例.exe（见图1） ；当点击视频播放按钮时，视频片段能够正常播放。
二、原因分析
笔者取回那张光盘，把它放到自己的电脑里，运行那个课件，一切OK。那就更奇怪了，怎么会这样呢？是不是那个朋友说错了？于是，笔者又把那张光盘放到另外的电脑里，再运行那个课件，当笔者点击动画播放按钮准备播放动画时，竟然也出现了图1所示的错误提示，并且也不能播放动画，当笔者点击视频播放按钮时，视频片段能够正常播放。如此看来，是课件出了问题。
笔者从光盘上打开课件，找到播放动画按钮和播放视频按钮。笔者先分析视频播放按钮，因为它能够正常使用，从内部结构上看，动画播放按钮与这个按钮不一样的地方很有可能是出错的地方。于是笔者在“编辑超级链接”状态下（见图 2）分析这个按钮的超级链接，在图2 中，有一个名称为“链接到”的区域，它的作用是用来指示链接到的文件在哪里。对于视频播放按钮而言，它链接到的文件显示在 “请键入文件名称或Web 页名称”这个文本框内，即当前目录下的“握手.wmv” 文件，在这里，视频播放按钮链接到的文件是正确的，链接方式也应该是正确的，因为点击该按钮能够正常播放视频文件——“握手.wmv”。
接下来笔者在动作设置状态下（见图3 ），分析这个按钮的动作设置情况：当用鼠标单击动画播放按钮时，产生的动作是运行程序， 如图3 所示：这个文件的完整路径是 d：\课件\案例.exe ,也就是说这个文件存放在d:盘的“课件”这个文件夹里，名称是“案例.exe”。结合图1 所示的错误提示：PowerPoint 无法找到或启动d：\课件\案例.exe，这就证明了这个按钮对应文件的路径是错误的，再结合图2 和图3 显示的内容，笔者比较“视频播放按钮”和“动画播放按钮”的内部结构，结果发现，这两个按钮各自对应到文件的表示方式是不一样的：对于前者显示的文件名称是“握手.wmv”；而对于后者显示的路径名称是d:\课件\案例.exe 。
找到了不同点，也就找到了出错的原因。这两种显示方式表示了两种截然不同的查找文件的方式，分别是相对路径方式和绝对路径方式：在相对路径方式下，PowerPoint能够按照当前路径指示的文件夹查找文件，因为视频播放按钮使用了这种方式，所以PowerPoint能够从当前路径指示的光盘上找到“握手.wmv”文件；而在绝对路径方式下，PowerPoint只能按照绝对路径指示的文件夹查找文件，不能按照相对路径指示的文件夹查找文件，动画播放按钮使用的是绝对路径方式，所以PowerPoint不会到光盘上查找文件，而是到d盘的“课件”文件夹里查找案例.exe 文件。这时，问题出现了，因为把课件刻录到光盘之后，再把光盘拿到另外的电脑上运行，当点击动画播放按钮准备播放动画时，PowerPoint不是到当前路径所指示的光盘上查找动画文件——案例.exe，而是按照绝对路径所指示的，先找到电脑的d盘，然后再到“课件”文件夹里查找案例.exe文件，又因为朋友使用电脑的d 盘里不可能有“课件”这个文件夹，也不可能有案例.exe这个文件（如果有，那也只能是一种巧合），所以出现了图1 所示的错误提示。
原来是在动作设置时错误地使用了“运行程序”，导致出现绝对路径问题，从而引起课件运行故障。问题搞清楚了，解决起来也就容易了。
三、解决办法
打开课件，在图3所示的动作设置状态下，把“单击鼠标时的动作”设置从“运行程序”改为“超级链接到”，然后找到“案例.exe”这个目标文件。或者参照视频文件“握手.wmv”的方法，直接使用“插入链接”则更简单。修改完之后，又进行了一些测试，没有发现错误提示，问题迎刃而解。
参考文献：
[1]王诚君.《中文PowerPoint2003应用教程》.清华大学出版社, 2005,(02)
关键词：PowerPoint动作设置 课件故障
一、 故障现象
