浅析基于框架协议下的物资供应商细化管理方法

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  摘要:随着时代的不断进步和社会经济的快速发展,市场环境越来越复杂多变,在这种大环境下,框架协议采购应运而生,且在能源领域得到了十分广泛的应用,在物资采购中也占据着越来越重要的位置。从企业的角度来说,在进行物资采购的过程中选对供应商,将对企业的整体采购工作有着至关重要的作用。笔者以框架协议采购模式的特点为切入点,进而研究了框架协议下的供应商细化管理的方法。
  关键词:框架协议;供应商;细化管理
  在传统的采购观念中,企业与供应间往往是以合同的形式作为基础而进行的交易关系,企业一般更注重于产品及价格等方面的考量,进而提升企业的市场竞争力。随着社会经济的迅速发展,框架协议采购模式得到了较好的推广和应用。这种框架采购模式需要对供应商长期合作的关系进行培育及管理。它是经过对供应商的集中选择而形成长期、稳定的供应商市场,在这种大前提下才使框架协议采购得以顺利实施。
  1浅析框架协议下物资采购模式具有的特点
  框架协议采购模式是一种集中较长时间的需求而以协议的方式,把采购活动中经过筛选出来的小部分供应商保持长期稳定的双方供需关系,进而提升采购效率。框架协议下的采购模式与传统的采购方法相对比有几个特点:
  1)框架协议采购模式是以竞争的方式来对外部供应资源进行合理地整合,从而建立起长期、稳定的供需合作关系,实现供应链中企业间的协调合作,有效地提升企业竞争力。
  2)框架协议采购模式是一种集中批量的采购方式,可以实现某个时期内的集中采购,其工作效率以及质量都比较高。
  3)框架协议采购模下式由以往的商务性采购转变成了技术性的采购模式,使得企业在物资采购的价格方面得到了简化,在市场、价格以及需求方面更注重技术性的研究与分析,企业在对供应商的管理方面也越来越细化。
  4)框架协议采购模式可以实现采购全过程的管控,对供应商进行动态考核,进而制定有关奖惩机制并建立稳定的供需关系,从而实现对采购商掌握一定的主动权。
  2浅析框架协议下的物资供应商细化管理方法
  2.1关于选择的步骤分析
  1)物資细化与供应商现况分析。经过科学的分析从而找到有针对性的合作关系,对框架协议采购模式下采购物质中的种类进行选择,再对当前已有的供应商进行合理地分析,进而确认供应商选择的重要性。2)明确目标。在进行供应商选择时需充分结合企业自身业务及流程来进行整合与构建,在实际情况以及目标的趋使下最终确定方案。3)确定指标。供应商选择指标是企业对供应商实施评价的必要标准及依据,在框架协议下供应商自身要建立一个长期、规范的考核指标。4)实地考察。对供应商的资料、运营情况等进行搜集、整理,进而对供应商的供应能力、长期以及稳定性进行科学合理地评估。5)综合评价。运用科学、合理的手段以及技术方法来对供应商进行综合性的评价,为最终的决策做好铺垫。
  2.2关于指标确定分析
  想要对供应商做出科学、系统性地评价就应当建立健全的综合评价机制。在对供应商进行选择的过程中应当充分结合自身业务的具体情况来对质量保障、综合业绩、企业环境以及运营状况等多个方面进行综合地分析和考量,充分体现框架协议招标的公平、公正、公开,并确保具有一定的法律效力;与此同时还需对商务、价格以及技术等方面进行科学地评估和制定。
  2.3实现整体框架协议招标
  因为在开展整体框架协议招标过程中往往会设计到诸多企业,所以要求企业各个部门进行有效的引导与协调,确保企业中各项招标的有效统一。所以在框架协议下要求尽可能实现标准化工作,使用统一的编码与技术标准来使用相同类型的物资,确保企业整体框架协议招标工作的顺利进行,并且可以科学选择战略供应商,获得可观的经济效益。不仅如此,在实施招标过程中还需选择具有丰富经验以及良好资质的单位来进行,确保招标供应商的质量。同时还需要建设起切实可行的、科学合理的框架协议招标管理体制,确保框架协议招标采购操作的规范性。
  2.4 制定科学的考核体系
  在对供应商进行管理的过程中,应当制定相关年度考核制度和标准。企业的主管部门应当每年均对供应商进行相关资格审查和评价。如可以组织有关专家团队和用户组合而成一个考评团队,则考评团队对供应商进行实地考察和评估,所取得的考评结果还可以作为下次评标的重要凭据。这样一来更有利于企业了解和掌握供应商的服务质量、供货水平以及产品质量等各方面的情况,另一方面还可以有效地节约了评标的时间以及减少了评标中的工作,进一步提升了评标工作的质量和效力。
  2.5进一步优化管理
  随着时代的发展和社会经济的不断进步,供应商在人力成本方面也在不断地增加,此外,科技的发展在一定程度上也影响着供应商物资以及服务成本。在这种复杂的背景下,企业可以从以下几个方面入手:1)加强对市场信息的收集、整合工作。这样可以及时有效地了解和掌握市场变化以及行情变化情况,为招标价格的确定做准备。2)做好计划管理工作。切实做好计划管理工作可以有效地提高计划的准确度,它对招投标的成功与否具有至关重要的影响。3)及时清理招标采购项目。如方便实施框架协议招标采购的项目应当对其进行及时清理,尤其是对某些使用批量较大,规格统一,清单明确的有关物资。4)加强履约管理和风险管控。加大履约管理以及风险管控可以有效地提升框架招标采购物资抽查、监督,一旦有产品质量问题就要对供应商进行严格的处罚。应对中标的供应商按照生产装置和工程项目特点等方式来进行科学地分类管理,从而有效地避免经济纠纷、质量事故以及经营风险等问题的发生。5)扩大招标采购范围。如组织专家团队对框架协议招标范围以外的物资进行选型和评估,在某些典型的选型中确定最基本的设计和技术规范作为选择的标准,从而为后续的物资采购提供有利的依据。6)培养合格供应商市场。在应用框架协议招标的过程中,能够给一些信誉高且实力强大的供应商提供更大的发展平台,利于供应商企业的健康、快速发展,促进行业的技术进步和发展。同时,还可以不断地提升供应商的整体质量,企业也可以采购到更好的质量、产品以及服务,最终实现共赢。
  3结束语
  总的来说,在框架协议下应当运用科学有效地方法来对供应商进行培育及管理,并对供需双方的实际需求进行研究,从而实现交流与合作。供需双方在实现共赢的过程中必需要实现信息的共享,为双赢目标提供有力保障。在框架协议采购模式下应当充分结合市场发展来对供应商进行必要的考察和评估,建立系统的合作共赢关系,有效地降低成本,切实提升企业核心竞争力;此外,还需加强供应商物资采购管理及其风险控制,促进供需双方合作的安全性。
  参考文献:
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