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[摘 要] 市场经济的不断深化，使市场对专业化人才的需求越来越多，进而推动社会不断提高对教育教学的关注度。高校教学档案管理工作是高等院校教学工作顺利进行的重要保证，但是在现有的教学档案管理工作中还存在较多问题。根据高校教学档案管理工作的实际情况，分析其中存在的问题，并根据问题提出相应的策略，为提高高校教学档案管理工作质量与效率奠定基础。
[关 键 词] 高等院校；档案管理；现状问题；方法与策略
[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）25-0105-01
从档案管理学角度来看，高校教学档案管理工作是由高校教学研究、教学改革以及课程建设等部分组成的。提高学校教学档案管理工作效率，是提高教學质量十分关键的因素，因此，许多学校也根据各自实际情况进行了相应教学档案管理工作的改革。然而，就目前改革的现状来看，教学档案管理工作还存在许多问题，为此，加强教学档案管理工作的规范化、制度化和合理化建设是真正确保档案工作顺利进行的重要途径。
一、教学档案管理工作的现状及存在的问题
（一）教学档案管理制度有待完善
现行大部分高校的教学档案管理制度的主要制定依据为《档案法》和《普通高校档案管理工作办法》等法律法规，各学校也会相应补充和修订档案管理制度。然而就目前而言，部分高校的教学档案管理制度依然存在改进的空间，主要表现在两个方面：（1）从教学档案制度的建立来说，各教学单位为了使用的便捷性，常会出现按各自工作流程进行档案管理的状况，这容易造成档案管理不统一、不规范。（2）从教学档案的形成来说，各教学单位的教学档案记录标准不一致。各教学单位应在学校统一的标准上进行相应的变动，对教学工作会议报告以及可行性总结与展望进行记录。但由于档案记录存在差异性，各单位记录档案的内容不一致、不完善，既造成档案管理的混乱，又可能导致之后教学秩序的混乱。
（二）在教学档案管理中，档案工作人员专业素养有待于提高
档案管理工作由于其工作的系统性和特殊性，需实行部门归档制，兼职档案人员供职于各自部门和岗位，多数没有接受过系统的档案管理知识教育和档案管理实务训练，对档案价值的重要性不能详细解析并准确判断，因此，在档案的整理和收集过程中无法独立执行规范性和制度性任务。
此外，高校对教学档案信息不能充分地交流，每个单位或者部门的教学档案管理由各自独立进行，部门之间并没有深入地沟通与交流，导致信息流通性较差，间接影响了教学档案管理工作的进行。
二、提高高校教学档案管理工作质量的方法
（一）提高学校对教学档案管理的意识
教学档案的管理工作不仅需要管理人员的细致对待，更需要长期规划。一些出现在学校教学档案管理工作中的问题，部分原因是学校对教学档案管理的意识不够深刻。只有管理层以及各个部门加强完善教学档案管理工作，才能从制度、人员素质和信息流通等多个方面进行整理和改革。这就要求高校在实际工作过程中全面分析实际的教学环境以及人员专业素养，在此基础上，提高教职工对教学档案管理工作重要性的意识。
（二）制定完善的档案管理制度
完善的档案管理制度既是制约教学档案管理工作效率的决定性因素，也是约束教学档案管理行为的重要条件。所以在实际工作过程中，高校应该逐渐认识到自身在档案管理工作中存在的问题，并在充分分析、合理论证的基础上建立和完善教学档案管理制度，明确每个专兼职档案管理人员的职责，按照责任到单位、责任到人的基本原则，不断提高档案管理人员的责任意识。在制定档案管理工作制度的时候，学校也需要关注档案管理人员工作的积极性，可以制定一些激励的机制，作为档案管理工作制度的辅助条件。
与此同时，为了使教学档案管理制度顺利实施，可以建立完善的人员机构，由领导组织带头，校档案部门牵头，制定各部门以及各教学单位统一的档案管理工作制度。这样既使档案管理制度的标准性、专业性和科学性得到良好的保证，也有利于各部门之间信息的流通。
（三）加强档案管理人员的专业素养
档案管理工作人员既是档案管理制度的执行者，又是档案管理工作的重要实施者，为了提高档案管理工作的质量以及效率，学校迫切需要提高档案管理工作人员的专业素养，具体可以从两个方面进行完善：（1）对已有的档案管理人员专业素质进行培养，定期组织相关的培训活动，不断提升他们的专业素养。（2）以引进专业化的人才，吸收新鲜的血液为主旨，以理论教育与实践工作相结合的方式弥补档案管理工作中的人才短板。在此基础上，还需要对新旧管理人员的思想素质进行培养，档案管理是一项非常庞杂和繁琐的工作，要经常对工作人员工作思想进行培养，让他们具备强烈的责任感和事业心，保证档案管理工作顺利进行。
总而言之，高校教学档案工作中，往往存在制度及人员素质方面的问题，只有有针对性地对问题进行分析，才能提出相应的对策与方法。但是由于每个高校的教学档案管理重心和环境不一样，因此，需要每一个教学档案管理人员的努力，为提高高校教学质量奠定坚实的基础。
参考文献：
[1]李敬.新时期下高校教学档案管理工作的思考[J].办公室业务，2017（11）：117.
