任何传播都是以影响受众、改变受众为目的的,离开了受众就谈不上传播,也难以完成传播的完整过程。会议新闻传播是一个复杂的过程,涉及社会情境、政治集团、传播媒介、传播者和接收者之间关系的互动协调和平衡。关系传通度、编码清晰度、话语易解度及信息关联度构成会议新闻有效传播的4个维度。会议新闻传播构建的是社会情境、政治集团、媒介、传播者与受传者之间的关系。社会情境、政治集团的决策、媒介的议程设置、记者的信息选择与受传者的信息需求具有正相关关系。编码清晰度涉及受传者信息的"建设性选择"关注、理解和接收的程度,信息编码的过程也是消除"噪音"的过程。任何传播无论是学术传播还是新闻传播,传播符号的易读性都是获得受众的重要条件。会议新闻的易读性将消除公众的信息接收"恐惧"和"逃避"心里。信息关联度涉及核心利益受众的确定、核心利益信息的选择和核心利益的认知构建。传播的信息与公众的利益关联度越高,公众的关注、接收度就越高,偏离受众的利益关联,无论采用何种传播形式,也不管呈现给公众的信息如何丰富,都不会激活公众潜在的利益认知,传播注定无效。