论文部分内容阅读
[摘 要] 随着我国社会经济发展水平的提高以及对外开放的不断加深，我国对涉外文秘人才的需求迅速增加，也提出了更高的要求。高职院校是我国涉外文秘人才培养的重要基地，英语课程则是其培养涉外文秘人才课程体系的重要构成。基于此，在分析高职涉外文秘专业英语类课程设置背景及现状的基础上，探讨其涉外文秘专业英语课程设置的主要内容，并提出高效英语课程设置的有效措施，以期为提高我国高职院校涉外文秘专业英语类课程设置的质量，提高学生的专业英语能力，满足社会发展对涉外文秘专业人才的素质要求提供相应的参考和支持。
[关 键 词] 高职院校；涉外文秘专业；英语；课程设置
[中图分类号] G712 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）13-0152-02
高职院校是我国高等教育体系的重要组成部分，其主要教育目标是为我国培养职业型人才，满足我国社会发展对综合素质型职业人才的需求。因此，作为我国外贸人才培养的涉外文秘专业有必要优化其英语类课程设置，培养出适合我国经济社会发展的技术应用型、创新型、实践型人才。
一、高职涉外文秘专业英语类课程设置背景及现状分析
（一）高职院校涉外文秘专业英语类课程设置的背景分析
1.经济背景。随着我国社会主义市场经济制度的逐步完善以及改革开放程度的不断加深，我国的外向型经济得到迅速发展，涉外型企业也呈现出逐渐增多的趋势，随着这些企业对涉外文秘的需求也大量增加，要求也进一步提高。在这种市场经济背景下，涉外型企业要求涉外秘书既要拥有较高的企业管理能力，掌握相应的理论知识，亦要求其具有较强的商务公关、经济法规、谈判等方面的英语运用能力，便于更好地从事本企业的涉外管理、调研以及策划宣传等方面的工作。因此，有必要培养具有较高英语技能的现代化涉外文秘人才，适应我国社会主义市场经济背景下涉外企业对人才的需求。
2.教育背景。为更好地适应21世纪时代背景下我国及全球的经济发展需求，我国教育部提出21世纪高等职业教育要注重实践教学，加强对学生专業应用能力和实践能力的培养。因此，高职涉外文秘专业英语类课程的设置必须以培养学生的英语实践技能及应用能力为主要目标，追求学生英语“核心能力”和“核心知识”的双层提高。
（二）高职院校涉外文秘专业英语类课程设置的现状分析
在以上经济、教育以及职业背景下，据相关调查数据表明，全国共有762所高职院校开设有文秘类专业，具体方向约有50个，但在这50个左右的文秘专业方向中，还有部分方向是与其他专业方向相重叠的，这在一定程度上掩盖了高职院校涉外文秘专业设置的特色化。总体而言，高职院校涉外文秘专业的英语类课程设置现状表现如下：
1.作为涉外文秘专业特色课程之一的英语类课程设置在高职院校涉外文秘专业建设及改革中的体现并不十分突出，且英语类课程设置未能与涉外文秘专业其他课程内容进行有机融合，缺乏针对性，未能充分体现涉外文秘专业的职业特色。
2.涉外文秘专业英语类课程教学实践水平偏低，模拟商事活动实践教学比例尤其较低，有些院校甚至只是简单地走走过场，极大地制约了学生实践能力的提升。
3.涉外文秘专业英语类课程定位的失真性，涉外文秘专业的最终教学目标在于为经济社会发展培养出应用型、实践型以及创新型人才，这就意味着涉外文秘专业人才在走上工作岗位后其要熟练运用自身的英语知识及能力，处理各种相关的涉外事务。但目前多数高职院校将涉外文秘专业的英语类课程定位成辅助性课程，即辅助以“办文、办事、办会”为核心的“三办”专业型中文类课程，这一定位的失误性不仅严重制约了高职生对涉外文秘专业英语类课程学习兴趣的提升，亦限制了其英语技能的提高。
二、高职涉外文秘专业英语类课程设置内容
（一）涉外英语文书写作
