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在工程施工过程中,随着工程进展会因工程的规模大小、复杂程度不同形成数量不等的各种载体形式的文件材料,包括工程实体资料及管理性文件。这些资料是工程施工过程的记录,是公路工程施工重要活动的反映,也是形成工程竣工文件资料的重要组成部分,具有一定的查考利用价值,施工单位必须按文件材料形成的先后顺序或公路建设项目完成进展情况．按照交通部交办发[2001]390号文《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的规定及时收集、整理、立卷、归档。