[2]李一晴，王暾，徐涛，等.高校教学档案管理的思考和体
会[J].经济师，2017（2）：207-208.
[关 键 词] 高等院校；档案管理；现状问题；方法与策略
[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）25-0105-01
从档案管理学角度来看，高校教学档案管理工作是由高校教学研究、教学改革以及课程建设等部分组成的。提高学校教学档案管理工作效率，是提高教學质量十分关键的因素，因此，许多学校也根据各自实际情况进行了相应教学档案管理工作的改革。然而，就目前改革的现状来看，教学档案管理工作还存在许多问题，为此，加强教学档案管理工作的规范化、制度化和合理化建设是真正确保档案工作顺利进行的重要途径。
一、教学档案管理工作的现状及存在的问题
（一）教学档案管理制度有待完善
现行大部分高校的教学档案管理制度的主要制定依据为《档案法》和《普通高校档案管理工作办法》等法律法规，各学校也会相应补充和修订档案管理制度。然而就目前而言，部分高校的教学档案管理制度依然存在改进的空间，主要表现在两个方面：（1）从教学档案制度的建立来说，各教学单位为了使用的便捷性，常会出现按各自工作流程进行档案管理的状况，这容易造成档案管理不统一、不规范。（2）从教学档案的形成来说，各教学单位的教学档案记录标准不一致。各教学单位应在学校统一的标准上进行相应的变动，对教学工作会议报告以及可行性总结与展望进行记录。但由于档案记录存在差异性，各单位记录档案的内容不一致、不完善，既造成档案管理的混乱，又可能导致之后教学秩序的混乱。
（二）在教学档案管理中，档案工作人员专业素养有待于提高
档案管理工作由于其工作的系统性和特殊性，需实行部门归档制，兼职档案人员供职于各自部门和岗位，多数没有接受过系统的档案管理知识教育和档案管理实务训练，对档案价值的重要性不能详细解析并准确判断，因此，在档案的整理和收集过程中无法独立执行规范性和制度性任务。
此外，高校对教学档案信息不能充分地交流，每个单位或者部门的教学档案管理由各自独立进行，部门之间并没有深入地沟通与交流，导致信息流通性较差，间接影响了教学档案管理工作的进行。
二、提高高校教学档案管理工作质量的方法
（一）提高学校对教学档案管理的意识
教学档案的管理工作不仅需要管理人员的细致对待，更需要长期规划。一些出现在学校教学档案管理工作中的问题，部分原因是学校对教学档案管理的意识不够深刻。只有管理层以及各个部门加强完善教学档案管理工作，才能从制度、人员素质和信息流通等多个方面进行整理和改革。这就要求高校在实际工作过程中全面分析实际的教学环境以及人员专业素养，在此基础上，提高教职工对教学档案管理工作重要性的意识。
（二）制定完善的档案管理制度
完善的档案管理制度既是制约教学档案管理工作效率的决定性因素，也是约束教学档案管理行为的重要条件。所以在实际工作过程中，高校应该逐渐认识到自身在档案管理工作中存在的问题，并在充分分析、合理论证的基础上建立和完善教学档案管理制度，明确每个专兼职档案管理人员的职责，按照责任到单位、责任到人的基本原则，不断提高档案管理人员的责任意识。在制定档案管理工作制度的时候，学校也需要关注档案管理人员工作的积极性，可以制定一些激励的机制，作为档案管理工作制度的辅助条件。
与此同时，为了使教学档案管理制度顺利实施，可以建立完善的人员机构，由领导组织带头，校档案部门牵头，制定各部门以及各教学单位统一的档案管理工作制度。这样既使档案管理制度的标准性、专业性和科学性得到良好的保证，也有利于各部门之间信息的流通。
（三）加强档案管理人员的专业素养
档案管理工作人员既是档案管理制度的执行者，又是档案管理工作的重要实施者，为了提高档案管理工作的质量以及效率，学校迫切需要提高档案管理工作人员的专业素养，具体可以从两个方面进行完善：（1）对已有的档案管理人员专业素质进行培养，定期组织相关的培训活动，不断提升他们的专业素养。（2）以引进专业化的人才，吸收新鲜的血液为主旨，以理论教育与实践工作相结合的方式弥补档案管理工作中的人才短板。在此基础上，还需要对新旧管理人员的思想素质进行培养，档案管理是一项非常庞杂和繁琐的工作，要经常对工作人员工作思想进行培养，让他们具备强烈的责任感和事业心，保证档案管理工作顺利进行。
总而言之，高校教学档案工作中，往往存在制度及人员素质方面的问题，只有有针对性地对问题进行分析，才能提出相应的对策与方法。但是由于每个高校的教学档案管理重心和环境不一样，因此，需要每一个教学档案管理人员的努力，为提高高校教学质量奠定坚实的基础。
参考文献：
[1]李敬.新时期下高校教学档案管理工作的思考[J].办公室业务，2017（11）：117.
[2]李一晴，王暾，徐涛，等.高校教学档案管理的思考和体
会[J].经济师，2017（2）：207-208.