前几天，笔者使用PowerPoint- 2003软件帮助朋友做了一个多媒体课件，该课件主要由文字、图形、图像、动画、视频等素材构成。其中动画是使用Flash 8.0软件制作的，称之为Flash动画，文件名是“案例.exe”；视频是从录像中截取的一个片段，称之为视频片段，文件名是“握手.wmv”。笔者经过耐心的制作和调试，把课件刻录成光盘。朋友在使用这个课件的过程中，当点击动画播放按钮准备播放动画时，出现了错误提示：PowerPoint 无法找到或启动d：\课件\案例.exe（见图1） ；当点击视频播放按钮时，视频片段能够正常播放。
二、原因分析
笔者取回那张光盘，把它放到自己的电脑里，运行那个课件，一切OK。那就更奇怪了，怎么会这样呢？是不是那个朋友说错了？于是，笔者又把那张光盘放到另外的电脑里，再运行那个课件，当笔者点击动画播放按钮准备播放动画时，竟然也出现了图1所示的错误提示，并且也不能播放动画，当笔者点击视频播放按钮时，视频片段能够正常播放。如此看来，是课件出了问题。
笔者从光盘上打开课件，找到播放动画按钮和播放视频按钮。笔者先分析视频播放按钮，因为它能够正常使用，从内部结构上看，动画播放按钮与这个按钮不一样的地方很有可能是出错的地方。于是笔者在“编辑超级链接”状态下（见图 2）分析这个按钮的超级链接，在图2 中，有一个名称为“链接到”的区域，它的作用是用来指示链接到的文件在哪里。对于视频播放按钮而言，它链接到的文件显示在 “请键入文件名称或Web 页名称”这个文本框内，即当前目录下的“握手.wmv” 文件，在这里，视频播放按钮链接到的文件是正确的，链接方式也应该是正确的，因为点击该按钮能够正常播放视频文件——“握手.wmv”。
接下来笔者在动作设置状态下（见图3 ），分析这个按钮的动作设置情况：当用鼠标单击动画播放按钮时，产生的动作是运行程序， 如图3 所示：这个文件的完整路径是 d：\课件\案例.exe ,也就是说这个文件存放在d:盘的“课件”这个文件夹里，名称是“案例.exe”。结合图1 所示的错误提示：PowerPoint 无法找到或启动d：\课件\案例.exe，这就证明了这个按钮对应文件的路径是错误的，再结合图2 和图3 显示的内容，笔者比较“视频播放按钮”和“动画播放按钮”的内部结构，结果发现，这两个按钮各自对应到文件的表示方式是不一样的：对于前者显示的文件名称是“握手.wmv”；而对于后者显示的路径名称是d:\课件\案例.exe 。
找到了不同点，也就找到了出错的原因。这两种显示方式表示了两种截然不同的查找文件的方式，分别是相对路径方式和绝对路径方式：在相对路径方式下，PowerPoint能够按照当前路径指示的文件夹查找文件，因为视频播放按钮使用了这种方式，所以PowerPoint能够从当前路径指示的光盘上找到“握手.wmv”文件；而在绝对路径方式下，PowerPoint只能按照绝对路径指示的文件夹查找文件，不能按照相对路径指示的文件夹查找文件，动画播放按钮使用的是绝对路径方式，所以PowerPoint不会到光盘上查找文件，而是到d盘的“课件”文件夹里查找案例.exe 文件。这时，问题出现了，因为把课件刻录到光盘之后，再把光盘拿到另外的电脑上运行，当点击动画播放按钮准备播放动画时，PowerPoint不是到当前路径所指示的光盘上查找动画文件——案例.exe，而是按照绝对路径所指示的，先找到电脑的d盘，然后再到“课件”文件夹里查找案例.exe文件，又因为朋友使用电脑的d 盘里不可能有“课件”这个文件夹，也不可能有案例.exe这个文件（如果有，那也只能是一种巧合），所以出现了图1 所示的错误提示。
原来是在动作设置时错误地使用了“运行程序”，导致出现绝对路径问题，从而引起课件运行故障。问题搞清楚了，解决起来也就容易了。
三、解决办法
打开课件，在图3所示的动作设置状态下，把“单击鼠标时的动作”设置从“运行程序”改为“超级链接到”，然后找到“案例.exe”这个目标文件。或者参照视频文件“握手.wmv”的方法，直接使用“插入链接”则更简单。修改完之后，又进行了一些测试，没有发现错误提示，问题迎刃而解。
参考文献：
[1]王诚君.《中文PowerPoint2003应用教程》.清华大学出版社, 2005,(02)