132021吉化总医院（北华大学第二附属医院）
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　　摘 要 企业医院综合档案的管理，由收集信息到利用档案，以数字化的形式管理档案，会给医院带来社会和经济效益。
　　关键词 档案 数字化
　　
　　企业档案信息数字化是一种新型档案信息形态，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式互相连接，从而提供及时利用，实现资源共享，它的出现给现有的医院档案工作带来新的挑战。
　　医院档案信息数字化是计算机大量应用于医院管理的必然结果。首先，医院档案部门出于自身管理需要使用计算机管理档案，形成了大量的数字化档案信息。一是自动编目，二是自动检索，三是对有保存价值的文件进行辅助立卷，自动进行转档等。其次，计算机大量应用于医院管理，产生了大量的数字化文件，进而产生了数字化档案。
　　
　　医院数字化档案的建设
　　
　　在医院建设数字化档案，是医院档案工作发展的必由之路，也是今后发展的目标。这需要从以下3方面入手：首先，医院现存档案的数字化建设。主要是将档案进行普遍、全面的数字化处理，即将档案室的所有档案数据通过手工著录、扫描等形式，将档案信息由各种物理载体形式体现出来的信息，全部以数字记录方式存储到光盘、磁盘等计算机的各类存储器中，完成现有医院档案室的室藏档案信息向数字化转化的过程，这是数字化资源建设的重要基础工作。这也是传统档案室向数字化档案室过渡较为稳妥的办法之一。其次，从现有的档案工作体系逐步向数字化体系转化，建立和健全一套完善的数字化档案工作体系。数字化档案工作体系的主要内容包括：数字化档案的收集、保管、利用等档案工作的基本环节以及各项新规章制度的制定。①数字化档案的收集。它不同于以往的纸质档案收集，对纸质文件生成阶段的管理，档案工作者很少直接参与，一般只要把好归档接收环节就行，对于数字化文件如果也简单照搬这种管理方式，发现了问题可能无法挽救。数字化档案的收集工作体系，要求采用以前所说的文档一体化管理方式，只有这样才可以保证数字化文件的内容（包括文本、图形、声音、影像等）、背景（包括文件产生的原因、形成过程、各阶段的责任者等）等信息的完整性，使它不至于时过境迁后将文件形成的背景、运行环境等信息被丢失或坏掉。数字化文件和档案一体化管理是数字化档案管理的根本方式。②数字化档案的保管。现阶段的数字化档案的保管应采取将记录向人读介质输出；暂时以原格式保存记录；应用现有技术克服技术过时；将记录转换到标准格式等。③数字化档案的利用。④数字化档案室的各种规章制度的建立。
　　
　　档案工作者的素质
　　
　　档案工作者的素质，是数字化档案室建设较为关键的一个环节。因为一些专业性强的档案要做到精确把握；还要根据利用者的要求，提供大量的数据库内所需的档案信息。没有高素质、高技能的现代化信息管理人才，不可能实现档案信息网络化管理和服务。档案工作者不仅要掌握档案管理知识，更要掌握计算机操作、数据录入、数据库管理、网络管理等基本技能。
　　总之，医院档案到以后全部变成计算机和网络中的一组数字，人们在充分利用档案信息时，已经完全忘记它是档案信息，仅仅认为它是信息传递中的一条有用或无用的信息或数据，仅此而已，这也许就是现代化医院档案信息的未来。