浅谈企业财务管理信息化建设

来源 :企业文化·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:cnanjr
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  摘 要:财务管理传统模式已经无法满足管理者的要求,在经济跨时代发展中企业财务管理必须积极变革,加快建设财务管理信息化。本文主要分析了财务管理信息化内容,财务管理信息化的重要意义,企业财务管理信息化建设存在的问题。
  关键词:企业财务管理;信息化;建设
  一、财务管理信息化内容
  财务管理信息化需要配合多个有关的信息系统,包含了处理会计事务信息系统、财务管理信息系统、支持财务决策系统、财务经理信息系统以及互联组织信息系统。处理会计事务信息系统可以对准确高效的财务工作积极保证;财务管理信息系统、支持决策系统和财务经理信息系统可以对财务管理存在的问题从各个角度有目的的进行解决;互联组织信息系统具体工作则是传递与共享企业各个部分间的信息。
  二、财务管理信息化的重要意义
  1.有效提升了管理水平。首先,财务管理信息化的推行大幅度减少了繁重的传统手工做账与核算工作,会计人员能够在信息系统中随时录入财务数据,可以多次进行修改,并且利用财务信息系统,更加便捷、迅速的开展会计核算工作,编制各类会计报表,降低错误出现的几率,保证可靠的财务数据;其次,财务人员利用财务管理信息系统,能够对企业供产销和使用人财物情况全面整体进行把握,有利于企业对生产经营和财务加强管理,实行正确决策,综合提升经营管理水平。
  2.进一步加强控制成本。在财务管理中控制成本是基础工作,在财务管理信息系统的支持下,财务部门不仅可以对各项成本大额支出过程充分了解,还能够记录每一个业务,同时对管理和控制成本费用有效监控,积极控制企业财务的各项成本指标费用。
  3.对资金严格控制。财务管理信息化系统能够统筹和预测企业资金的使用情况,有效缩减了采购与财务之间的繁琐环节,进一步提升了工作效率。财务人员可以对全部采购计划信息进行掌握,及时对资金进行筹集并且付款,降低了漏洞出现的几率。同时,通过财务管理信息系统,对每位客户当前的账目状况和从前的信誉记录实时把握,审核发货资金,更加有利于人为进行控制。
  三、企业财务管理信息化建设存在的问题
  (一)缺乏对财务信息化的正确认识
  很多企业对财务管理信息化的重要作用缺乏有效认识。一些企业管理者和财务人员还仅仅认为财务管理信息化的真正目标是从繁杂的手工操作中将财务管理人员解救出来,提升输出信息效率,并没有认识到企业信息化建设的关键就是财务管理信息化。
  (二)缺乏系统的财务管理信息化理论
  财务管理信息化的理论还在不断探索和改善,没有形成一个有效的理论系统。另外,缺乏完善的与之对应的政策法规,没有保证计算机自身安全与发展的法律机制。这样不但严重影响了财务管理人员制定准确的财务报告,并且在一定程度上加大了财务管理信息化的风险。
  (三)财务管理人员计算机水平较差
  财务管理信息化的重要基础便是网络会计,而网络会计是紧密与会计相连的高科技产物,需要财务管理人员具有比较高的计算机水平,不但要求他们具有管理和处理会计业务能力,还要对计算机知识和基本维护技术充分了解。而在实际工作中这种复合型人才非常缺乏,其也是对财务管理信息化健康发展造成制约的重要因素。
  (四)很难形成共享的财务信息
  在经济活动中,要对企业的信息流、资金流和物流有效控制,仅仅通过财务部门应用软件是远远不够的,其他部门特别是业务部门必须利用软件对业务信息实行管理,在企业整体经营管理过程中加强软件管理应用,只有这样才能有效链接财务信息与其他业务信息,形成共享信息和一体化的财务业务信息。从目前情况分析,还有一些企业存在着缺乏人才、短缺资金等问题造成很难推进财务业务信息一体化。
  四、企业财务管理信息化建设对策
  (一)管理者加强认知财务信息化建设水平
  建设财务管理信息化,必须增加宣传力度,加强企业管理者认知会计信息化的水平。目前企业财务管理信息化建设的重要问题之一就是企业领导片面认识会计信息化,企业管理者必须正确理解与充分重视会计信息化,积极发挥财务软件的作用,促使会计信息系统将大量的有用信息提供给企业管理者。
  (二)对财务管理信息化建设工作积极优化
  企业需要不断优化与完善财务管理信息化建设工作。企业内部全体人员在经营目标的引导下,对财务管理信息化系统的持续建设积极认识,不断对财务管理信息系统功能进行完善,达到共享资源的目的。此外,还要对企业自身的财务会计预算系统有效规范。企业根据当前存在于会计预核算系统的问题联系相关规定实行会计处理,促使财务管理系统产生有效客观的资料数据。
  (三)提升财务人员综合素质
  现代企业需要积极培养信息化的合格人才,有效提升财务人员综合素质。信息化工程具有一定的系统性,人才是重要组成内容,必须在建设财务管理信息系统中积极培养人才。首先,要对培训一把手工作有效加强,着重促使一把手充分认识到企业信息化的重要性和迫切性;其次,要积极培训企业高级管理人员、技术骨干以及财务人员;最后,要加强企业全体员工的信息化认知,积极开展教育信息技术与水平,提升全体员工的综合素质。
  (四)推行一体化的财务和业务工作
  财务管理信息化集成会计信息系统和其他管理信息系统包含了各种方案,其中最为普遍的就是构建信息中心或者数据库进而各个子系统信息能够联系执行交易情况对中心数据库中的资料进行补充修改,同时还能联系中心数据库的资料为各种特定用途的信息需求积极进行满足。
  结束语:总而言之,在新经济信息化时代,企业管理中财务管理信息化已经成为重要内容。在这方面任何单位组织都应当进行一定的投入以便获得财务上的优势,进一步在信息化发展时代获得竞争优势。
  参考文献:
  [1]王莹. 中小企业财务信息化现状及对策[J].合作经济与科技,2009,(8).
  [2]石帆. 如何实现企业基础财务信息化[J].财会信报,2009,(6).
  作者简介:黄荣杰(1992-),男, 浙江台州人,杭州师范大学钱江学院本科在读。
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