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桃林口水库位于秦皇岛市青龙满族自治县南部，在滦河主要支流青龙河上，因毗邻长城关口之一的桃林口而得名。桃林口水库是“八五”、“九五”期间水利部和河北省重点建设项目，始建于1992年11月，1998年底竣工。
水库的建成使青龙河多了一处风景奇丽的景观，成为周边地区游人争相游览的去处。景区内大坝巍峨、碧水如锦，奇峰林立，空气清新、百鸟争鸣，有“小三峡”的奇秀，有“漓江水”的清澈，有“天然氧吧”的美誉，雄伟的大坝与古老的长城遥相辉映，构成一幅蓝天白云下玉带系明珠的美丽画卷。在这里可以吃野生鱼、喝山泉水、游高峡平湖、登悬空栈道、也可以戏银沙、赏美景、小河放舟、篝火休闲、乐在纯粹大自然中。
桃林口水库旅游档案是在旅游活动中形成的具有不同形式、不同载体的记录。随着桃林口水库旅游事业的不断向前发展，旅游档案作为一个独立门类，其价值不断显现出来。了解和掌握旅游档案的特点，管理好旅游档案，利用好旅游档案，对桃林口水库旅游事业的发展起到了积极的推动作用。
一、桃林口水库旅游档案的特点
桃林口水库旅游档案具有以下特点：
第一是复杂性。旅游档案的复杂性主要表现在：一是零星的旅游档案散落在他人之手。旅游资源的发展开发和利用保护，往往要经过从发现、考证、论证到申报开发、批准开发、建设利用、保护等一系列过程，而这个过程的周期很长，期间需经历四五年的时间。而从筹备到保护利用这个环节中形成的零星的、点滴的旅游档案，由于起初人们认识不足，加上年度跨越长，人员变动较大，导致较多有价值的资料散落在某些经办人手中，不能及时收集、集中整理并加以管理和利用。如景区的传说、环保等方面资料等。二是旅游档案随机性、政策性强。大部分的旅游开发和管理是随着国家政策导向及区域特点相结合，而且无案例可循，不同景区特点各不相同，而且桃林口水库旅游开放时间较短，没有实际经验，对突发事件准备不足，因而累计形成的各种书面文件无连贯性，这就造成了档案编纂工作的难度。桃林口水库是饮用水源地，这就更需我们对旅游开发管理的环保性要求严格，从而促使档案管理一定要加以拓展和延伸。
第二是开放性。旅游档案的开放性是旅游档案区别于其他专门档案的又一显著特点。一方面旅游业作为世界上的一种新兴产业，是具有经济性质的特殊经济行业，是以旅游资源为凭借，以旅游设施为条件，为满足旅游者各种需要提供服务的经济部门。由于这种特殊行业的一切活动所形成的旅游档案，必然是其活动本身的缩影，既不带有政治色彩，也不带有高新技术成分，可以随时对外开放。另一方面，旅游景点的发现和推出，是专供人观赏的，而且看的人越多越好，因此，就要大力推销风景区，宣传风景区。推销和宣传风景区就是把旅游档案中关于景区的人文景观和自然景观方面的内容，及旅游设施、旅游环境、交通、饮食状况通过编辑出版书籍、画刊、摄制影视片、办宣传窗、办展览的形式大力向社会推销，让更多的人知道和了解景区，吸引更多的人来观光旅游，从而为景区创造良好的社会效益和经济效益。而桃林口旅游是以生态为主打，在保护自然环境的同时充分发挥其山清水秀的优势，并结合地质特征开发旅游项目，这就要求档案工作者能有机地和工程档案相结合并提出可行性书面资料，从而使旅游档案与工程档案既有区别又相互联系。
第三是独特文化性。文化性是旅游档案的又一特点。就旅游业本身来看，现代的人们更偏好有文化底蕴且有历史遗迹的自然景观，桃林口水库恰恰反映了这一现状，这一带有着悠久的历史背景，有着众多的民间传说，同时还是边关要塞，这一切都需要档案工作者的整理，同时修订成册使旅游档案随之多空间、多领域、全方面地产生。旅游档案又有别于其他经济类档案，带有很强的文化性。旅游者在吃、住、行、游、娱、购等方面的消费，其本质是文化消费，使文化作为一条主线贯穿于旅游消费文件材料的全过程，使这个全过程形成的旅游档案表现出它的文化性。