涉外英语文书写作是涉外文秘专业人才必须具备的核心能力之一。因此，高职涉外文秘专业英语类课程设置应包括该方面的内容，在熟练掌握各种文书格式的基础上，学会书写以下类型的涉外英语文书：（1）咨询、还盘类的英语文书；（2）用于货物或者是钱款、邀请函等方面的接收确认英语文书；（3）各类订单合同的英语文书；（4）用于支付信用证这一类的英语文书；（5）产品包装、搬运等方面的英语文书；（6）保险类的英语文书；（7）投诉、索赔等方面类型的英语文书。在这类英语文书写作课程的设置过程中，要将专业英语知识与专业业务能力培养有机融合在一起，以便于学生在日后工作岗位上能够熟练运用自己学到的专业知识，做到学以致用。
（二）涉外文秘事务处理
各项涉外事务的处理是涉外文秘专业人才必须熟练掌握的重中之重。因此，高职涉外文秘专业英语类课程的内容设置必须包含基于英语表达的涉外文秘事务处理。根据国家文秘职业的标准规范，高职涉外文秘专业涉外文秘事务处理课程设置应包括以下几方面：（1）基于英语文化背景下的办公室环境布置；（2）基于英语文化背景及管理机制下的办公室用品及设备管理；（3）基于英语文化背景下的接待能力培训；（4）涉外会议的组织与服务；（5）基于英语文化背景下的办公室日常事务处理。从中可以看出，涉外文秘在处理这些办公室日常工作的过程中很明显需要融入专业的英语知识才能完成，如就内外宾接待而言，其需要熟练掌握英语表达以及英语文化背景下的接待礼仪，以便于在内外宾接待的过程中能够进行双语交流，并在内外宾进行会见或者是会谈工作的过程中，熟练运用双语进行相关工作细节的操办，合理安排商务宴请活动等；而在会议组织和服务过程中，则在会议筹备阶段用双语安排日程，在会中进行双语翻译，在会后进行会议纪要的双语编制等，这一系列的活动都离不开秘书对英语专业知识的熟练应用。
三、高职涉外文秘专业英语类课程设置的有效措施
（一）明确涉外文秘岗位职业要求，构建特定能力型英语课程设置体系 高职院校涉外文秘专业英语类课程设置的前期工作首先是要明确涉外文秘岗位的职业要求，以培养出符合社会需要的人才，以不同产业行业对涉外文秘人才的需求为课程设置的向导。高职院校涉外文秘专业所对应的职业岗位主要是秘书、助理等其他相关的文员类岗位群，其主要工作职责包括对内、对外两大部分，对内主要是进行办公室或者是上司日常事务的处理，具体分为会议组织与服务、材料整理与归档、组织协调等；对外则主要是相关的一些对外交往与接待事务。这就意味着高职涉外文秘专业英语类课程的设置必须要在明确以上对内、对外两大方面岗位工作职责的基础上开展，分析该岗位所需的能力及知识，以能力本位为基本指导思想及英语类课程的设置原则，专注于对学生日常英语会话、商务英语谈判技能、现场翻译等方面英语能力的培养。
（二）确定高职涉外文秘專业英语类课程设置目标，提高教学的针对性
英语类课程对于高职涉外文秘专业来讲不是一门辅助性课程，相反是一门体现其学科特色化的课程。因此，在高职涉外文秘专业英语类课程的设置过程中，首先要对其进行重新定位，确定课程设置目标，以在此基础上提高高职涉外文秘专业英语类课程教学的针对性。在第一阶段设置基础语言课程板块，注重学生基础英语“听、说、读、写”方面能力的培养和提升；在第二阶段设置实用语言课程板块，包括涉外文书写作、商务英语口语能力实训等课程，提升学生的英语实践能力；在第三阶段设置跨学科英语课程板块，开设BEC、口译以及文字翻译等方面的课程，并向学生讲授旅游英语、英语文学等具有明显跨学科性质的英语知识，培养学生的英语综合应用能力，拓宽其英语知识面。
（三）面向职业化，构建以职业能力为本的模块化英语类课程体系
