与时俱进,做新时期的优秀档案管理者

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  [摘 要]档案工作是社会信息系统的基石,对于各行各业,甚至整个社会的发展都有着重要的意义。伴随社会的发展,档案管理工作也面临着新的要求,呈现出新的态势,对档案管理人员的职业素养提出了更高的要求。本文将重点探讨新时期档案管理人员应具备的职业素养,将重点从四个方面进行分析。
  [关键词]新时期档案管理人员职业素养
  中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)39-0340-01
  伴随着社会经济的发展,尤其是信息技术的发展,档案管理工作开始面临新的形势,人们对档案管理也提出了更多的要求,档案管理再也无法延续过往的传统工作模式,必须做到与时俱进,这就对档案管理档案人员的职业素养提出了更高的要求。
  档案管理人员职业素养,是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。对于档案管理人员来讲,有许多共性的职业素养,比如坚定的政治信念、默默无闻的奉献精神,脚踏实地的工作作风,扎实的基础档案管理知识,强烈的保密意识等等。不管是以前的档案管理者,还是如今的档案管理者,都必须具备这些基本的职业素养,才能成为一名合格的档案管理人员。然而,对于新时期档案管理人员来讲,除具备以上职业素养之外,为适应新时期档案管理需求,还应该具备以下四项职业素养:
  一、具备大胆的创新精神
  我国著名地质学家李四光曾经说过:“一些陈旧的、不结合实际的东西,不管那些东西是洋框框,还是土框框,都要大力地把它们打破,大胆地创造新的方法、新的理论,来解决我们的问题。对于档案管理来讲也是如此。社会是不断发展的,每个时期的文献材料,从内容到形式都是不同的。当今社会,我们处于知识经济的时代,文献材料更加复杂,在传统纸质文献的基础上,又衍生出了许多不同形式电子文献,这对档案管理的材料整理、录入、检索、利用等各方面提出了新的要求。面临社会发展赋予档案管理新的特点和使命,我们一些档案管理工作人员,在工作中固守成规,依旧延续传统的档案管理办法,缺乏创新精神。笔者认为,作为新时期的档案管理工作人员,必须结合新时期的档案管理要求,在工作中大胆创新档案管理的新思路和新方法,对于传统的不切实际的档案管理方法,要果断舍弃,对于新的问题,要认真思索切实可行的解决之法。档案管理部门要积极鼓励工作创新,在单位宣扬创新精神,营造创新氛围,逐步推进档案管理由传统管理模式向现代管理方式转化。
  二、掌握有用的信息技术
  当今社会,信息技术已经广泛应用于社会生产的各个领域、各个行业,改变着人们的工作模式,对于档案管理工作来讲,信息技术的运用也是一种必然的趋势。近年来我国各地档案管理部门已经开始意识到信息化潮流的不可逆转,开始有意识的购买档案管理信息化硬件设施,引进档案管理信息化系统,推动档案管理走信息化、现代化之路。然而,我国档案管理工作人员由于工作环境、工作性质等方面的问题,与社会接触不多,对于信息技术了解不多,而且由于档案管理部门薪资待遇较低,也很难招聘到具有熟练掌握信息技术的档案管理人才。档案管理人员信息技术知识的匮乏,影响并制约了档案管理的信息化。所以,对于新时期的档案管理工作人员来讲,必须认真地去学习和掌握有用的信息技术知识。我们的档案管理部门,也应该积极组织档案管理人员去学习档案管理方面的相关信息技术。只有掌握信息技术管理和服务手段,才能提高档案管理的能力和效率,推进档案管理的数字化,信息化。
  三、树立主动的服务意识
  档案管理部门作为事业单位,受计划经济影响,过去总感觉高高在上,是稳定的铁饭碗,工作人员在服务意识方面存在不足。这种高高在上的服务意识在今天仍广泛存在。在一些档案管理人员的心中,一直都在延续“重保管,轻利用”的传统工作方式及“你用我找”的服务模式。殊不知,档案的价值并不在于保存,而在于利用,档案管理的最终目的是为社会的建设和发展服务。因此,对于档案管理工作人員来讲,要主动提高服务意识,将过去的被动服务变为主动服务,将“死”的资料变成“活”的资源,切实改变过去脸难看,事难办的服务态度。档案管理部门要加强对档案管理人员服务工作的监督与考核,一方面要将服务监督权交给社会大众,评选服务之星;另一方面要将服务满意度直接与薪酬和职业发展挂钩。只有真正在档案管理人员心中树立积极主动的现代服务意识,档案管理工作才能满足新时期社会和人民大众的需求。
  四、拥有终身的学习理念
  学如逆水行舟,不进则退。当今社会,知识更替速度前所未有,过去那种“一朝学成而受用终身”的观点已经过时。任何一个行业,任何一项工作,要想做出成绩,必须不断地学习。档案管理工作也是如此。伴随着社会的发展,伴随着档案管理事业的发展新态势,关于档案管理的新知识、新理念层出不穷,档案管理中遇到的新问题、新难点也会接连出现。作为档案管理工作者,必须抱有终身学习的理念,不断的在更广更深更前沿的层面上,去学习档案管理知识,博采百家之长。对于档案管理部门来讲,要加强对档案管理人员的日常培训力度,一方面要引导档案管理人员学习档案管理的最新规范;另一方面,要引导档案管理人员学习成功的档案管理经验,学习不同的档案管理理念和方法,有条件的部门可邀请档案研究领域专家、学者莅临授课。只有真正将学习变成一种长效机制,一种习惯,档案管理人员才能适应新时期的档案管理工作。
  综上所述,伴随着经济和社会的发展,新时期档案管理工作对档案管理人员提出了更多、更高的要求,作为档案管理人员要与时俱进,不断学习创新,掌握最新的信息技术,做一名新时期的优秀档案管理者,为人民群众提供更优质、更满意的服务。
  参考文献
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