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摘要:笔者结合多年工作经验,在文中总结了业扩报装的基本程序,提出了做好电力业扩报装的几点策略。在电力也扩报装过程中要严格执行“三不指定”原则,规范业扩市场,规范业扩报装工程管理,在建立常态化例会制度和实行客户经理负责制的同时要分解供电企业的发展压力。在大家共同的努力下,能更好地开拓电力市场,更好的树立电力企业的形象,为电力企业创造出更高的价值,一定可以获得更高的利润回报,更好的为社会和广大人民群众服务。
关键词:业扩报装;程序;策略;原则;管理;例会制度
中图分类号:F407.61 文献标识码:A 文章编号:
1 业扩报装的基本程序
1.1 受理用户报装(用户提供合格的相关报装资料)。
1.2 方案制定以及审批、答复用户方案。
1.3 用户根据供电方案自行委托具有设计资质的单位进行设计。
1.4 设计完成后用户到业扩厅提供设计资料由业扩人员进行审查。所设计图纸、内容符合供电方案后答复用户,转入施工环节。
1.5 用户自行委托有电监会颁发具有《承装(修、试)电力设施许可证》的单位按照供电方案进行施工。
1.6 在施工进行到隐蔽工程时用户提请进行中间验收工作。
1.7 工程完成后由用户提供竣工资料、试验报告提请竣工验收,现场验收合格后签订《供用电合同》。
1.8 挂表、接电环节。
其中所列程序的第1.3、1.5 项所涉及到设计单位、施工单位是在充分尊重客户意愿的基础上,由用户自行选择的,不属于供电公司管理范围。供电部门無法控制其设计或施工进度和工程费用,完全属于用户掌握的范畴。办理业扩业务的快慢也取决于用户的紧密配合程度。
2 做好电力业扩报装的策略
2.1 严格执行“三不指定”原则,规范业扩市场。
全面执行、依法依规操作,积极引入市场竞争,实现业扩工程市场化、规范化管理。业扩工程的设计、施工和设备材料采购由客户自由选择资质合格的设计单位、施工单位、物资供应单位。未经客户委托或同意,供电公司不得指定业扩工程的设计、施工和设备材料采购,而采取由客户自主选择的方式。由原先的垄断或半垄断的状态,过渡到全面开放的状态,引进竞争机制,规范了业扩工程市场,最大程度让利于电力客户。
2.2 规范业扩报装工程管理。
明确业扩报装各环节、各岗位的工作职责和工作时限,以“短(缩短时限)、平(平等议价)、快(快速反应)、稳(稳步推进)”的工作方式,促进客户工程早完工、早送电、早产生效益。
规范现场勘察,业扩工程受理后,由客户自由选择电力客户经理或由公司委派。根据客户容量,3000kVA 以下由客户经理独立勘察,3000kVA及以上由客服经理牵头的供方小组成员协同勘察。根据接入线路开放容量、客户近期用电需求及远景用电规划,编制科学合理的供电方案。规范设计审查,每周由客户经理牵头组织召开设计图纸评审例会,严格按照供电方案评审设计图纸,保证设计的正确性、完整性、可行性,为电力客户把好设计审查关。规范中间检查,由客户经理根据业扩工程进度,组织相关人员进行中间检查,确保工程质量,为今后竣工验收打下良好基础,为电力客户把好设备施工关。规范供用电合同签订,完善供用电合同签订、审批流程,制定供用电合同会签单,由客户经理将合同拟定内容由会签单形式流转,减少合同传递审批环节,进一步完善供用电合同资产分界点的描述,使合同内资产分界范围与接收范围一致,产权分解示意图由现场照片代替原平面图,使得资产分界点更直观,便于电力客户明确。规范工程验收及设备送电,根据客户的竣工报验申请,由客户经理及时组织进行设备验收,加强对竣工资料管理,由客户经理对报竣工客户提交的竣工资料进行第一道关口把关,由用检人员对客户经理提交的竣工资料进行第二道关口把关,做到下一环节对上一环节进行监督,确保客户按期验收、送电,用检人员及时录入用检资料。
2.3 建立常态化例会制度。
为了有效协调、整合、利用营销专业资源,及时响应满足社会和客户对电力及服务的需求,营销专业建立常用态化例会制度。
每周组织召开营销业扩工作例会,固定参会人员,协调处理相关问题,提高审批流转速率。成立供电方案评审小组,组织小组成员参加业扩例会,通过集中审批供电方案,共同协商解决业扩工程管理中遇到的问题等来达到简化审批手续,加快工作流转,并对每次会议内容形成纪要。
