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摘 要:随着现代化进程的展开与创新工程的进行,对于工程项目标准化管理的要求愈加看重,精准化、富有条理化的工程项目管理成为当前的一个热点问题。然而,在具体的实践操作中,能够实现这一目标的仍在少数,“工程项目可以细分为哪些层面?”“在实际操作中是否会改善工作效率?”“怎样对工程项目进行标准化分析才能真正改善项目实施效率?”等问题亟待当前的研究去回答。本文将从工程项目的多个部门与项目进行的各个时期,多角度地回答这些问题。
关键词:工程项目;标准化;管理
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)26-0009-02
1 标准化管理
标准化管理所要达到的目标,即是通过改善工程项目的管理手段与管理方式,规范管理行为,建立起一套科学、规范、具有企业特色的管理模式,从而实现工程项目的实施效率与安全性,提高企业运营能力。工程项目标准化管理贯穿工程施工的各个方面,在时间上可分为工程前期规划,工程具体实施以及后期的考核与复查;在具体工作安排上,则需要对各个部门的工作进行具体细化安排,使部门工作井井有条,各司其职。在本文中,主要从项目规划、风险控制、资源利用、后期审查、项目文化建设等方面。
2 工程项目标准化管理的重要作用
(1)创新管理模式,提高管理效率。可以采取分层负责的方法,对于各个部门出现的问题,实现本部门内部的解决,避免在问题的解决上过于拖沓、延迟,从而提高项目整体管理水平,为工程项目工作的展开做好准备。
(2)通过风险预估,提高风险应对能力。在风险评估领域,通过对许多关键环节进行检测与实地考察,从而对工程中可能出现的问题进行总结,具体规划风险管理方案,从而能够避免风险,减少工程中的其它因素造成的不必要损失。
(3)建立合同制度,严格程序化。项目合同一般包括:工程承包合同、劳务分包合同、租赁合同、供货合同等项目实施过程中一切对外有经济关系的合同、协议等。同时,也需要配备相对的合同管理制度,并配置相应的工作人员进行负责。对于出现的问题及情况,严格按照合同书中的协议进行解决,防止因权责不明晰或是證据不足造成的局面。
(4)通过开展培训,提高技术水平、增强安全意识。工程项目组根据国家相关法律法规和相关行规,开展经常性的培训工作。在开展的日常工作人员培训工作时,一方面,加强安全教育与安全检查是关键,提高工作人员的安全防范意识与相关的意外事件解决能力;另一方面,通过培训,提高施工人员,特别是技术人员的技术水平,对于以往施工中遇到的技术难题,进行有效解决与处理,从而为建设安全创新工程项目提供技术支撑。
(5)合理分配资源,提高使用效率。通过设立人力、物资管理部门,结合相关部门的实际情况,对资源进行合理规划与有效配置,实现资源最大程度的使用率。
(6)建立工程项目信息管理系统,实行数字化管理。利用数字化手段,建立相关的数据库,对于工程项目信息进行整理、汇编、分类等,不仅使工程项目得以保存,方便在之后的工作中,对于反复出现的问题提供参考,同时,通过数字资源平台,便利不同部门与企业之间的技术与资源共享。
3 工程项目标准化管理特点分析
(1)吸收经验,总结教训。工程项目标准化的过程是一个动态的过程,需要层层改进与完备,在这个过程中,需要对之前的经验教训进行总结,通过对一些案例中经常出现的错误进行总结,从而出台相关管理条例,使工程人员在操作时能够避免同类错误的再次出现;对于成功的案例,针对其中的成功操作进行归纳总结,可制定工作手册,方便施工人员加以借鉴。
(2)实地考察与实践。工程项目的管理标准,从实践中来,同时也要回到实践中去,随着社会的发展,一个时期的工程项目管理原则,放在另一时期可能会脱离实际情况,因此,需要对这些工程项目管理条例进行定期检查,将之放在实际操作中去,检验其可靠性与实际操作性,对于其中安全性高、可靠性强、资源利用率高的可进行保留,对于其中不适于现行操作规范的要进行删减。
