拿财务岗offer,四年积累了哪些

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  赵御彤的大四计划表里,一开始并没有找工作这一项,她把全部精力都倾注在了考研上,谁知成绩不尽如人意,没能去成理想的学校,不得已她只得加入求职大军。2015年2月投简历,4月就拿到中国物资储运天津有限责任公司财务出纳岗的offer。在人才济济的找工作大军中,如此迅速地突围,不得不说她还真有两把刷子,赵御彤却说这和自己大学几年的积累分不开。
  毕业于北京物资学院财务管理专业的赵御彤明白,想要应聘出纳岗位,必须得具备会计这个职业所特有的品质,诸如认真、耐心、细心、踏实等。因而在面试中,除了大学四年优异的专业课成绩、学分绩点、四六级成绩能体现她踏实的学习能力和过硬的专业水平外,面试时她着重讲述了自己大学期间做过的两件事,一正一反。
  大三时,赵御彤曾经做了一年新生班主任助理工作。当时一个班级配备两名班主任助理,赵御彤和搭档的工作就是协助班主任帮助大一新生适应大学生活。北京物资学校规定大一必须上晚自习,当时新生们刚刚经历完高考,他们对大学生活充满好奇,好不容易有自己的时间了,每天晚上却被要求上两小时的自习,很多学生极不情愿。作为班主任助理,赵御彤的首要任务就是每天督促班上所有的新生来自习,而且得坚持一整个学年,这对她来说很是棘手。
  因为此前没有相关经验,一开始她只是一味强制要求新生们来上自习,结果很多人抵触情绪很大,想尽各种办法翘课,来上自习的人不多。赵御彤开始换位思考,大一新生跟脱缰的野马差不多,况且大一的作业并不多,每晚在班上硬坐两个小时,实在无趣。她和搭档琢磨着怎么做才能吸引同学们踏实留下来?最终两人商讨的结果是必须得安排一些同学们感兴趣、能吸引他们注意力的事情。于是俩人设计了很多有趣的小活动,比如以宿舍为单位做一些宿舍拓展活动,既团结了同学又增强了班级凝聚力,随着各式各样活动的展开,出勤率有了显著提高。
  但光有趣味活动还不够,学校要求新生上自习,也是希望能对他们的学习有所帮助,赵御彤和搭档回忆起自己在大一时的需求,发现新生们经过新鲜期后都会有一段迷惘期,对未来有短暂的无所适从,有部分人能顺利渡过找到目标,而有些人可能就此沉沦,赵御彤决定给新生们讲讲大学期间哪些是重要的事;一些怎样的经历或做些什么事才能让大学生活更精彩;怎样合理地利用时间等等。
  引导学生们渡过了这段迷茫期后,进入大一下学期,因为她所带的是跟自己同一个专业的学生,赵御彤会根据专业课所需,提前帮助学生们做一些基础知识的储备,让新生们早一点接触专业知识。此外,财务专业和电脑联系比较多,常常需要用到办公软件。她会给学生讲常用的Excel表格怎么操作。这些实用性很强的东西,同学们十分感兴趣,因此学的很起劲。大学里,对非英语专业的同学而言,考四级也是个难事,赵御彤每天会带领同学背20个四级考试单词。
  一学年,两个学期,一周五节晚自习,不可能每天的活动都不重样,赵御彤还会主动征求同学们的意见倾听他们的想法,慢慢地有些同学会主动找来说自己对什么感兴趣,有哪些是不感兴趣的,最近这个阶段有什么困惑,根据这些反馈,她和搭档重新规划晚自习的内容,按照同学们的需求编排下面的内容。一年下来效果显著,她所带的班级晚自习出勤率和期末考试成绩均在全年级排名第一。跟新生们这一年的相处,赵御彤最大的感觉就是自己变得更加耐心、沉稳。
  校报记者团团长
  大学期间,赵御彤还担任了校报社长和记者团团长职务,不但要完成每两周一期的校报出版工作,还得处理记者团的很多日常事务。这些工作对于提高她的组织协调能力有很大帮助。
  校报的工作不是动动嘴皮子,需要实打实地采访、写稿、排版、形成文字,最终落在纸上。按说依照这个完整的流程,每个环节每个岗位只要衔接得好,工作应该进展顺利,但有一次她们的报纸差点开了天窗。
  校报每期四版,前两个版面是学校里发生的重大事件,三版是校园活动纵览,第四版是副刊,刊登学生来稿。有一次,三版要做一个优秀班集体的系列报道,每期采访两个班级。赵御彤把采访任务分配给不同的同学,根据大家交稿的时间来确定这期上哪两个班级,规定的交稿时间是两周内。结果,她的安排中出现了一个严重失误——没有明确指定落实到个人,结果所有记者都抱着我不写还有别人会写的想法。主编第一次跟大家确定进度时,所有人都表态已经完成了采访,结果到距离交稿只有五天时才发现大家居然都还没有动笔开始写。除去主编的修改时间、美编排版时间、印厂印刷时间,实际工作周期只有两天左右,而这时候,更糟糕的事情发生了,赵御彤发现校园记者的采访素材不到位,必须要补充采访,另外还缺班级合影照片。就这样一直拖到最后一天晚上,全组人不得不熬通宵赶稿子、改稿子,最终在天亮之前顺利完成发稿任务,大家才长舒一口气。
  这件事给了赵御彤一个很大的教训。从那之后,无论做什么事情,她都给自己设定预备量,一旦出现问题还有第二套方案可采纳,否则很容易抓瞎,搞得自己措手不及。而这点,对会计工作来说也至关重要。财务的日常工作琐碎,如果不提前做准备,一旦有临时任务加进来,很容易慌乱,涉及到钱款、金额,一旦出错会带来不可预估的严重后果。
  注意充电
  面试时,赵御彤遇到过一些重点院校的学生,有些人表现出明显的优越感,高高在上目空一切,团队合作意识差。“其实企业并不太喜欢这样的学生,不管你来自什么学校,专业课你一定要认真学习。因为工作之后,公司考虑更多的是你的实力,学历只是入门参考,但不是你在这家公司能否胜任工作的重要指标。”意识到这点,赵御彤整个大学四年都注意提升能力和充电。虽然一开始她的重心放在考研上,但她也在一些企业短暂实习过,其目的就是让自己对所学专业有整体、全面地认识。果然在企业工作,她学会了处理很多细枝末节的问题。赵御彤坦言,这些如果不工作是体会不到的,比如在学校学习凭证这个知识点,不会涉及到怎么钉凭证。还有一些报销的流程,在学校的课程中也不会涉及,但在企业日常工作中,这是很重要的一部分。另外,出纳每天会涉及到库存现金和银行存款,每天还要盘点库存现金,几乎天天跑银行,同银行工作人员的协调也是会计工作的一部分,因为工作中要跟现金发生密切的关系,会计的工作必须百分百认真,时刻绷着弦,丝毫不能大意。
  除了实习之外,每年寒暑假,赵御彤还会抓紧时间学习很多跟专业课相关的知识。幸运的是,学校不但有理论课,还会在寒暑期的小课堂开设一些实践课程,虽然这要占用一部分假期时间,而且内容挺枯燥。赵御彤有时也感到烦闷想放弃,但每每老师说这些知识对以后帮助很大,她就咬牙坚持了下去。在小课堂,赵御彤学会了如今财务上最常用的金蝶软件,还有一些手工记账方式,虽然比较传统,但那种方式可以了解每一笔经费的来龙去脉,比如从账的发生到入账的过程。做足了累积,赵御彤才在这场看似无准备的面试战斗中打了一场漂亮的翻身仗。
  责任编辑:陈思
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