借助云存储,构建教师的个人资源管理体系

来源 :中国信息技术教育 | 被引量 : 0次 | 上传用户:gougou316
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  摘要:富媒体时代,教师虽然能够从多种途径获得多样化学习资源,但在资源使用阶段却未必能够快速、准确定位到所需要的资源。本文在对教师资源管理困境与问题分析的基础上,基于教学需求驱动的视角提出了利用云存储构建个人资源管理体系的方法,并对资源管理的过程进行了阐释。
  关键词:云存储;资源管理体系;资源管理过程
  中图分类号:G434 文献标识码:A 论文编号:1674-2117(2017)21-0083-04
  置身富资源时代,资源管理杂乱无章
  教育资源是信息化教学的基础,教育信息化“十三五”规划中明确提出了“基本实现优质数字教育资源服务,基本满足信息化教学需求和个性化学习需求”的目标。[1]技术的发展和知识经济的到来,促使教育资源呈现出爆炸式增长的趋势,然而这并不意味着教师能够在众多资源中轻易甄选出适合自己的资源,并对其进行有效管理。目前,教师获取资源的渠道不再局限于教材及配套资源,而是可以利用搜索引擎获得所需资源,这类资源往往通过PC客户端被教师浏览并下载保存于本地;移动终端设备的出现也为教师获取资源提供了新的途径,教师可以利用移动终端设备,随时随地录制、保存与教学相关的视频、图片、音频等资源,以及通过APP软件、微信公众号等获取相关资源,这类资源往往以手机图库、网页收藏夹、文件存储等形式存储于终端设备。
  海量的教育资源能够为教师的教学提供强大的支持服务功能,但也对教师个人教学资源管理提出了新的挑战。很多教师在管理来自多种获取途径、形态迥异的资源时,往往存在资源存储比较随意、分散、冗余等问题,从而导致他们在丰富的资源环境下仍然不能及时、准确地获取资源,甚至出现存储的资源遗忘或丢失等窘境。因此,如何对分散而无序的多种来源、多样形态的教学资源进行合理组织与管理,是教师亟待解决的问题。
  应用云存储,助推资源体系建构
  “工欲善其事,必先利其器”,有效的个人资源管理可以帮助教师提高对教学资源的利用率。随着“互联网 ”行动计划的颁布和国家大数据战略的实施[2],资源管理方式有了新机遇,云存储就是教师资源管理的一个“利器”。云存储是一种新型的网络存储服务,是在云计算概念上延伸和发展出来的一个新的概念[3],国内有学者认为,“云存储即云计算的资源存储,它是一个由网络设备、存储设备、服务器、应用软件等多个部分组成的通过应用软件来对外提供数据存储和业务访问的服务”。[4]印象笔记、有道云笔记、百度网盘等都是教师可以运用的云存储,它们能够助力教师构建符合个性需求的资源体系,能够让资源的获取、管理、分享更加易于实现。本文将先对云存储的一般性功能进行分析,然后提出基于云存储的资源体系构建方法。
  1.云存储功能解析
  云存储能为教师提供跨时空、跨平台存取个人资源的服务。基于云存储,可以建立能轻松访问、安全存储的云空间,不仅能帮助教师随时随地收集、整理资源,还能为他们提供及时记录、迅速查找、便捷分享等功能。
  (1)支持异端登录,同步更新资源
  教师主要是通过PC客户端和移动终端设备两种方式获取资源。教師通过PC客户端或者移动终端获取到的资源,不再只依靠转存于U盘或者异地存储,只要登录同一账号,就可以使用各种终端跨平台同步更新到云存储中,实现个人电脑、移动设备和云端之间的信息同步,从而满足教师在不同情境下的资源获取需求,达到资源的跨平台、跨空间、跨时间的同步存储、提取和分享。
  (2)多种存储方式,容纳各类资源