在21世纪经济全球化发展背景下，涉外企业要求优秀的文秘工作者必须同时拥有基本的英语知识以及专业的用于会见、商务谈判、项目沟通以及接待等方面的商务英语，以更好地协助上司解决相关涉外业务的实际需求，充分发挥文秘这一职业的价值。因此，高职涉外文秘专业英语类课程必须进行合理的设置，以对学生职业能力的培养为主线，以市场对涉外文秘专业人才的要求为导向，实现涉外文秘专业课程体系设置的职业化和模块化，并确保模块化课程设置与涉外文秘工作主要岗位群的相对应性，具体措施包括：
1.通过对涉外文秘专业原有的英语类课程体系进行删减、增设以及重组等，将其整合成包括语言技能、职业技能以及综合素质培养在内的模块化课程体系，既注重学生语言运用技能的培养，亦注重对学生商务职业技能的培养，同时更加注重对学生综合素质的培养，通过培养学生的职业精神及职业道德来增强学生对涉外文秘职业的认同感。
2.在每个模块的课程设置上，要着重开发与涉外文秘工作岗位群相对应的课程，本着就业的原则，培养学生的核心岗位技能，如就职业技能模块的课程设置而言，根据涉外文秘工作主要岗位群，可细分为跨文化商务英语交际课程、饭店英语课程、会展及服务礼仪英语课程、计算机辅助翻译课程、商务英语口译课程等，培养学生的职业能力。
综上所述可知，高职涉外文秘专业英语类课程的设置要根据高职涉外文秘专业的课程内容及经济社会发展对涉外文秘人才的能力要求，采取相应的有效措施优化涉外文秘专业人才的培养途径，提高该专业学生的职业技能，增强其就业竞争能力。
参考文献：
[1]陈光.高职涉外文秘专业英语类课程设置要论[J].广东轻工职业技术学院学报，2011（4）：32-36.
[2]齐巧云.高职商务英语课程设置现状与问题研究[J].滁州职业技术学院学报，2016（1）：73-75.
[3]薛睿.涉外文秘专业现状及改进措施[J].赤峰学院学报（汉文哲学社会科学版），2014（8）：261-262.
[4]李君奇，崔广利，杨永志，等.高职教育文科类专业课程设置研究：以高职教育文秘专业为例[J].河北师范大学学报（教育科学版），2010（2）：103-107.
[5]贾丽萍，王朝晖.“职业化”高职商务英语及课程设置课程体系构建[J].成都纺织高等专科学校学报，2013（4）：77-79.
[6]丁冬梅.行动导向法在高职文秘英语教学中的应用[J].轻工科技，2015（12）：173-174.
[关 键 词] 高职院校；涉外文秘专业；英语；课程设置
[中图分类号] G712 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）13-0152-02
高职院校是我国高等教育体系的重要组成部分，其主要教育目标是为我国培养职业型人才，满足我国社会发展对综合素质型职业人才的需求。因此，作为我国外贸人才培养的涉外文秘专业有必要优化其英语类课程设置，培养出适合我国经济社会发展的技术应用型、创新型、实践型人才。
一、高职涉外文秘专业英语类课程设置背景及现状分析
（一）高职院校涉外文秘专业英语类课程设置的背景分析
1.经济背景。随着我国社会主义市场经济制度的逐步完善以及改革开放程度的不断加深，我国的外向型经济得到迅速发展，涉外型企业也呈现出逐渐增多的趋势，随着这些企业对涉外文秘的需求也大量增加，要求也进一步提高。在这种市场经济背景下，涉外型企业要求涉外秘书既要拥有较高的企业管理能力，掌握相应的理论知识，亦要求其具有较强的商务公关、经济法规、谈判等方面的英语运用能力，便于更好地从事本企业的涉外管理、调研以及策划宣传等方面的工作。因此，有必要培养具有较高英语技能的现代化涉外文秘人才，适应我国社会主义市场经济背景下涉外企业对人才的需求。
2.教育背景。为更好地适应21世纪时代背景下我国及全球的经济发展需求，我国教育部提出21世纪高等职业教育要注重实践教学，加强对学生专業应用能力和实践能力的培养。因此，高职涉外文秘专业英语类课程的设置必须以培养学生的英语实践技能及应用能力为主要目标，追求学生英语“核心能力”和“核心知识”的双层提高。