(3)与时俱进,不断优化。对于不同时期出现的新问题、新情况,及时对原有的标准进行修改与完善,同时将新情况及时反馈补充到信息库中,共同商议解决对策,避免盲目解决造成的不良后果,维持工程项目管理方案的精准性与科学性。
4 工程项目标准化管理的具体内容
4.1 创新管理方案
创新管理,目的是创新管理模式,提高管理效率。通过权责明晰、奖惩分明的管理制度,对于各个部门的工作进行系统化梳理,形成一个系统性强的管理网络,层层递进、各司其职。同时,项目部门应当制定符合项目实际的各项管理制度和程序性文件,使管理方案的范围包括项目施工的各个环节。
4.2 提高施工人员技术水平
我国当前工程项目管理中普遍存在的问题,是当前的工程要求与工程人员的技术水平脱节,技术人员的水平严重滞后,因此,在工程项目的标准化方面,侧重于提高工作人员的技术水平。这个要求,一方面需要项目工作组经常性的开展技术培训实践,同时,也需要技术人员自己在工作中善于总结经验教训。在分配人员时进而实现合理化配置时,管理部门不仅要合理安排部门与机构,同时也要对于各个部门的人员进行合理安排,经常性的跟进培训。
4.3 质量管理明晰
对于工程质量问题,实行终身负责制和责任追究制。这种对施工项目负责的态度,不仅在实施过程中需要突出,同时在施工结束后也要加以跟进,对于项目中出现的问题,负责人负责到底,避免因责任的推诿导致工程质量的下降。保证质量,需要多部门的相互配合,首先,技术部门需要在施工之前对工程进行总体的规划,为工程实施规划蓝图,同时为施工人员提供技术帮助;项目部是保障项目标准化的主体,项目部负责具体施工过程中的施工安全与质量控制;质检部门在此过程中也要加以配合,对于其中出现的质量问题及时反馈,便于工程人员二次处理。 5 工程项目标准化管理方案的实施
5.1 制度的标准化管理
根据不同工程的具体情况与实施方案的要求规范,构建标准化制度时,需要从多个角度出发,其中包括管理制度的规范化、施工水平的规范化及作业的规范化等方面。其中,虽然不同的施工方案有不同要求,但也存在着很大的共通性,在制定方案时可以普遍性运用。
5.2 工作人员的标准化管理
对于工作人员的管理方面,一方面,强调明确自身权责,工作人员在任职期间需要对本部门工作进行充分的了解与掌握,对于本部门的工作全权负责;另一方面,提高个人专业技能,在上岗时,需配备相关从业证明,掌握一定的专业技能。在工作期间,对于企业内组织的项目技术培训工作需要积极参与,认真学习,针对不同工程的特点和管理要求,掌握相关技能知识。
5.3 施工过程的标准化管理
5.3.1 项目文化建设
项目文化作为企业文化的重要组成部分,项目文化建设需要紧紧围绕企业精神,宣传企业文化与企业精神。同时,在项目文化建设中,强调以人为主题,突出人文关怀,为此,在项目建设过程中,需要设置相应的文化宣传部门,进行文化建设。
5.3.2 施工文明管理
在施工时,要求对施工人员进行统一着装要求,统一生活管理,为施工人员提供便利;注意施工中的卫生与安全,减少对周围环境造成的影响;为实现施工安全,设立相应的消防器材与安全通道,各种警示性、提示性安全标牌,提高施工安全,减少意外人员伤亡。
5.3.3 规范劳务分包
对于劳务分包,应采取规范合法的手段和方式进行,取消“包工头”模式,转向寻找能够长期合作,对工程质量能够长久负责的劳务公司,同时依法签订劳务协议,保证合理合法。
6 结束语
对于普通民众来说,工程项目关系国计民生,工程建设质量的改善直接影响着当代人的生存体验;对于企业来说,对工程项目进行创新管理,是企业能够长久发展的必要手段。当前市场经济飞速发展,国内国际经濟发展竞争激烈,一个企业要想在激烈的市场竞争中获得主动地位,就必须要以科学的管理模式为支撑。
参考文献
[1]程 姝.工程项目建设的合作绩效改进研究[D].同济大学,2006.
[2]刘人怀,孙 凯.工程管理信息化架构研究[J].中国工程科学,2011(08).
[3]范天雕.工程项目成本的管理的创新[J].民营科技,2009(09).
