中小企业财务管理存在的问题及解决策略探析

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  【摘 要】自从我国加入WTO后,中小企业得到空前的机遇和挑战,许多中小企业快速发展起来。同时也有一些中小企业由于管理层对财务管理重视不够,思想还处于陈旧的家族管理领域,妨碍了企业的创新发展。本文阐述了中小企业财务管理的重要性,分析了中小企业财务管理存在的问题,并提出解决策略,为完善中小企业财务管理体系献言献策。
  【关键词】中小企业;财务管理;问题;策略
  2015年是我国经济发展的重要时刻,我国加入WTO既是挑战也是机遇。全球经济一体化极大地拓展了市场,也让企业置身于更加激烈的竞争环境之中。中小企业因其灵活多样的经营模式和积极的创新精神将迎来更多的商业机会。但是中小企业在其发展过程中也暴露了财务管理混乱,资金筹措困难,内部会计控制缺乏科学性和持续性的弊端,影响了中小企业的竞争优势。
  一、中小企业财务管理的必要性
  财务管理是企业管理的重要组成部分,参与到企业的方方面面。它是企业组织财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作,财务管理的成功与否直接关系到企业的生存与发展。
  1.有利于优化企业资金利用率,
  成功的财务管理工作可以优化企业资金利用率,降低成本费用率,提高固定资产使用率,降低坏账损失,减少不必要的生产程序及物料消耗量,鼓励员工积极创新,在生产过程中不断改进,提高产品优质率,降低废品率,提高产品质量,增加产品附加值,增加企业财富。成功的财务管理工作还可以增强企业凝聚力,提高企业核心竞争力,有利于企业经营目标的实现。
  2.有利于提高企业工作效率和经济利益
  良好的财务管理有利于提高企业工作效率和经济利益,有利于企业健康发展。中小企业应以财务管理为核心,以企业战略目标为导向,使各个部门互相配合,相互补充,极大的调动员工的工作激情,有利于实现企业的战略目标。中小企业通过快捷高效的电算化账务处理系统,充分利用网络平台,随时随地掌握财务信息,及时利用财务信息,分析企业财务状况,发现经营过程中的漏洞与不足,立刻完善企业管理流程,增加企业价值。
  3.有利于强化风险管理意识,降低经营风险
  市场经济瞬息万变,企业管理者要随时关注高风险业务。中小企业通过财务管理可以强化风险管理意识,提高企业风险承受力,降低经营风险。根据企业性质,行业特点,市场规模等因素,评价高风险高收益,低风险低收益特点,科学组合高、低风险项目,平衡企业收益率,量化各项收益指标,做到风险可控,使企业高效平稳的发展。
  二、中小企业财务管理存在的问题
  1.资金筹措困难
  当前我国中小企业飞速发展,为提高我国人民的生活质量做出了贡献,国家也为中小企业发展提供了政策支持。但融资问题一直是中小企业发展的瓶颈。由于中小企业相对的自有资金少,企业留存收益不足,负债较高;企业战略定位不明晰,新项目报备资料不完善,研发投入低,企业后续发展能力较弱,企业高层管理者个人素质不高,企业管理不完善,企业信用等级低,金融机构不愿意为中小企业放贷,即使放贷门槛设定较高,利率也比大型企业高,阻碍了中小企业的可持续发展。
  2.管理者专业素养有待提高
  中小企业高层管理者一般是企业的创始人,在创业初期,创始人往往是金牌销售员,有强大的市场开拓能力。当企业进入成长期,创始人管理能力欠缺的短板非常明显。由于创始人只注重市场开发,对企业经营管理,技能人员储备,商品库存,应收、应付账款管理,资金的使用与投资等缺乏理性的认识和制度约束,管理上凭个人感觉,出现朝令夕改,甚至将企业资金用于家庭,使员工和合作伙伴无所适从,影响企业发展,阻碍企业前进步伐。
  3.财务管理风险意识淡薄