  教师积累的资源主要包括图片、音频、视频、动画等媒体素材,摘录的文字符号,Word、PPT、PDF等文档资源,网站链接或网络文章分享,教学软件或教学随笔等形式。云存储提供新建笔记、新建文件夹、上传文件、上传文件夹等多种存储方式,针对媒体素材、教学软件、文档资源等资源实体可以通过资源上传与下载到文件夹进行管理,针对网站链接、网络文章可以通过超链接进行存储,针对教学随笔、文字符号等可以通过建立笔记的方式进行存储。以有道云笔记为例,资源存储操作方法如图1所示。
  (3)多维组织方式,有序管理资源
  在面对海量、多种类型的资源时,合理地组织资源是提高利用效率的前提和保障。不分类别、条目直接存储会导致资源管理混乱、再次查找困难等问题。云存储通过文件夹与文件实现资源有效管理,能帮助教师很好地解决这一问题。教师既可以通过新建笔记,对相关文字、图片、链接等进行整合,还可以直接创建不同用途的文件对实体资源进行分类管理。
  (4)搜索方式便捷,提升资源提取效率
  云存储中提供两种搜索方式:一种是基于关键词匹配的搜索方式,教师可以直接在搜索栏中输入关键词,对所存在的资源或建立文件夹的名称、标签进行搜索;另一种是基于文件夹逐级浏览的手动查找资源方式。基于关键词匹配的搜索方式适用于主题清晰,但目标不明确的资源查找(如图2),而基于文件夹的手动查找方式则适用于资源明确且存储位置清晰的情况。为了提高检索效率,建议教师在存储资源的同时,对文件夹进行合理组织,对资源进行合理命名和标签说明。
  (5)存储空间海量,容量扩展容易
  云存储是基于量级的云服务,多采用分布式存储方案,可以解决网络环境下个人资源过大、过多的难题。教师通过客户端将保存的资源上传至云平台,即使出现现有存储空间不足的情况,也可以通过系统平台提供的容量扩充方式来快速扩充存储空间。
  除了上述主要功能以外,云存储还提供分布式搜索引擎及数据大平台,能够有效支持资源的共建共享。
  2.资源体系构建方法
  资源体系构建应以教师的教学需要为驱动,基于学科知识体系进行资源组织与管理和基于教学环节进行资源组织与管理,是两种比较有效的资源体系构建方法,具体如下。
  (1)基于学科知识体系的构建方法   学科知识体系是具体学科中依据知识逻辑关系所建立的知识结构,基于学科知识体系的资源体系构建方法,是指根据知识结构进行多级资源类别的划分,常见的一级结构划分方式包括领域、模块、单元等。以初中数学为例,按照新课程标准[5]中对知识结构的划分,一级目录包括空间与图形、数与代数、统计与概率、实践与综合运用知识模块;以空间与图形模块为例,二级目录包括图形的认识、图形的变换、图形与证明和图形与坐标;最后根据资源类型,如文本、图片、音频、视频等创建三级目录,教师可以根据以上顺序进行资源的存储与提取(如图3)。
  (2)基于教学环节的构建方法
  教学环节是实现教学任务的一种弹性化教学方案,包括教学内容的各组成部分的排列次序。[6]教学环节一般可分为课前准备环节(如对课堂教学进行教学设计、课件制作等)、课堂讲授环节(如教学指导等)、课后练习与测试环节(如练习题、课后作业、阶段性检测内容等)。基于教学环节的资源体系构建,是指教师根据实际教学需要,针对不同环节进行资源的存储与管理。例如,某教师主要针对测试题、巩固练习、教学课件、教学设计、教学指导、课后作业六个环节进行资源管理,此为资源的一级分类,然后在每个类别下根据资源类型进行二级分类(如图4)。
  以上两种方法也可以结合使用,如在划分学科知识体系后,再结合教学环节进行资源管理。资源体系的构建不仅依赖于教师的专业知识掌握程度,还与教师的个人习惯息息相关,教师可以自定义设置各类符合自身需求的资源体系框架,所以资源体系具有明显的个性化特征。需要明确的是,资源体系的构建是服务于教师教学的,应以教学需要为驱动。教师构建资源体系是为了提高资源的存储、查找和再利用的效率,进而更明晰、更精细地管理资源,让其为自己提供更加高效、便捷的服务。
  合理化管理过程,资源存取高效便捷
