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摘 要 在这个信息化的时代，各行各业都依靠着信息技术取得了快速的发展，在我国的数字化档案信息管理中也利用了现代的一些先进技术，以保障信息化档案的安全性，本文主要说明了对于数字化档案安全管理的必要性，在数字化安全管理中需要面对的一些问题以及相对应的解决方案。
关键词 数字化档案 信息安全 问题 防范措施
为了保障数字化档案的信息安全，我们建立了数字化信息安全保障体系，对于数字化档案信息的安全维护起到十分重要的作用。该体系涉及到数字化档案信息管理的诸多方面，帮助信息安全人员维护数字化档案安全，在依靠人的力量的同时还需有合理的制度作为保障，使得每个员工分工合理，工作有序开展，这对于工作人员的管理工作来说具有一定的挑战性。目前，我国的数字化档案信息管理中存在着许多的不确定因素，影响到我国数字化档案的安全性，我们必须及时的予以解决。
一、数字化档案安全管理的必要性
隨着科学技术的不断发展，我国的信息化水平大幅度提升，人们对于数字化档案的安全管理意识也日益加强，所以信息安全管理工作在各个大型公司企业开展起来，信息安全管理能够有效的保障数字化信息的安全性。“三分技术，七分管理”，这句话说得非常有道理，公司没有好的管理，是难以维持下去的。在数字化信息管理的实施过程中，必须建立一套完整的管理制度，保证信息安全管理活动的有序性和合理性，让信息管理工作人员可以积极地参与其中，在提高他们工作效率的同时还保障了安全管理工作的质量，这一点非常重要，而且科学合理的安全管理可以增强工作人员的团队精神和向心力。因此，对于数字化档案的信息安全管理是非常必要的。
二、数字化档案信息安全问题
数字化档案信息存储在计算机内部，那么他们就和普通数据一样，会受到各种不确定因素的影响，一旦出现安全问题，就会直接影响到档案信息的安全性和完整性。下面是实际的运转过程中极易出现的几种主要的数字化档案信息安全问题：
（一）硬件故障
目前，计算机技术得到广泛的应用，计算机的性能越来越好，其中的大部分零件都使用了保护机制以保障主要部件的安全，可是硬件故障仍然是时有发生，这不仅损坏了计算机，更重要的是损坏了计算机内部存储的数字化档案信息数据。因此，该故障对于数字化档案信息安全性的威胁是非常大的。如：计算机中的硬盘出现严重故障，所以硬盘中存储的数字化信息就会出现损坏或者丢失，导致了数字化信息档案的缺失甚至完全丢失，这将会给公司带来比较大的麻烦或者极大的损失。
（二）软件故障
对于数字化档案的处理，必须依靠计算机当中的相关数据处理软件，所以计算机中软件的性能十分重要，它与数字化信息档案的安全性和完整性密切相关。由于对数字化信息系统的要求不断提高，所以对于软件的要求也相应的提高，但是现在的计算机软件性能还难以满足数字化信息安全管理的要求，无法保障数字化档案信息的长期稳定性。目前出现的一些计算机软件故障与硬件故障相比出现的频率较小，造成的损失也相对较小。
（三）病毒入侵
计算机病毒的入侵对于计算机的影响也是非常大的，病毒或者黑客的入侵会造成计算机的多种故障，出现数字化档案信息的损坏或者遗失，如果被黑客盗取，就会对公司的利益造成极大的损失。目前的一些公司计算机都安装有防火墙和许多的杀毒软件，但是这些并不能够组织计算机黑客的入侵，造成数字化档案信息的损坏或者丢失。
（四）系统故障
有些计算机出现硬件和软件的兼容问题，导致计算机出现停机或者死机的状况，这就极易造成大量的数字化信息数据的丢失。还有就是系统内部存在许多的垃圾资源，这也会造成计算机的停机或者死机，造成大量数字化信息数据的丢失，给公司的利益造成极大的损坏。
三、数字化档案的信息安全管理策略
对于以上所说的一些数字化档案信息安全管理问题，我们必须给予足够的重视，采取合理的措施解决其中的问题，确保我国数字化档案信息的安全性，保障公司的利益不受到侵犯，以下是我们针对具体的问题制定的相应安全管理措施：
（一）提高硬件设备性能
首先，我们需要选择性能相对较好的软硬件设备，能够满足数字化档案信息安全管理的要求，并对其进行科学合理的管理。在选择过程中，必须考虑到计算机服务器的品牌，对于软硬件设备的兼容性进行仔细的检查，那么在系统升级过程中，就会避免一些数据的丢失。
（二）提升信息技术管理水平
在数字化档案信息安全管理的实际操作过程中，相应的管理人员必须掌握足够的信息管理技术，运用一些较为先进的信息管理技术来提升数据信息的安全性，同时还需要对于自己的信息管理技术进行不断地更新，因为计算机的发展日新月异，我们只有与时俱进才能够更好地保障数据信息的安全性。如：我们可以对于数字化数据信息的访问进行加密，访问者需要密码才能够浏览相应的信息，还可以对于较为重要的数据信息进行云备份，当数据信息被损坏时，我们还可以将备份的数据信息导出并利用。
四、结束语
对于数字化档案信息管理，我们要充分认识到其中存在的一些困难，找到科学合理的解决措施，在实际工作中充分调动信息安全管理部门的积极性，保护数字化档案的信息安全，保障数字化档案信息的完整性。
参考文献：
[1]刘丽娜.浅谈如何构建数字档案馆网络信息安全体系[J]；黑龙江档案，2011（4）.