二、旅游档案的管理
对旅游文件材料进行归档、整理、保存，是旅游事业发展的必然趋势和客观条件，也是旅游档案工作向纵深发展的前提条件。这一工作具有很强的开拓性，它需要档案工作者在摸索中前进，应从各自的实际出发，对旅游档案进行有效的管理，为其开发利用和保护工作创造条件。
首先要强化旅游档案意识，树立旅游档案信息观念，理顺组织领导关系。旅游档案是一种旅游信息资源，为满足社会各方面的需求，就必须根据自己的实际情况，建立相应的旅游档案专柜，切实加强对旅游档案信息资源开发利用的组织领导和协调工作。
其次是要加强旅游档案管理，积极做好服务工作。要使旅游档案管理与日益发展的旅游事业发展相协调，就必须扎扎实实地做好基础工作，与旅游事业同步发展，要面对现实，着眼未来，着手旅游档案规范化、现代化、科学化、系统化管理工作。
三是做好旅游档案管理的基础设施建设工作。由于旅游档案是一门新兴的档案门类，如果按照现有的文书、科技等档案管理规范去管理旅游档案，当然不适合，会造成旅游档案的混乱，对利用工作也很不利，要解决好这个问题，只有根据旅游档案特点、形成规律，针对所有的旅游文件材料的成分，研究出一套适合于旅游档案管理的科学的分类系统。
三、旅游档案的利用
开发旅游档案信息资源，利用旅游档案为旅游事业的发展服务，是旅游档案管理的主要目的。应从以下方面做好工作。
一是树立为旅游事业服务的思想，不断改善服务手段，在做好日常查阅工作的同时，还应采用网上服务，开架阅览，实现旅游档案的开放性利用工作。
二是搞好旅游档案的利用工作，在编制全引目录、索引等传统检索工具的同时，还应根据实际情况，逐步建立起旅游档案信息资源网络中心。
三是熟悉旅游档案内容，开展旅游档案编制工作。由于旅游档案的实用性很强，利用效率高，有关旅游档案管理机构要积极创造条件开展旅游档案的编制工作。通过各种形式的推销和宣传，使桃林口旅游风景区迈进一个更高的台阶。
水库的建成使青龙河多了一处风景奇丽的景观，成为周边地区游人争相游览的去处。景区内大坝巍峨、碧水如锦，奇峰林立，空气清新、百鸟争鸣，有“小三峡”的奇秀，有“漓江水”的清澈，有“天然氧吧”的美誉，雄伟的大坝与古老的长城遥相辉映，构成一幅蓝天白云下玉带系明珠的美丽画卷。在这里可以吃野生鱼、喝山泉水、游高峡平湖、登悬空栈道、也可以戏银沙、赏美景、小河放舟、篝火休闲、乐在纯粹大自然中。
桃林口水库旅游档案是在旅游活动中形成的具有不同形式、不同载体的记录。随着桃林口水库旅游事业的不断向前发展，旅游档案作为一个独立门类，其价值不断显现出来。了解和掌握旅游档案的特点，管理好旅游档案，利用好旅游档案，对桃林口水库旅游事业的发展起到了积极的推动作用。
一、桃林口水库旅游档案的特点
桃林口水库旅游档案具有以下特点：
第一是复杂性。旅游档案的复杂性主要表现在：一是零星的旅游档案散落在他人之手。旅游资源的发展开发和利用保护，往往要经过从发现、考证、论证到申报开发、批准开发、建设利用、保护等一系列过程，而这个过程的周期很长，期间需经历四五年的时间。而从筹备到保护利用这个环节中形成的零星的、点滴的旅游档案，由于起初人们认识不足，加上年度跨越长，人员变动较大，导致较多有价值的资料散落在某些经办人手中，不能及时收集、集中整理并加以管理和利用。如景区的传说、环保等方面资料等。二是旅游档案随机性、政策性强。大部分的旅游开发和管理是随着国家政策导向及区域特点相结合，而且无案例可循，不同景区特点各不相同，而且桃林口水库旅游开放时间较短，没有实际经验，对突发事件准备不足，因而累计形成的各种书面文件无连贯性，这就造成了档案编纂工作的难度。桃林口水库是饮用水源地，这就更需我们对旅游开发管理的环保性要求严格，从而促使档案管理一定要加以拓展和延伸。