[4]段志成,陈 通,董维维.承包工程企业标准化管理实施策略及路径选择[J].国际经济合作,2012(02).
[5]张国庆.论标准化基本原则[J].现代农业科技,2011(08).
收稿日期:2018-7-9
关键词:工程项目;标准化;管理
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)26-0009-02
1 标准化管理
标准化管理所要达到的目标,即是通过改善工程项目的管理手段与管理方式,规范管理行为,建立起一套科学、规范、具有企业特色的管理模式,从而实现工程项目的实施效率与安全性,提高企业运营能力。工程项目标准化管理贯穿工程施工的各个方面,在时间上可分为工程前期规划,工程具体实施以及后期的考核与复查;在具体工作安排上,则需要对各个部门的工作进行具体细化安排,使部门工作井井有条,各司其职。在本文中,主要从项目规划、风险控制、资源利用、后期审查、项目文化建设等方面。
2 工程项目标准化管理的重要作用
(1)创新管理模式,提高管理效率。可以采取分层负责的方法,对于各个部门出现的问题,实现本部门内部的解决,避免在问题的解决上过于拖沓、延迟,从而提高项目整体管理水平,为工程项目工作的展开做好准备。
(2)通过风险预估,提高风险应对能力。在风险评估领域,通过对许多关键环节进行检测与实地考察,从而对工程中可能出现的问题进行总结,具体规划风险管理方案,从而能够避免风险,减少工程中的其它因素造成的不必要损失。
(3)建立合同制度,严格程序化。项目合同一般包括:工程承包合同、劳务分包合同、租赁合同、供货合同等项目实施过程中一切对外有经济关系的合同、协议等。同时,也需要配备相对的合同管理制度,并配置相应的工作人员进行负责。对于出现的问题及情况,严格按照合同书中的协议进行解决,防止因权责不明晰或是證据不足造成的局面。
(4)通过开展培训,提高技术水平、增强安全意识。工程项目组根据国家相关法律法规和相关行规,开展经常性的培训工作。在开展的日常工作人员培训工作时,一方面,加强安全教育与安全检查是关键,提高工作人员的安全防范意识与相关的意外事件解决能力;另一方面,通过培训,提高施工人员,特别是技术人员的技术水平,对于以往施工中遇到的技术难题,进行有效解决与处理,从而为建设安全创新工程项目提供技术支撑。
(5)合理分配资源,提高使用效率。通过设立人力、物资管理部门,结合相关部门的实际情况,对资源进行合理规划与有效配置,实现资源最大程度的使用率。
(6)建立工程项目信息管理系统,实行数字化管理。利用数字化手段,建立相关的数据库,对于工程项目信息进行整理、汇编、分类等,不仅使工程项目得以保存,方便在之后的工作中,对于反复出现的问题提供参考,同时,通过数字资源平台,便利不同部门与企业之间的技术与资源共享。
3 工程项目标准化管理特点分析
(1)吸收经验,总结教训。工程项目标准化的过程是一个动态的过程,需要层层改进与完备,在这个过程中,需要对之前的经验教训进行总结,通过对一些案例中经常出现的错误进行总结,从而出台相关管理条例,使工程人员在操作时能够避免同类错误的再次出现;对于成功的案例,针对其中的成功操作进行归纳总结,可制定工作手册,方便施工人员加以借鉴。
(2)实地考察与实践。工程项目的管理标准,从实践中来,同时也要回到实践中去,随着社会的发展,一个时期的工程项目管理原则,放在另一时期可能会脱离实际情况,因此,需要对这些工程项目管理条例进行定期检查,将之放在实际操作中去,检验其可靠性与实际操作性,对于其中安全性高、可靠性强、资源利用率高的可进行保留,对于其中不适于现行操作规范的要进行删减。
(3)与时俱进,不断优化。对于不同时期出现的新问题、新情况,及时对原有的标准进行修改与完善,同时将新情况及时反馈补充到信息库中,共同商议解决对策,避免盲目解决造成的不良后果,维持工程项目管理方案的精准性与科学性。
4 工程项目标准化管理的具体内容
4.1 创新管理方案
