从财务风险视角看职业院校财务管理

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  [摘 要] 当前,职业院校的办学环境和管理体制发生了很大的变化,职业院校管理需要面对的是新时期的管理要求,也是新时期的挑战。在职业院校管理中,不得不提的是其财务管理,就职业院校来说,也是存在着财务风险的。从财务风险的视角,立足于职业院校财务管理现状,进而提出职业院校财务管理改进方案,为职业院校财务管理提供有益的借鉴材料。
  [关键词] 财务风险;职业院校;财务管理
  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 002
  [中图分类号] G475 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)24- 0006- 03
  1 引 言
  我国的职业院校在新的时期具有新的特点,面对新的职业院校办学形势,职业院校想要更好地发展,管理水平必须更上一个台阶。财务管理作为职业院校管理中非常重要的一部分,是职业院校管理者一直以来都较为关注的。职业院校在发展生存的过程中,也会遇到各种类型的财务风险,面对这些财务风险,职业院校管理者要如何处理,职业院校的财务管理能在哪些方面更好推进,这些都是需要关注的部分。
  2 财务风险视角下职业院校财务管理现状
  2.1 部分职业院校财务风险防范意识不到位,导致在财务管理上有欠缺
  长期以来我国的职业院校都处于相对封闭的发展环境,行业之间的竞争也比较少,财务管理意识相对比较薄弱,对于财务风险的认识也只停留在初级阶段。大多数职业院校采取的财务管理方式都比较单一,而在财务风险方面,重视程度不够,在职业院校的管理层中间有些甚至没有基础的财务管理和财务风险防范的意识。由于当前社会经济的发展,职业院校传统的单一的财务管理理念已经不适用了,没有具体财务目标,没有具体防范财务风险的计划,没有理财正确方法的职业院校是难以生存下去的。
  2.2 我国大部分职业院校筹集资金的渠道有限,存在一定的筹资活动风险
  从我国的整体情况来看,教育水平都有普遍提升,国家和社会对于职业院校办学的要求越来越高。当前的职业院校生存主要靠的是国家财政拨款,另外还有一些学生入学、管理等一系列费用的收入。前者所提供的资金是非常有限的,且支付时间较大;后者由于一些地方性职业院校的地理位置和师资条件的弱势,使得招收的学生越来越少,导致这部分的收入也就越来越少。因此,一些职业院校就会采取其他筹资手段,但渠道也是非常有限的,最常使用的就是银行融资。银行融资通常使用信贷方式,银行信贷的不确定性很大,国家政策对其影响很大,这蕴含着一定的筹资活动风险。
  2.3 职业院校资产风险较突出,财务管理水平制约了对其风险的把握程度
  当前我国大部分职业院校在固定资产管理方面普遍存在着较大问题,对资产管理的认识不足,忽略了资产管理的工作,同时不能明确其院校所存在的资产风险,而相对低水平的财务管理水平制约了对资产风险的把握程度。职业院校存在的资产风险是相对突出的,一方面,是因为固定资产占总资产的比例非常大,另一方面,是由于一些职业院校对于自己财产的管理意识不足,在实际的资产管理中普遍存在账目不全、流程不清、程序过于随意等问题。具体来说,职业院校在进行教学设备、学校基础设施购置事,没有充分进行论证分析,导致真正在购买设备之后,实际的使用率较低,有些设备还闲置下来没有使用,造成了极大的浪费,购买设备的支出并未产生效益。此外,一些职业院校对于固定资产处置随意性非常大,职业院校固定资产台账不清,有些只列出资产支出,账目缺漏较多,核实困难,而固定资产的入账、调配、报废缺乏应有的程序。
  3 从财务风险视角看职业院校怎样进一步推进财务管理
  3.1 深化财务管理中风险防范的内容,逐步搭建完善的财务管理体系
  推进职业院校财务管理工作是职业院校发展的必由之路,而其关键就在于提升其风险意识,逐步搭建完善的财务管理体系。首先,职业院校需要营造财务风险知识与财务管理知识学习的氛围,要有计划地对当前职业院校的财务风险情况做摸底调查,对财务管理的当前现状有清楚的了解。职业院校管理层需要树立关于财务风险和财务管理的正确认识,要明确财务风险是存在的且时刻产生变化的,而从事财务管理的专门人员更要从国家、地方法律法规入手,进行系统的财务管理知识的学习。风险防范从意识上着手,财务管理需要从体系上入手。要保证职业院校的财务运行秩序正常,必须建立健全有效的财务管理体系,职业院校的财务、审计等部门要相互协调配合,承担起各自的责任,职业院校要根据教育法规的有关规定,建立党委领导、院长负责的管理模式,借助于职业院校各部门之间的协作,从而维护职业院财务管理秩序。对于财务管理的整个过程,也需要各部门之间的相互监督和制约,以达到在互相促进的基础上,相互制约。
  3.2 致力于提高筹资的合理性和灵活性,充分利用相应的风险预警指标
  前文已经提到过职业院校的资金除了国家拨付外,最主要的筹资渠道就是银行信贷融资。这种融资方式的单一性和较大的不确定性,可能会给职业院校带来相当部分的筹资活动风险。因此,职业院校筹资非常需要注意分寸,如果负债的金额过大,可能会导致职业院校经营困难等各方面的问题。从筹资活动的角度来看,职业院校应致力于提高筹资的合理性和灵活性。合理性是指筹集资金的量需要符合职业院校需求的实际情况,数量需要控制在一个范围内。灵活性是指,筹集资金除了从银行贷款的方式,在适度的范围内也可以采用借款的形式,同时,也可以立足于职业院校当前资源,与社会资源进行合作充实资金储备,或通过债券、股票社会募捐等多种形式,进行多方位筹资,最终以这种方式最大可能地减少筹资活动风险。
  此外,也应充分利用相应的风险预警指标进行风险的防范,将一些危险的因素控制在萌芽之中,而且也可以及时发现管理中存在的一些潜在的问题,也就是说职业学校的财务风险是可以控制的,如果反应风险的指标能够被及时发觉的话,就可以将财务风险控制在职业院校能够承受的范围内,而且通过财务风险预警系统的建立,还可以对未来可能出现的风险进行提前预测。
  3.3 职业院校资产管理逐步规范化,进一步推进财务管理水平的有效提升
  为了守好职业院校的资产,必须要将其资产管理逐步的规范化。这是防范职业院校资产风险,提高职业院校资产利用率的有效手段,同时也能推进职业院校的财务管理工作。职业院校资产管理要从规范性着手。要建立健全财务内控制度,规范高职院校财务会计行为,保证财务会计资料的真实性、可靠性和完整性,防止并及时发现舞弊行为,消除隐患,保证资产安全,合理划分职责权限,确保不同机构和岗位之间权责分明,使之相互监督、相互制约,完善实物资产的内部控制,做到账实相符,避免各种舞弊行为,堵塞采购等各环节的漏洞。同时,固定资产需要有动态的台账和明确的使用手续,前期对于固定资产的采购职业院校需要充分的评估分析,真正确定其必要性后才购入,在购入后,要做好日常的维护和管理,相关的维护支出应该在固定资产账目上有动态的体现,固定资产的报废也需要建立相应的流程。如此,职业院校才可能做好这一块的工作。
  4 结 语
  近几年,职业院校越来越重视其管理工作,在管理上的重视程度极大提升。财务管理在职业院校管理中扮演着非常重要的角色。从财务风险的视角来看,当前职业院校的财务管理遭遇到发展瓶颈,要想打破当前局面,职业院校必须从自身抓起,结合实际,勇于尝试,开启财务管理的新篇章。
  主要参考文献
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