每天组织召开客户经理工作早会,对昨天的工作进行总结,对各工程项目进度汇报,对勘察情况进行汇总,对难于解决的问题进行总结并上报相关人员。对本日工作进行安排,组织协调本日工作开展,确保本日计划工作执行到位,确保客户业扩工程报装进度。
2.4 实行客户经理负责制,提高工作效率。
改变观念,营造发策、基建、生产部门围绕电力营销转,电力营销围绕电力客户转,以业扩工程报装为龙头的服务体系。建立客户经理负责制度,实行“一对一”服务,为电力客户提供最大程度的方便,提高客户经理的服务意识和责任意识。客户经理从现场勘察、设计审核、工程验收、供用电合同签订、送电全过程服务,负责业扩工程报装的进度,根据业扩工程报装的服务承诺条款严格执行。这样解决了电力客户办理业扩报装难、业扩工程服务承诺不到位等问题,解决了业扩报装多引起的工程管理混乱问题,有效提高客户服务水平,有效提高业扩报装工作效率。
2.5 分解供电企业的发展压力。
供电企业的发展需要每个部门、每个人共同努力,换句话说就是每个部门、每个人都要分担企业的发展压力,通过分解压力,使每个人明确自己的责任。供电企业发展的在业扩报装中引入推销模式,企业管理量化指标之一是售电增长率,售电增长率可以计算出售电量的纯增加值,将这个纯增加值按部门分解以后,业扩报装部门必须明确接受这一企业发展量化压力指标,甚至于可分解到人,从而建立推销模式。在考核方面,该指标可以与每个新增或增容用户年售电量的合计数进行比较片庸增容户可按容量比分摊售电量牍,结果就是该部门为企业发展作出的贡献,贡献与效益挂钩。效益获得的最基本单位是小的群体,不是个人。这样有利于发挥团队精神和群体力量,避免分配不均。这一指标的完成需要几方面努力,一是扩大用户数量;二是尽可能缩短接电时间,帮助用户快用电、多用电;三是改进用户用电器具和消费观念。几方面的努力需要耐心高效的服务来保证,从而满足为社会服务的目的,企业获得发展。
3 结论
电力业扩报装是一个长期、艰苦的工作,根据电力事业的不断发展,需要不断地完善业扩报装流程及相关制度,需要各部门、单位各方面的通力合作和大力支持。在大家共同的努力下,能更好地开拓电力市场,更好的树立电力企业的形象,为电力企业创造出更高的价值,一定可以获得更高的利润回报,更好的为社会和广大人民群众服务。
参考文献
[1] 刁柏清,周尊国.电力改革环境下的客户关系管理[M].北京:中国电力出版社.
关键词:业扩报装;程序;策略;原则;管理;例会制度
中图分类号:F407.61 文献标识码:A 文章编号:
1 业扩报装的基本程序
1.1 受理用户报装(用户提供合格的相关报装资料)。
1.2 方案制定以及审批、答复用户方案。
1.3 用户根据供电方案自行委托具有设计资质的单位进行设计。
1.4 设计完成后用户到业扩厅提供设计资料由业扩人员进行审查。所设计图纸、内容符合供电方案后答复用户,转入施工环节。
1.5 用户自行委托有电监会颁发具有《承装(修、试)电力设施许可证》的单位按照供电方案进行施工。
1.6 在施工进行到隐蔽工程时用户提请进行中间验收工作。
1.7 工程完成后由用户提供竣工资料、试验报告提请竣工验收,现场验收合格后签订《供用电合同》。
1.8 挂表、接电环节。
其中所列程序的第1.3、1.5 项所涉及到设计单位、施工单位是在充分尊重客户意愿的基础上,由用户自行选择的,不属于供电公司管理范围。供电部门無法控制其设计或施工进度和工程费用,完全属于用户掌握的范畴。办理业扩业务的快慢也取决于用户的紧密配合程度。
2 做好电力业扩报装的策略
2.1 严格执行“三不指定”原则,规范业扩市场。
全面执行、依法依规操作,积极引入市场竞争,实现业扩工程市场化、规范化管理。业扩工程的设计、施工和设备材料采购由客户自由选择资质合格的设计单位、施工单位、物资供应单位。未经客户委托或同意,供电公司不得指定业扩工程的设计、施工和设备材料采购,而采取由客户自主选择的方式。由原先的垄断或半垄断的状态,过渡到全面开放的状态,引进竞争机制,规范了业扩工程市场,最大程度让利于电力客户。
2.2 规范业扩报装工程管理。
明确业扩报装各环节、各岗位的工作职责和工作时限,以“短(缩短时限)、平(平等议价)、快(快速反应)、稳(稳步推进)”的工作方式,促进客户工程早完工、早送电、早产生效益。
