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摘要:现阶段信息技术不断成熟,数据处理方式趋向信息化,对企业内部会计信息及财务管理工作产生极大影响。会计信息化作为企业与社会接轨、实现现代化管理的主要手段。但是国内多数以上的企业依旧沿用传统财务管理模式,与现代化市场经济存在较大差距,严重制约了企业长期发展。基于此,本文结合财务管理应用会计信息化缺陷问题展开分析,进一步提出改善策略,以供参考。
关键词:会计信息化;企业财务管理;应用措施
一、企业财务管理应用会计信息化的缺陷问题
(1)重视力度不足。现階段,多数的企业管理者没有正确认识到财务管理应用会计信息化的重要作用,存在着只要将会计工作与计算机操作相结合就是会计信息化的错误认知。企业高层没有结合时代发展趋势对进行财务管理创新与调整,针对企业内各项资金费用的决议环节没有引入会计信息化技术,使得相关信息数据无法及时且全面的收集,最终使得企业决策缺乏客观可靠的信息参考和支持。与此同时,企业日常运作过程中会受到管理人员理念的影响,出现会计信息化最为重要的应用价值就是将财务部门运作流程进行简化与调整。没有深刻的了解会计信息化全面实施对企业各个部门的综合效益。虽然,目前有些企业开始意识到财务管理应用会计信息化的积极影响,并且具备相对先进和健全的信息化体系。但是受到会计人员综合能力、业务能力等因素的限制,造成会计信息系统仅仅服务于简单事项,无法将信息化各项应用优势发挥出来。(2)专业人才缺乏。企业财务部门及相关工作人员会计知识基础与计算机操作技能的水平,直接影响着会计信息化落实程度,能够严格执行企业会计记账工序,并且合理运用现代阿虎信息技术与计算机技术,才可以有效强化企业会计领域技术含量。结合企业实际人员素质进行分析,能够兼具会计理论与信息化技能的精英人才严重缺乏。市场经济飞速发展,高素质财会人才紧缺,使得各大高校开始扩招。越来越多的当代学生选择会计专业,使得会计专业大学生通常有着相对扎实和全面的理论知识,可是在信息化技术方面依旧有着较大短板。所以,企业开展人才招聘环节,应该综合性分析会计待岗人员的专业能力,最大程度的吸纳复合型技术人才。(3)信息化意识薄弱。企业日常运营需要各个部门及人员的合作协助,实现企业更加稳定的创收发展。概况来讲,企业管理经营、采购生产、产品销售等工作项目和会计信息化建设密不可分。可是,由于管理人员没有全面了解会计信息化应用内容、缺乏信息化意识,造成财务软件和系统专供财务部门,与财务管理相关的其他部门业务数据和信息无法在企业内部形成实时共享。处于这种情况之下,企业高层进行发展决策或战略规划等活动环节没有可靠且全面的信息数据作为参考。内部信息传输具有滞后性,使得企业各个部门与管理人员对所属组织的数据了解不够透彻。所以,只有不断加大会计信息化建设力度,才能强化企业工作效率和质量,为各个部门合作项目顺利实行保驾护航[1]。
二、财务管理应用会计信息化的具体策略
(一)树立财务信息化理念
处于信息化社会背景下,企业应该与时俱进,及时转变内部管理理念和模式。财务管理坚持以人为本的工作原则,不断提高信息化人才的培养力。进一步完善和调整财务管理体系,保障企业全员都可以参与到会计信息化建设与管理工作。同时,构建会计信息化平台、培养企业职工风险防范意识,增强会计工作人员对风险识别和防范的能力。通过提高会计信息化实施稳定性与安全性,带动财务管理工作质量的提升。
(二)推出企业内控制度