[2]孟世恩，王颖，何芳.对我国档案信息化建设实施的理论思考[J].档案学研究，2012（5）.
[3]吕榜珍.数字档案的长期安全保存策略[J].档案学通讯，2012（4）.
关键词 数字化档案 信息安全 问题 防范措施
为了保障数字化档案的信息安全，我们建立了数字化信息安全保障体系，对于数字化档案信息的安全维护起到十分重要的作用。该体系涉及到数字化档案信息管理的诸多方面，帮助信息安全人员维护数字化档案安全，在依靠人的力量的同时还需有合理的制度作为保障，使得每个员工分工合理，工作有序开展，这对于工作人员的管理工作来说具有一定的挑战性。目前，我国的数字化档案信息管理中存在着许多的不确定因素，影响到我国数字化档案的安全性，我们必须及时的予以解决。
一、数字化档案安全管理的必要性
隨着科学技术的不断发展，我国的信息化水平大幅度提升，人们对于数字化档案的安全管理意识也日益加强，所以信息安全管理工作在各个大型公司企业开展起来，信息安全管理能够有效的保障数字化信息的安全性。“三分技术，七分管理”，这句话说得非常有道理，公司没有好的管理，是难以维持下去的。在数字化信息管理的实施过程中，必须建立一套完整的管理制度，保证信息安全管理活动的有序性和合理性，让信息管理工作人员可以积极地参与其中，在提高他们工作效率的同时还保障了安全管理工作的质量，这一点非常重要，而且科学合理的安全管理可以增强工作人员的团队精神和向心力。因此，对于数字化档案的信息安全管理是非常必要的。
二、数字化档案信息安全问题
数字化档案信息存储在计算机内部，那么他们就和普通数据一样，会受到各种不确定因素的影响，一旦出现安全问题，就会直接影响到档案信息的安全性和完整性。下面是实际的运转过程中极易出现的几种主要的数字化档案信息安全问题：
（一）硬件故障
目前，计算机技术得到广泛的应用，计算机的性能越来越好，其中的大部分零件都使用了保护机制以保障主要部件的安全，可是硬件故障仍然是时有发生，这不仅损坏了计算机，更重要的是损坏了计算机内部存储的数字化档案信息数据。因此，该故障对于数字化档案信息安全性的威胁是非常大的。如：计算机中的硬盘出现严重故障，所以硬盘中存储的数字化信息就会出现损坏或者丢失，导致了数字化信息档案的缺失甚至完全丢失，这将会给公司带来比较大的麻烦或者极大的损失。
（二）软件故障
对于数字化档案的处理，必须依靠计算机当中的相关数据处理软件，所以计算机中软件的性能十分重要，它与数字化信息档案的安全性和完整性密切相关。由于对数字化信息系统的要求不断提高，所以对于软件的要求也相应的提高，但是现在的计算机软件性能还难以满足数字化信息安全管理的要求，无法保障数字化档案信息的长期稳定性。目前出现的一些计算机软件故障与硬件故障相比出现的频率较小，造成的损失也相对较小。
（三）病毒入侵
计算机病毒的入侵对于计算机的影响也是非常大的，病毒或者黑客的入侵会造成计算机的多种故障，出现数字化档案信息的损坏或者遗失，如果被黑客盗取，就会对公司的利益造成极大的损失。目前的一些公司计算机都安装有防火墙和许多的杀毒软件，但是这些并不能够组织计算机黑客的入侵，造成数字化档案信息的损坏或者丢失。
（四）系统故障
有些计算机出现硬件和软件的兼容问题，导致计算机出现停机或者死机的状况，这就极易造成大量的数字化信息数据的丢失。还有就是系统内部存在许多的垃圾资源，这也会造成计算机的停机或者死机，造成大量数字化信息数据的丢失，给公司的利益造成极大的损坏。
三、数字化档案的信息安全管理策略
对于以上所说的一些数字化档案信息安全管理问题，我们必须给予足够的重视，采取合理的措施解决其中的问题，确保我国数字化档案信息的安全性，保障公司的利益不受到侵犯，以下是我们针对具体的问题制定的相应安全管理措施：
（一）提高硬件设备性能
首先，我们需要选择性能相对较好的软硬件设备，能够满足数字化档案信息安全管理的要求，并对其进行科学合理的管理。在选择过程中，必须考虑到计算机服务器的品牌，对于软硬件设备的兼容性进行仔细的检查，那么在系统升级过程中，就会避免一些数据的丢失。
（二）提升信息技术管理水平
在数字化档案信息安全管理的实际操作过程中，相应的管理人员必须掌握足够的信息管理技术，运用一些较为先进的信息管理技术来提升数据信息的安全性，同时还需要对于自己的信息管理技术进行不断地更新，因为计算机的发展日新月异，我们只有与时俱进才能够更好地保障数据信息的安全性。如：我们可以对于数字化数据信息的访问进行加密，访问者需要密码才能够浏览相应的信息，还可以对于较为重要的数据信息进行云备份，当数据信息被损坏时，我们还可以将备份的数据信息导出并利用。
四、结束语
对于数字化档案信息管理，我们要充分认识到其中存在的一些困难，找到科学合理的解决措施，在实际工作中充分调动信息安全管理部门的积极性，保护数字化档案的信息安全，保障数字化档案信息的完整性。
参考文献：
[1]刘丽娜.浅谈如何构建数字档案馆网络信息安全体系[J]；黑龙江档案，2011（4）.
[2]孟世恩，王颖，何芳.对我国档案信息化建设实施的理论思考[J].档案学研究，2012（5）.
[3]吕榜珍.数字档案的长期安全保存策略[J].档案学通讯，2012（4）.