论文部分内容阅读
为了使档案的利用率达到最高，我们依据档案数字化技术的标准把现有的档案进行了数字化改建，首先把最初的油田开发、基建、会计、科研、设备、荣誉、声像和文书八大类的纸质目录都录入计算机，转换成电子的形式；其次是把所有的文件都转换成统一的电子格式，以便于保存和管理。档案数字化就是为了档案资料的安全和以后更好的利用，但是这个资料又不是所有人都可以随便查看的，这样就需要根据档案管理办法中的使用权限分成不同的使用密级；为了防止丢失还要分成不同的地方进行电子文件的保存。所有的备件都具备后，再利用程序控制操作，实现最终的档案