（二）高职院校涉外文秘专业英语类课程设置的现状分析
在以上经济、教育以及职业背景下，据相关调查数据表明，全国共有762所高职院校开设有文秘类专业，具体方向约有50个，但在这50个左右的文秘专业方向中，还有部分方向是与其他专业方向相重叠的，这在一定程度上掩盖了高职院校涉外文秘专业设置的特色化。总体而言，高职院校涉外文秘专业的英语类课程设置现状表现如下：
1.作为涉外文秘专业特色课程之一的英语类课程设置在高职院校涉外文秘专业建设及改革中的体现并不十分突出，且英语类课程设置未能与涉外文秘专业其他课程内容进行有机融合，缺乏针对性，未能充分体现涉外文秘专业的职业特色。
2.涉外文秘专业英语类课程教学实践水平偏低，模拟商事活动实践教学比例尤其较低，有些院校甚至只是简单地走走过场，极大地制约了学生实践能力的提升。
3.涉外文秘专业英语类课程定位的失真性，涉外文秘专业的最终教学目标在于为经济社会发展培养出应用型、实践型以及创新型人才，这就意味着涉外文秘专业人才在走上工作岗位后其要熟练运用自身的英语知识及能力，处理各种相关的涉外事务。但目前多数高职院校将涉外文秘专业的英语类课程定位成辅助性课程，即辅助以“办文、办事、办会”为核心的“三办”专业型中文类课程，这一定位的失误性不仅严重制约了高职生对涉外文秘专业英语类课程学习兴趣的提升，亦限制了其英语技能的提高。
二、高职涉外文秘专业英语类课程设置内容
（一）涉外英语文书写作
涉外英语文书写作是涉外文秘专业人才必须具备的核心能力之一。因此，高职涉外文秘专业英语类课程设置应包括该方面的内容，在熟练掌握各种文书格式的基础上，学会书写以下类型的涉外英语文书：（1）咨询、还盘类的英语文书；（2）用于货物或者是钱款、邀请函等方面的接收确认英语文书；（3）各类订单合同的英语文书；（4）用于支付信用证这一类的英语文书；（5）产品包装、搬运等方面的英语文书；（6）保险类的英语文书；（7）投诉、索赔等方面类型的英语文书。在这类英语文书写作课程的设置过程中，要将专业英语知识与专业业务能力培养有机融合在一起，以便于学生在日后工作岗位上能够熟练运用自己学到的专业知识，做到学以致用。
（二）涉外文秘事务处理
各项涉外事务的处理是涉外文秘专业人才必须熟练掌握的重中之重。因此，高职涉外文秘专业英语类课程的内容设置必须包含基于英语表达的涉外文秘事务处理。根据国家文秘职业的标准规范，高职涉外文秘专业涉外文秘事务处理课程设置应包括以下几方面：（1）基于英语文化背景下的办公室环境布置；（2）基于英语文化背景及管理机制下的办公室用品及设备管理；（3）基于英语文化背景下的接待能力培训；（4）涉外会议的组织与服务；（5）基于英语文化背景下的办公室日常事务处理。从中可以看出，涉外文秘在处理这些办公室日常工作的过程中很明显需要融入专业的英语知识才能完成，如就内外宾接待而言，其需要熟练掌握英语表达以及英语文化背景下的接待礼仪，以便于在内外宾接待的过程中能够进行双语交流，并在内外宾进行会见或者是会谈工作的过程中，熟练运用双语进行相关工作细节的操办，合理安排商务宴请活动等；而在会议组织和服务过程中，则在会议筹备阶段用双语安排日程，在会中进行双语翻译，在会后进行会议纪要的双语编制等，这一系列的活动都离不开秘书对英语专业知识的熟练应用。
三、高职涉外文秘专业英语类课程设置的有效措施