企业重视内控制度的执行情况,全面了解财务管理实际情况。推出和落实内控制度,需要从以下几项内容入手:首先,结合财务管理内容和业务流程来调整和完善内控制度;其次,严格编制财务管理的各项规定;再次,严格管理与组织企业职工与部门。设置管理机构,实现职权分离,从事强化企业财务工作安全性和保密性。同时,加大人员管理力度。引导企业职工树立内控观念,提高企业职工业务能力与职业素质,为财务管理工作顺利进行提供基础条件;最后,财务档案和信息数据的管理。定期抽查财务档案的管理情况,优化相关信息数据的管理措施,通过高质量会计信息来提升内控效果[2]。
(三)增强财务风险预防力度
目前,多数企业会把所有数据信息纳入到会计信息化系统内。一旦会计信息软件出现异常事件,极有可能遗失或泄露企业信息,从而影响企业经营发展。因此,财务管理阶段应该严格监控和检查信息化系统,建立和完善安全控制和财务风险防范体系。定期检测系统硬件,规范处理企业核心财务数据,确保企业信息数据管理的安全性。
(四)培养和引进专业人才
财务管理工作人员必须不断强化自身业务能力与综合素质,建设和创新财务管理体系,为企业发展提供制度保障。由于会计信息化系统归属系统工程的范畴,这对工作人员技能、职业道德提出更高要求。因此,企业应该借助培训、开发以及引进等方法吸纳复合型人才,从本质上提高企业财务管理工作的技术操作水平与专业知识。财务管理工作人员必须具备相关学科的知识,主要包括金融、信息技术以及会计等内容。同时,定期组织财务风险识别、控制以及防范等知识的培训,建立薪酬制度与绩效考核制度,多角度激发职工热情、约束工作行为,为建设会计信息化提供人力资源。
三、结束语
总而言之,企业财务管理合理运用会计信息化,可以在增强财务管理效果的同时进行资金运营与控制。这要求相关工作人员正确掌握信息化技术,主动承担起会计信息化的建设与实行任务。制定科学合理的策略制度来防范信息化风险,为企业财务管理提供更加理想的环境,实现企业可持续长期发展。
(作者单位:邵武市财政国库收付中心)
作者简介:黄玉荣,1975年生,女,本科,会计师,邵武市财政国库收付中心主任。
参考文献
[1]柳锋.集团企业财务管理信息化存在的问题和对策[J].山西财经大学学报,2015,(s1):48-49.
[2]程平,尹赤.大数据时代助推小微企业财务管理创新--大数据时代下基于云会计的小微企业账务管理探析[J].财务与会计,2017,(17):16-19.
关键词:会计信息化;企业财务管理;应用措施
一、企业财务管理应用会计信息化的缺陷问题
(1)重视力度不足。现階段,多数的企业管理者没有正确认识到财务管理应用会计信息化的重要作用,存在着只要将会计工作与计算机操作相结合就是会计信息化的错误认知。企业高层没有结合时代发展趋势对进行财务管理创新与调整,针对企业内各项资金费用的决议环节没有引入会计信息化技术,使得相关信息数据无法及时且全面的收集,最终使得企业决策缺乏客观可靠的信息参考和支持。与此同时,企业日常运作过程中会受到管理人员理念的影响,出现会计信息化最为重要的应用价值就是将财务部门运作流程进行简化与调整。没有深刻的了解会计信息化全面实施对企业各个部门的综合效益。虽然,目前有些企业开始意识到财务管理应用会计信息化的积极影响,并且具备相对先进和健全的信息化体系。但是受到会计人员综合能力、业务能力等因素的限制,造成会计信息系统仅仅服务于简单事项,无法将信息化各项应用优势发挥出来。(2)专业人才缺乏。企业财务部门及相关工作人员会计知识基础与计算机操作技能的水平,直接影响着会计信息化落实程度,能够严格执行企业会计记账工序,并且合理运用现代阿虎信息技术与计算机技术,才可以有效强化企业会计领域技术含量。结合企业实际人员素质进行分析,能够兼具会计理论与信息化技能的精英人才严重缺乏。市场经济飞速发展,高素质财会人才紧缺,使得各大高校开始扩招。越来越多的当代学生选择会计专业,使得会计专业大学生通常有着相对扎实和全面的理论知识,可是在信息化技术方面依旧有着较大短板。所以,企业开展人才招聘环节,应该综合性分析会计待岗人员的专业能力,最大程度的吸纳复合型技术人才。