第二是开放性。旅游档案的开放性是旅游档案区别于其他专门档案的又一显著特点。一方面旅游业作为世界上的一种新兴产业，是具有经济性质的特殊经济行业，是以旅游资源为凭借，以旅游设施为条件，为满足旅游者各种需要提供服务的经济部门。由于这种特殊行业的一切活动所形成的旅游档案，必然是其活动本身的缩影，既不带有政治色彩，也不带有高新技术成分，可以随时对外开放。另一方面，旅游景点的发现和推出，是专供人观赏的，而且看的人越多越好，因此，就要大力推销风景区，宣传风景区。推销和宣传风景区就是把旅游档案中关于景区的人文景观和自然景观方面的内容，及旅游设施、旅游环境、交通、饮食状况通过编辑出版书籍、画刊、摄制影视片、办宣传窗、办展览的形式大力向社会推销，让更多的人知道和了解景区，吸引更多的人来观光旅游，从而为景区创造良好的社会效益和经济效益。而桃林口旅游是以生态为主打，在保护自然环境的同时充分发挥其山清水秀的优势，并结合地质特征开发旅游项目，这就要求档案工作者能有机地和工程档案相结合并提出可行性书面资料，从而使旅游档案与工程档案既有区别又相互联系。
第三是独特文化性。文化性是旅游档案的又一特点。就旅游业本身来看，现代的人们更偏好有文化底蕴且有历史遗迹的自然景观，桃林口水库恰恰反映了这一现状，这一带有着悠久的历史背景，有着众多的民间传说，同时还是边关要塞，这一切都需要档案工作者的整理，同时修订成册使旅游档案随之多空间、多领域、全方面地产生。旅游档案又有别于其他经济类档案，带有很强的文化性。旅游者在吃、住、行、游、娱、购等方面的消费，其本质是文化消费，使文化作为一条主线贯穿于旅游消费文件材料的全过程，使这个全过程形成的旅游档案表现出它的文化性。
二、旅游档案的管理
对旅游文件材料进行归档、整理、保存，是旅游事业发展的必然趋势和客观条件，也是旅游档案工作向纵深发展的前提条件。这一工作具有很强的开拓性，它需要档案工作者在摸索中前进，应从各自的实际出发，对旅游档案进行有效的管理，为其开发利用和保护工作创造条件。
首先要强化旅游档案意识，树立旅游档案信息观念，理顺组织领导关系。旅游档案是一种旅游信息资源，为满足社会各方面的需求，就必须根据自己的实际情况，建立相应的旅游档案专柜，切实加强对旅游档案信息资源开发利用的组织领导和协调工作。
其次是要加强旅游档案管理，积极做好服务工作。要使旅游档案管理与日益发展的旅游事业发展相协调，就必须扎扎实实地做好基础工作，与旅游事业同步发展，要面对现实，着眼未来，着手旅游档案规范化、现代化、科学化、系统化管理工作。
三是做好旅游档案管理的基础设施建设工作。由于旅游档案是一门新兴的档案门类，如果按照现有的文书、科技等档案管理规范去管理旅游档案，当然不适合，会造成旅游档案的混乱，对利用工作也很不利，要解决好这个问题，只有根据旅游档案特点、形成规律，针对所有的旅游文件材料的成分，研究出一套适合于旅游档案管理的科学的分类系统。
三、旅游档案的利用
开发旅游档案信息资源，利用旅游档案为旅游事业的发展服务，是旅游档案管理的主要目的。应从以下方面做好工作。
一是树立为旅游事业服务的思想，不断改善服务手段，在做好日常查阅工作的同时，还应采用网上服务，开架阅览，实现旅游档案的开放性利用工作。
二是搞好旅游档案的利用工作，在编制全引目录、索引等传统检索工具的同时，还应根据实际情况，逐步建立起旅游档案信息资源网络中心。
三是熟悉旅游档案内容，开展旅游档案编制工作。由于旅游档案的实用性很强，利用效率高，有关旅游档案管理机构要积极创造条件开展旅游档案的编制工作。通过各种形式的推销和宣传，使桃林口旅游风景区迈进一个更高的台阶。