（一）明确涉外文秘岗位职业要求，构建特定能力型英语课程设置体系 高职院校涉外文秘专业英语类课程设置的前期工作首先是要明确涉外文秘岗位的职业要求，以培养出符合社会需要的人才，以不同产业行业对涉外文秘人才的需求为课程设置的向导。高职院校涉外文秘专业所对应的职业岗位主要是秘书、助理等其他相关的文员类岗位群，其主要工作职责包括对内、对外两大部分，对内主要是进行办公室或者是上司日常事务的处理，具体分为会议组织与服务、材料整理与归档、组织协调等；对外则主要是相关的一些对外交往与接待事务。这就意味着高职涉外文秘专业英语类课程的设置必须要在明确以上对内、对外两大方面岗位工作职责的基础上开展，分析该岗位所需的能力及知识，以能力本位为基本指导思想及英语类课程的设置原则，专注于对学生日常英语会话、商务英语谈判技能、现场翻译等方面英语能力的培养。
（二）确定高职涉外文秘專业英语类课程设置目标，提高教学的针对性
英语类课程对于高职涉外文秘专业来讲不是一门辅助性课程，相反是一门体现其学科特色化的课程。因此，在高职涉外文秘专业英语类课程的设置过程中，首先要对其进行重新定位，确定课程设置目标，以在此基础上提高高职涉外文秘专业英语类课程教学的针对性。在第一阶段设置基础语言课程板块，注重学生基础英语“听、说、读、写”方面能力的培养和提升；在第二阶段设置实用语言课程板块，包括涉外文书写作、商务英语口语能力实训等课程，提升学生的英语实践能力；在第三阶段设置跨学科英语课程板块，开设BEC、口译以及文字翻译等方面的课程，并向学生讲授旅游英语、英语文学等具有明显跨学科性质的英语知识，培养学生的英语综合应用能力，拓宽其英语知识面。
（三）面向职业化，构建以职业能力为本的模块化英语类课程体系
在21世纪经济全球化发展背景下，涉外企业要求优秀的文秘工作者必须同时拥有基本的英语知识以及专业的用于会见、商务谈判、项目沟通以及接待等方面的商务英语，以更好地协助上司解决相关涉外业务的实际需求，充分发挥文秘这一职业的价值。因此，高职涉外文秘专业英语类课程必须进行合理的设置，以对学生职业能力的培养为主线，以市场对涉外文秘专业人才的要求为导向，实现涉外文秘专业课程体系设置的职业化和模块化，并确保模块化课程设置与涉外文秘工作主要岗位群的相对应性，具体措施包括：
1.通过对涉外文秘专业原有的英语类课程体系进行删减、增设以及重组等，将其整合成包括语言技能、职业技能以及综合素质培养在内的模块化课程体系，既注重学生语言运用技能的培养，亦注重对学生商务职业技能的培养，同时更加注重对学生综合素质的培养，通过培养学生的职业精神及职业道德来增强学生对涉外文秘职业的认同感。
2.在每个模块的课程设置上，要着重开发与涉外文秘工作岗位群相对应的课程，本着就业的原则，培养学生的核心岗位技能，如就职业技能模块的课程设置而言，根据涉外文秘工作主要岗位群，可细分为跨文化商务英语交际课程、饭店英语课程、会展及服务礼仪英语课程、计算机辅助翻译课程、商务英语口译课程等，培养学生的职业能力。
综上所述可知，高职涉外文秘专业英语类课程的设置要根据高职涉外文秘专业的课程内容及经济社会发展对涉外文秘人才的能力要求，采取相应的有效措施优化涉外文秘专业人才的培养途径，提高该专业学生的职业技能，增强其就业竞争能力。
参考文献：
[1]陈光.高职涉外文秘专业英语类课程设置要论[J].广东轻工职业技术学院学报，2011（4）：32-36.
[2]齐巧云.高职商务英语课程设置现状与问题研究[J].滁州职业技术学院学报，2016（1）：73-75.
[3]薛睿.涉外文秘专业现状及改进措施[J].赤峰学院学报（汉文哲学社会科学版），2014（8）：261-262.
[4]李君奇，崔广利，杨永志，等.高职教育文科类专业课程设置研究：以高职教育文秘专业为例[J].河北师范大学学报（教育科学版），2010（2）：103-107.
[5]贾丽萍，王朝晖.“职业化”高职商务英语及课程设置课程体系构建[J].成都纺织高等专科学校学报，2013（4）：77-79.
[6]丁冬梅.行动导向法在高职文秘英语教学中的应用[J].轻工科技，2015（12）：173-174.