  有效的资源管理是促进教师进行建构性学习的一种管理活动,能使教师准确、高效、迅速地对大量信息进行科学、有效并富有个性化的加工、处理、组织、应用。[7]笔者基于云存储的优势,以及所提出的资源体系构建方法,阐释了资源管理过程。
  1.明确目标,创建目录
  教师需要明确个人资源构建的目标取向,分析自己资源存储与利用的特点,构思合理的资源体系构建方案,并将其作为云存储中资源存储目录的结构依据,以便能够根据个人的实际需求进行资源分类、资源提取及再利用。个人资源体系的构建可以参照上述给出的资源体系构建方法。
  2.零散搜集,集中处理
  教师在云存储中创建适合自己的资源体系后,将通过各种途径来丰富个人教学资源库。然而在资源获取的过程中,设备、时间、地点、资源形式等因素的影响,可能导致教师不能及时将收集到的资源存储到资源库中,在这种情况下,可以先将这些无法及时处理的资源放置于“待处理文件夹”中,然后在一定时间内对其进行集中处理,将其移动至对应的资源体系中。
  3.精致梳理,标签定位
  由于资源所呈现的教育价值不一定是单一的,不同知识内容的资源会相互关联,如果将其只保存在某一个知识点所对应的文件夾下会降低其利用率,因此,教师需要对这类资源进行梳理,找出其所隐含的多个知识点,然后利用云存储提供的标签功能,对它们进行标注。教师在搜索资源时,可以通过搜索标签关键词进行资源检索,从而提取出相关的教学资源。
  4.定期整理,合理应用
  教学资源不是一成不变的,而是伴随教育目标、学生需求、教师能力等因素而改变的,因此,对于资源的收集不是一劳永逸的,教师要根据实际情况定期对已有资源进行整理,并对资源的有效性进行星级划分,防止出现资源内容繁杂冗余的现象。除此之外,教师要不断提高个人素质和能力,加强对资源的获取、筛选、整理、应用能力,使教学资源真正发挥教学价值。
  结语
  资源的合理利用能在一定程度上对教师专业发展起到促进作用。本文针对教师在收集和存储资源过程中存在的问题,设计了以学科知识体系和教学环节为主线的资源体系构建方法,并进行了案例说明。同时,阐述了明确目标、创建目录,资源待办、集中处理,再次梳理、标签定位,定期整理、合理应用的资源管理过程,为教师呈现了一种资源管理的方法。希望教师能够借助这些方法,在实践中总结、完善和发展自己的资源管理方法与体系。
  参考文献:
  [1]教育部.教育信息化“十三五”规划[EB/OL].[2016-6-7].http://www.ict.edu.cn/laws/new/n20160617_34574.shtml.
  [2]国务院关于印发促进大数据发展行动纲要的通知[J].中国政府采购,2015(9):15-21.
  [3]石利平.浅析基于Web的云存储技术[J].现代计算机(专业版),2010(3):117-119.
  [4]申丽君.云存储及其安全性研究[J].电脑知识与技术,2011(16):3829.
  [5]初中数学新课标解读[DB/OL].http://doc.orz520.com/a/doc/2012/0528/2016089.html?from=haosou[2012-05-28].
  [6]黄晓,孙丽伟.小学科学教学设计的规范化和学科化[J].全球教育展望,2014,43(4):111-120.
  [7]钟志贤,王觅,林安琪.论远程学习者的资源管理[J].远程教育杂志,2008(6):48-52.
  作者简介:王晓晗,东北师范大学信息科学与技术学院硕士研究生,研究方向为智慧教育、信息技术与学科教学融合;王伟,博士,东北师范大学副教授,研究方向为智慧教育、数字化学习环境;赵琳,东北师范大学信息科学与技术学院博士研究生,研究方向为智慧教育、数字化学习环境。
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