建立有效的财务稽核机制促进企业健康发展

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  财务稽核工作是防范经营风险、规范理财行为、加强内部控制、确保经济安全的重要手段之一。山西省电力公司目前有11个供电分公司,6个施工企业,12家直属单位,97个县级供电支公司,管理链条长,覆盖范围广,公司风险逐年递增。因此确保企业依法经营,规范运转是公司健康发展的首要大事。
  根据国网公司《关于下达 2007 年资产经营管理工作对标计划的通知》要求,结合先进网省公司的经验,现就如何建立有效的财务稽核机制谈些粗浅看法。
  
  一、制度梳理,提升财务稽核工作的规范性
  
  (一)完善财务内控制度,财务稽核有章可循
  俗话说:没有规矩,不成方圆。财经法律和规章制度是公司财务正常运行的基石。没有规范的内控制度,财务稽核无异于缘木求鱼;规则形同虚设,管理必定混乱无序。
  通过学习国际内部审计准则,发现少有明确的审计办法,稽核的基础就建立在被审对象的规章上,以其人之道,还治其人之身,共同的判断标准,使之心悦诚服。
  一个寓言故事很能说明稽核的重要性。
  某一个动物园为新来的袋鼠修了一个1米高的围栏,可第2天人们发现这个小家伙居然在围栏外蹦蹦跳跳,于是工作人员又把围栏加高到2米,可小袋鼠同样跑了出来。
  邻居长径鹿对此大惑不解:“如果把围栏持续加高,袋鼠还跑的出来吗?”“是的,哪怕加高到50米,我也能跑的出来”袋鼠平静地回答。“我不相信你有那么大的本事,难道你比狼和老虎还厉害?”长径鹿心理极不平衡。其实不然,袋鼠说,“因为动物园管理人员只想加高围栏,却从来不锁门”。
  同样,在我们的管理中,规章制度就是围栏,考核就如同锁门,围栏虽高但不关门,制度就形同虚设,没有任何作用。有了制度必须要执行,制度执行怎样、真实与否,就需要稽核。稽核的主要内容:一看有无规章,二看是否执行,三看有无需要完善之处。
  (二)规范财务稽核,工作有法可依
  财务稽核是一项综合性业务,工作一经开展即涉及专业业务层面,因此,规范财务稽核管理,制定《省公司财务稽核管理办法》《财务稽核人员行为规范》,明确了工作权限和内容、完善了工作程序、规范报告等内容。有法可依、思路清晰,工作才能有条不紊。因此,财务稽核工作常态化、规范化至关重要。
  (三)分层次、排重点、有计划部署稽核工作
  财务稽核工作的重点有两类:
  第一类是国网公司统一布置的稽核任务。这些任务围绕国网公司项目安排内容组织开展。
  第二类是结合省公司财务重点工作制定年度稽核项目。如省公司重要的财务制度执行情况、单位资产经营指标完成情况、财务收支两条线管理情况、财务标准化情况、修理费使用情况、专项资金使用情况等。
  
  二、整合资源,建立优秀人才队伍,确保稽核质量
  
  稽核人员的素质是稽核工作质量的必要保证。稽核工作涉及面广,工作量大,仅靠有限的稽核人员各自为阵,难以完成稽核任务,更谈不上工作质量。为解决这一问题,需从以下几方面入手:
  (一)将稽核工作和财务人员培训有机结合起来,广大财务人员是财务稽核工作的坚强后盾和来源,有效保证了稽核队伍的数量和质量。
  (二)培养专家型财务稽核人员:如电费收入管理、成本控制、工程管理、固定资产管理等8个子专业。
  (三)对所属财务稽核人员统一调配,平时分散于各自岗位,战时集中优势兵力,稽核专家现场稽核,实战培训,加速提高专业技能。
  (四)充分运用会计师事务所的优秀资源和审计成果。
  综上所述,通过稽核队伍常态机制的建设,全面提高稽核队伍的素质。
  
  三、规范工作程序,提高稽核效果
  
  财务稽核总体分为4个过程,分别是组织实施、现场稽核、稽核报告形成、稽核成果运用。
  (一)组织实施
  从专家库中挑选稽核成员,制定实施方案,对被稽核对象事前调查,掌握被稽核单位的基本情况。
  (二)现场稽核阶段
  通过符合性测试,找出管理薄弱点、关键点,明确稽核重点;通过实质性稽核,形成稽核工作底稿。
  (三)报告形成阶段
  汇总稽核底稿,征求意见,形成稽核报告。
  (四)稽核成果运用
  稽核成果一方面用于被稽核单位整改;另一方面供省公司相关部门参考,以完善制度,堵塞漏洞,对个性问题纳入考核评价的范围。
  