创新管理,目的是创新管理模式,提高管理效率。通过权责明晰、奖惩分明的管理制度,对于各个部门的工作进行系统化梳理,形成一个系统性强的管理网络,层层递进、各司其职。同时,项目部门应当制定符合项目实际的各项管理制度和程序性文件,使管理方案的范围包括项目施工的各个环节。
4.2 提高施工人员技术水平
我国当前工程项目管理中普遍存在的问题,是当前的工程要求与工程人员的技术水平脱节,技术人员的水平严重滞后,因此,在工程项目的标准化方面,侧重于提高工作人员的技术水平。这个要求,一方面需要项目工作组经常性的开展技术培训实践,同时,也需要技术人员自己在工作中善于总结经验教训。在分配人员时进而实现合理化配置时,管理部门不仅要合理安排部门与机构,同时也要对于各个部门的人员进行合理安排,经常性的跟进培训。
4.3 质量管理明晰
对于工程质量问题,实行终身负责制和责任追究制。这种对施工项目负责的态度,不仅在实施过程中需要突出,同时在施工结束后也要加以跟进,对于项目中出现的问题,负责人负责到底,避免因责任的推诿导致工程质量的下降。保证质量,需要多部门的相互配合,首先,技术部门需要在施工之前对工程进行总体的规划,为工程实施规划蓝图,同时为施工人员提供技术帮助;项目部是保障项目标准化的主体,项目部负责具体施工过程中的施工安全与质量控制;质检部门在此过程中也要加以配合,对于其中出现的质量问题及时反馈,便于工程人员二次处理。 5 工程项目标准化管理方案的实施
5.1 制度的标准化管理
根据不同工程的具体情况与实施方案的要求规范,构建标准化制度时,需要从多个角度出发,其中包括管理制度的规范化、施工水平的规范化及作业的规范化等方面。其中,虽然不同的施工方案有不同要求,但也存在着很大的共通性,在制定方案时可以普遍性运用。
5.2 工作人员的标准化管理
对于工作人员的管理方面,一方面,强调明确自身权责,工作人员在任职期间需要对本部门工作进行充分的了解与掌握,对于本部门的工作全权负责;另一方面,提高个人专业技能,在上岗时,需配备相关从业证明,掌握一定的专业技能。在工作期间,对于企业内组织的项目技术培训工作需要积极参与,认真学习,针对不同工程的特点和管理要求,掌握相关技能知识。
5.3 施工过程的标准化管理
5.3.1 项目文化建设
项目文化作为企业文化的重要组成部分,项目文化建设需要紧紧围绕企业精神,宣传企业文化与企业精神。同时,在项目文化建设中,强调以人为主题,突出人文关怀,为此,在项目建设过程中,需要设置相应的文化宣传部门,进行文化建设。
5.3.2 施工文明管理
在施工时,要求对施工人员进行统一着装要求,统一生活管理,为施工人员提供便利;注意施工中的卫生与安全,减少对周围环境造成的影响;为实现施工安全,设立相应的消防器材与安全通道,各种警示性、提示性安全标牌,提高施工安全,减少意外人员伤亡。
5.3.3 规范劳务分包
对于劳务分包,应采取规范合法的手段和方式进行,取消“包工头”模式,转向寻找能够长期合作,对工程质量能够长久负责的劳务公司,同时依法签订劳务协议,保证合理合法。
6 结束语
对于普通民众来说,工程项目关系国计民生,工程建设质量的改善直接影响着当代人的生存体验;对于企业来说,对工程项目进行创新管理,是企业能够长久发展的必要手段。当前市场经济飞速发展,国内国际经濟发展竞争激烈,一个企业要想在激烈的市场竞争中获得主动地位,就必须要以科学的管理模式为支撑。
参考文献
[1]程 姝.工程项目建设的合作绩效改进研究[D].同济大学,2006.
[2]刘人怀,孙 凯.工程管理信息化架构研究[J].中国工程科学,2011(08).
[3]范天雕.工程项目成本的管理的创新[J].民营科技,2009(09).
[4]段志成,陈 通,董维维.承包工程企业标准化管理实施策略及路径选择[J].国际经济合作,2012(02).
[5]张国庆.论标准化基本原则[J].现代农业科技,2011(08).
收稿日期:2018-7-9