  中小企业管理者风险意识淡薄,对财务管理认识不足。有些企业融资无计划,过度负债,负债率超过90%,甚至更多。投资不理性,对投资项目未经过评估,盲目跟风,不考虑市场前景和自身能力。此外部分中小企业未聘请专业的财务人员进行会计核算,不能监督企业财务活动。由于财务主管不具备相应的财务知识,企业财务管理混乱,会计科目设计不规范,企业成本结转不恰当,利润核算不科学,不能准确反映企业经营状况,加大企业经营风险。
  4.财务控制不到位,监控不力
  中小企业财务控制不到位,费用报销流程不规范。部分中小企业管理人员相对较少,一人多岗,财务人员还要兼职别的工作。在财务管理中多是由一个人审核原始凭证和记账凭证。遇到金额较大的业务时才会请企业管理者亲自审批通过。而管理者往往只注重结果,对每笔业务支出事由并未详细了解或只听经办者描述,使得复核审批程序及有可能走过场。造成材料采购程序不透明,重大物料采购合同条款不规范,甚至采购商品质次价高。库存商品管理不规范,进出库流程不严密,定期盘点执行力不强,造成库存短缺、毁损,影响企业效益。
  三、加强中小企业财务管理的策略
  1.树立科学的理财观念,防范投资风险
  中小企业可以通过多渠道筹措资金,发行企业内部股份筹资,也可以发行企业内部债券筹资,选择战略合作伙伴,延长应付账款付款期限,加大预收账款比例等方式提高企业现金流。合理利用资金,提高资金周转率,加大企业留存收益,强化销售管理,减少应收账款比率。规划企业资金用途,谨慎投资新项目,新项目投资要通过调研、评估,实施。重视新产品的研发工作,提高专业技能人员薪酬福利,提高企业核心竞争力。科学规划企业战略定位,少投入多产出,资金尽可能投放到国家支持的产业,利用政策优势规划企业远景。
  2.提高管理者专业素养,改善财务管理模式
  中小企业管理者应加强自身财务知识学习,了解财务管理的性质。根据企业实际,建立完善的财务管理制度。从自身做起,严格执行企业各项管理制度,减少非增值业务,推行低耗高能业务流程,形成良好的财务管理模式,增加企业财富。此外,还应强化财务日常监督,严格执行费用报销流程,不合格票据坚决不予报销,发现违规违法行为及时上报企业管理层,处理结果及时通报,形成闭环日常管理模式。
  3.强化财会队伍建设,完善财务管理组织体系
  中小企业应聘请专业的会计工作人员,使财务人员能胜任其工作岗位。规范会计主管领导责任、预防违法、违规、违纪行为。制定行之有效的财务规章制度,并严格执行。财务人员要认真负责,在日常工作中,仔细审核会计账表、账册,规范使用会计科目,坚持会计继续教育学习,了解国家会计政策动向,随时调整会计事项,使企业会计核算符合国家会计政策。鼓励企业财务人员参加专业职称考试,进一步提升财务人员的专业素养。
  4.强化应收账款管理,加强财务控制
  应收账款是企业的流动资产,应收账款在销售的事前,事中和事后都要进行有效管理。事前控制,在销售合同签订前企业应详细调查目标企业信用,财务状况。事中控制,对信用低,财务管理混乱,偿债能力差的企业要做到货款两清,概不赊销。对信用良好,财务管理规范,偿债能力强的企业,根据合作惯例,制定详细的购销合同,明确付款期限,违约责任,争议解决方式。事后控制,对应收账款账龄6个月以上合作企业,发出付款通知书,要求其确定付款日期,对不能确定付款日的企业,要求其提供书面说明书,同时企业应把该客户作为问题户作备查账,每过30天催款一次,直至账清。
  四、结语
  财务管理可以实现企业资本资源的合理配置与有效使用,实现企业价值的最大化。中小企业要实现企业价值的最大化,必须要实现企业财务管理科学化,用制度管理企业,用流程规范员工行为,选择符合企业实际,符合我国传统习惯的企业文化,打造有中国特色有核心竞争力的现代化企业,在全球经济一体化中立于不败之地。
  参考文献:
  [1]闫迎接.浅谈中小企业财务管理存在的问题及解决措施.(J)科技创新与应用,2015.12.277
  [2]钟伦.浅谈我国中小企业财务管理存在的问题及对策(J)企业论坛,2015.12.85
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