  四、日常和专项稽核有机结合,全面覆盖,重点稽核
  
  (一)制定财务稽核模板,切实开展日常财务稽核工作
  日常财务稽核细分为:财务基础工作、内控制度建设和执行、预算管理、供电成本管理、购电费管理、电费收入管理、固定资产管理、工程项目管理。
  对上述8个子专业常态化稽核项目,组织制定财务稽核工作模板,通过模板将各项稽核业务流程、工作重点、符合性测试方法、关键点稽核程序、稽核工作底稿样式、稽核人员要求、被稽核单位需提供的资料清单等事项逐步标准化。
  为了提高效率,可以采取多个项目合并进行。可由省公司牵头或由基层单位总会计师带队,对内控制度建设和执行、购电费管理、固定资产管理、成本及预算执行和输变电工程项目等大型综合项目进行稽核。
  (二)实施专项、重点稽核,创新稽核方式
  主要是紧扣公司发展脉搏,对重点关注问题进行稽核,及时反馈。
  1.对涉及省公司核心业务的关键业务执行情况进行稽核
  如:对供电公司修理费进行稽核。主要是对修理立项情况、管理流程、招投标、概预算、修理项目费用真实性、关联交易等事项进行重点稽核,总结分析修理费管理的薄弱环节,修订完善相关管理制度。
  2.对非核心业务,运用“外脑”优势,聘请会计师事务所拓展稽核覆盖面
  利用中介机构的丰富经验,对财务收支方面可能存在的税务风险、审计风险、内控设计方面的重大缺陷等进行管理咨询,在稽核的同时,向省公司提交管理建议书一份,以及时了解基层单位的动态。
  3.创新财务稽核手段,实行非现场稽核
  主要通过月度会计报表与快报核对,分析重大差异。每月通过EXECL设置模型,比较会计报表与快报核心数据差异,找出可能存在的问题。通过该项措施, 发现基层单位在应收电费余额方面弄虚作假的问题。
  通过远光报表系统自主设置销售报表稽核模板。每月基层单位上报的销售报表导入远光报表系统后,稽核模板自动取数,对销售报表填报过程中的异常情况、电价执行差异、数据不合理性进行稽核。
  (三)构建风险管理体系,建立预警机制
  财务稽核是识别风险、评估风险的主要手段。根据风险管理要求安排,汇总、整理公司历年稽核、审计成果,分类梳理电费电价管理、资金管理、成本控制、关联交易、工程项目等12类高风险业务,提炼关键控制点,对下一步财务稽核工作的开展具有很强的指导意义。
  
  五、财务稽核工作的优势与展望
  
  “十一五”期间,省公司电网投资规模巨大,电网发展将实现重大跨越,投资的背后隐含着诸多不确定性风险,因此省公司应适时提出“风险管理年”的概念。
  财务稽核,作为公司经营工作的“家庭保健医生”,一方面要通过稽核搞好财务自律工作;另一方面要通过规范防控外部检查、风险,财务稽核能否切实发挥作用,对公司健康发展非常重要。结合实际情况,财务稽核工作拟在以下方面加强:
  (一)引入风险导致型稽核,提升高风险业务稽核的广度和深度
  1.关注重点项目。“十一五”电网建设投资,对电网输变电项目稽核将作为下一步重点关注的问题。
  2.紧抓关键部位。对电网公司来说,最大的财务收支业务是售电收入和购电成本。售电收入中电量、电价的真实性,营销、财务信息的不对称性;购电成本中购电计划执行、电价执行、购售电合同履行一直是困扰公司经营工作的老大难问题,必须紧抓不放。
  3.堵塞管理短板。成本消耗的合理性问题、县公司经营规范性问题,是公司当前工作的薄弱环节,下一步拟通过深入稽核方式代替表层调研,探寻健全内控制度的措施,堵塞管理短板的问题。
  (二)实施事中稽核,风险控制关口前移
  发现问题整改难,是困扰财务稽核的一个重要事项。究其原因,一方面可能由于被稽核单位重视不够,明知故犯;另一方面也可能是稽核时间点选择不好,及时性不够,即成事实,难以整改。因此,选好时间点,及时进行过程稽核,对控制风险源头有一定作用。
  (三)加强财务人员培训,提高稽核队伍综合能力
  财务稽核工作是一项综合性很强的业务,单纯的账册类稽核很难找出问题根源,发现问题经常只能头痛医头、脚痛医脚,很难从业务层面找出根源,达到标本兼治的效果。下一步,财务稽核应从两方面着手缓解这一问题:
  一是在稽核队伍中吸纳专业人员,提升稽核队伍综合能力。如概预算专家、价格政策、营销电费管理专家、造价管理专家等。
  二是加强现有稽核专家的业务培训,拓宽知识面,提升稽核队伍个人能力。
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