(3)信息化意识薄弱。企业日常运营需要各个部门及人员的合作协助,实现企业更加稳定的创收发展。概况来讲,企业管理经营、采购生产、产品销售等工作项目和会计信息化建设密不可分。可是,由于管理人员没有全面了解会计信息化应用内容、缺乏信息化意识,造成财务软件和系统专供财务部门,与财务管理相关的其他部门业务数据和信息无法在企业内部形成实时共享。处于这种情况之下,企业高层进行发展决策或战略规划等活动环节没有可靠且全面的信息数据作为参考。内部信息传输具有滞后性,使得企业各个部门与管理人员对所属组织的数据了解不够透彻。所以,只有不断加大会计信息化建设力度,才能强化企业工作效率和质量,为各个部门合作项目顺利实行保驾护航[1]。
二、财务管理应用会计信息化的具体策略
(一)树立财务信息化理念
处于信息化社会背景下,企业应该与时俱进,及时转变内部管理理念和模式。财务管理坚持以人为本的工作原则,不断提高信息化人才的培养力。进一步完善和调整财务管理体系,保障企业全员都可以参与到会计信息化建设与管理工作。同时,构建会计信息化平台、培养企业职工风险防范意识,增强会计工作人员对风险识别和防范的能力。通过提高会计信息化实施稳定性与安全性,带动财务管理工作质量的提升。
(二)推出企业内控制度
企业重视内控制度的执行情况,全面了解财务管理实际情况。推出和落实内控制度,需要从以下几项内容入手:首先,结合财务管理内容和业务流程来调整和完善内控制度;其次,严格编制财务管理的各项规定;再次,严格管理与组织企业职工与部门。设置管理机构,实现职权分离,从事强化企业财务工作安全性和保密性。同时,加大人员管理力度。引导企业职工树立内控观念,提高企业职工业务能力与职业素质,为财务管理工作顺利进行提供基础条件;最后,财务档案和信息数据的管理。定期抽查财务档案的管理情况,优化相关信息数据的管理措施,通过高质量会计信息来提升内控效果[2]。
(三)增强财务风险预防力度
目前,多数企业会把所有数据信息纳入到会计信息化系统内。一旦会计信息软件出现异常事件,极有可能遗失或泄露企业信息,从而影响企业经营发展。因此,财务管理阶段应该严格监控和检查信息化系统,建立和完善安全控制和财务风险防范体系。定期检测系统硬件,规范处理企业核心财务数据,确保企业信息数据管理的安全性。
(四)培养和引进专业人才
财务管理工作人员必须不断强化自身业务能力与综合素质,建设和创新财务管理体系,为企业发展提供制度保障。由于会计信息化系统归属系统工程的范畴,这对工作人员技能、职业道德提出更高要求。因此,企业应该借助培训、开发以及引进等方法吸纳复合型人才,从本质上提高企业财务管理工作的技术操作水平与专业知识。财务管理工作人员必须具备相关学科的知识,主要包括金融、信息技术以及会计等内容。同时,定期组织财务风险识别、控制以及防范等知识的培训,建立薪酬制度与绩效考核制度,多角度激发职工热情、约束工作行为,为建设会计信息化提供人力资源。
三、结束语
总而言之,企业财务管理合理运用会计信息化,可以在增强财务管理效果的同时进行资金运营与控制。这要求相关工作人员正确掌握信息化技术,主动承担起会计信息化的建设与实行任务。制定科学合理的策略制度来防范信息化风险,为企业财务管理提供更加理想的环境,实现企业可持续长期发展。
(作者单位:邵武市财政国库收付中心)
作者简介:黄玉荣,1975年生,女,本科,会计师,邵武市财政国库收付中心主任。
参考文献
[1]柳锋.集团企业财务管理信息化存在的问题和对策[J].山西财经大学学报,2015,(s1):48-49.
[2]程平,尹赤.大数据时代助推小微企业财务管理创新--大数据时代下基于云会计的小微企业账务管理探析[J].财务与会计,2017,(17):16-19.