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现代通信和计算机技术所引起的信息革命势不可挡地冲击和推动着整个信息业的变革和发展，向每一个信息部门提出了严峻的挑战。档案部门作为社会信息业的重要组成部分，也必须采取相应的对策朝着现代化的方向发展，从而以崭新的面貌服务于这个时代，否则就不能适应社会发展的需求，档案部门就不能在未来社会发挥应有的作用，尤其地质部门，因为随着采油生产不断发展，地质档案数量急剧增加，地质档案利用率也不断提高，传统的手工整理档案，手工检索已经越来越不适应现实需要，如何以较少的人力。物力更好地整理加工档案信息，为利用者提供准确，快捷的