规范现场勘察,业扩工程受理后,由客户自由选择电力客户经理或由公司委派。根据客户容量,3000kVA 以下由客户经理独立勘察,3000kVA及以上由客服经理牵头的供方小组成员协同勘察。根据接入线路开放容量、客户近期用电需求及远景用电规划,编制科学合理的供电方案。规范设计审查,每周由客户经理牵头组织召开设计图纸评审例会,严格按照供电方案评审设计图纸,保证设计的正确性、完整性、可行性,为电力客户把好设计审查关。规范中间检查,由客户经理根据业扩工程进度,组织相关人员进行中间检查,确保工程质量,为今后竣工验收打下良好基础,为电力客户把好设备施工关。规范供用电合同签订,完善供用电合同签订、审批流程,制定供用电合同会签单,由客户经理将合同拟定内容由会签单形式流转,减少合同传递审批环节,进一步完善供用电合同资产分界点的描述,使合同内资产分界范围与接收范围一致,产权分解示意图由现场照片代替原平面图,使得资产分界点更直观,便于电力客户明确。规范工程验收及设备送电,根据客户的竣工报验申请,由客户经理及时组织进行设备验收,加强对竣工资料管理,由客户经理对报竣工客户提交的竣工资料进行第一道关口把关,由用检人员对客户经理提交的竣工资料进行第二道关口把关,做到下一环节对上一环节进行监督,确保客户按期验收、送电,用检人员及时录入用检资料。
2.3 建立常态化例会制度。
为了有效协调、整合、利用营销专业资源,及时响应满足社会和客户对电力及服务的需求,营销专业建立常用态化例会制度。
每周组织召开营销业扩工作例会,固定参会人员,协调处理相关问题,提高审批流转速率。成立供电方案评审小组,组织小组成员参加业扩例会,通过集中审批供电方案,共同协商解决业扩工程管理中遇到的问题等来达到简化审批手续,加快工作流转,并对每次会议内容形成纪要。
每天组织召开客户经理工作早会,对昨天的工作进行总结,对各工程项目进度汇报,对勘察情况进行汇总,对难于解决的问题进行总结并上报相关人员。对本日工作进行安排,组织协调本日工作开展,确保本日计划工作执行到位,确保客户业扩工程报装进度。
2.4 实行客户经理负责制,提高工作效率。
改变观念,营造发策、基建、生产部门围绕电力营销转,电力营销围绕电力客户转,以业扩工程报装为龙头的服务体系。建立客户经理负责制度,实行“一对一”服务,为电力客户提供最大程度的方便,提高客户经理的服务意识和责任意识。客户经理从现场勘察、设计审核、工程验收、供用电合同签订、送电全过程服务,负责业扩工程报装的进度,根据业扩工程报装的服务承诺条款严格执行。这样解决了电力客户办理业扩报装难、业扩工程服务承诺不到位等问题,解决了业扩报装多引起的工程管理混乱问题,有效提高客户服务水平,有效提高业扩报装工作效率。
2.5 分解供电企业的发展压力。
供电企业的发展需要每个部门、每个人共同努力,换句话说就是每个部门、每个人都要分担企业的发展压力,通过分解压力,使每个人明确自己的责任。供电企业发展的在业扩报装中引入推销模式,企业管理量化指标之一是售电增长率,售电增长率可以计算出售电量的纯增加值,将这个纯增加值按部门分解以后,业扩报装部门必须明确接受这一企业发展量化压力指标,甚至于可分解到人,从而建立推销模式。在考核方面,该指标可以与每个新增或增容用户年售电量的合计数进行比较片庸增容户可按容量比分摊售电量牍,结果就是该部门为企业发展作出的贡献,贡献与效益挂钩。效益获得的最基本单位是小的群体,不是个人。这样有利于发挥团队精神和群体力量,避免分配不均。这一指标的完成需要几方面努力,一是扩大用户数量;二是尽可能缩短接电时间,帮助用户快用电、多用电;三是改进用户用电器具和消费观念。几方面的努力需要耐心高效的服务来保证,从而满足为社会服务的目的,企业获得发展。
3 结论
电力业扩报装是一个长期、艰苦的工作,根据电力事业的不断发展,需要不断地完善业扩报装流程及相关制度,需要各部门、单位各方面的通力合作和大力支持。在大家共同的努力下,能更好地开拓电力市场,更好的树立电力企业的形象,为电力企业创造出更高的价值,一定可以获得更高的利润回报,更好的为社会和广大人民群众服务。
参考文献
[1] 刁柏清,周尊国.电力改革环境下的客户关系管理[M].北京:中国电力出版社.