高职院校图书馆图书采购刍议

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  摘要:近年来,高职院校图书馆伴随着示范高职院校建设得到了蓬勃的发展,图书馆图书采购工作的重要性也突显出来。本文根据高职院校图书馆的根本职能,对如何开展图书采购工作进行了讨论。
  关键词:高职院校;图书;采购
  高职院校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。它的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。图书馆的建设和发展应与示范高职的建设和发展相适应,其水平是学校总体水平的重要标志。高职院校图书馆图书采购的原则就是采购的图书应最大限度的为学校师生所使用,使图书馆形成自己特色、能满足各类读者各种不同阅读需求的馆藏结构,并较好地实现自身的职能任务。要实现该原则,就必须以现有的馆藏图书为基础,以读者需求和期望为导向,结合未来一段时间内学校发展规划。要实现该原则,就必须在了解现有馆藏图书馆的基础上,结合实际,明确采购思路,以指导具体的采购行动。
  (一) 认真制定图书采购计划
  图书采购,应以满足各类读者各种不同需要的突出自己特色的合理的馆藏结构为目标。在数量上要满足示范高职的要求。要避免某年购书量数目过大,而某年购书量较少的不均衡的现象。所以,必须对现有馆藏圖书进行摸底,依据学校发展规划和图书馆发展规划,拟定若干年内图书采购的规划和各年度各类各层次图书采购比例与数量,合理分配经费。在拟订计划的时候,还要留够预留量,确保采购能够适应突然的变化。这要求图书馆要建立科学正规的反馈体系,定时分析各类图书借阅情况,定期在师生中进行问卷调查,最终确定各类图书总数和本数的比例,并根据反馈体系增减相应类别图书种数和本数,从而确定合理的经费分配方案,制定图书采购计划。
  (二) 要确保所采购的图书质量
  图书质量的好坏,关系到整个馆藏质量的好坏及读者对图书馆的评价,关系到图书馆是否能够履行自己的职能,为广大师生服务。所以,在采购图书的时候必须保证图书质量。图书质量分两个方面,一是内容上的质量,二是书纸张和装订上的质量。书纸张和装订上的质量能够较好的判断,内容上的质量难以快速判断。通常说来,可以采用尽量选择信誉较好的出版量大的出版社出版的书籍来一定程度上解决这个问题。
  (三) 根据学校发展目标,协调好各种书籍的比例
  高等职业教育具有高等教育和职业教育双重属性,以培养生产、建设、服务、管理第一线的高端技能型专门人才为主要任务。这就要求高职院校以技能培训为主,了解掌握一定的基础理论知识,开展科研活动也应直接为当地社会经济服务的应用性研究。同时,学校会根据本校师资力量、设备设施条件和当地经济发展重点确定发展规划,明确自己的重点学科和逐渐削弱的学科。所以,在图书采购时,一是要建立各类、各层次图书的采购比例,要偏重教学参考图书、专业实践性强的图书的采购比例的同时,适当保留一定的基础理论、科研学术性和娱乐性图书的购入。二是注意协调好重点学科图书、一般学科图书和拟削弱学科图书的关系。对于重点学科,除了教学参考和专业实践性强的图书外,对于研究性的图书也要进行一定的采购,以确保学科的进一步发展需要。三是要兼顾读者的需要,对于调查中读者要求强烈的图书或急需的图书,也要保证一定的数量。四是要注重特色馆藏建设,对于图书馆特色馆藏,一定要一直保持,尽量收全特色馆藏相应的书籍。五是逐渐涉及和增加外文图书的采购。虽然说高职院校对于科研的要求比较低,但是目前读者外语的水平不断提高,对外语图书逐渐提出了一定的要求。
  (四) 建立规范化的采购流程
  在采购计划明确,各类各种图书比例确定的情况下,图书采购工作的开展并不一定会十分顺利。在实际工作中,还必须建立规划化的采购流程。图书采购的流程与其他物品的采购流程基本相同,但在实际操作中还要注意各学科的订购意愿,充分发挥读者的积极性,同时要尽量提高专业图书选择的准确度,对各类图书采购要综合平衡、协调。
  (五)建立完善的图书质量反馈体系
  图书质量的评估更多的要依靠读者来进行,所以,必须建立完善的图书质量反馈体系。要建立图书质量反馈体系,可以从以下两个方面入手:一是定时分析各类图书借阅情况,建立各类图书利用效果评价体系。在建立该效果评价体系时,要综合考虑学生和教师的组成情况,对评估结果进行一定的调整。二是定期开展问卷调查,对问卷调查的结果进行统计分析,这样可以了解各类图书读者认可程度,也可获悉读者用或少用的原因及相关工作的意见、建议,对以后的工作有促进作用。
  参考文献
  1.《教育部关于推进高等职业教育改革创新引领职业教育科学发展的若干意见》教育部教职成[2011]12号
  2.林灼锦.高校图书馆中文图书采购新模式探索[J].广东培正学院学报,2007(1)
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