商务管理风险控制研究

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  摘要:市场经济体制改革不断深化的背景下,施工企业要想在复杂的市场环中良好生存与发展,就需要尽可能的创造较高的经济效益,提高企业经济实力。为此,建筑工程中商务管理的有效实施就显得尤为必要的,能够切实有效的管控各个商务活动,切实有效的利用资金来展开商务活动,提高建筑工程项目的经济效益。当然,前提是有效控制商务管理风险。以下本文将立足于商务管理,着重分析建筑工程商务管理风险及产生的原因,进而探讨如何有效控制建筑工程商务管理风险,希望对于有效实施建筑工程商务管理有所帮助。
  关键词:建筑工程;商务管理;风险控制
  引言
  面对复杂的社会经济环境,各个行业中企业之间的经济竞争越来越激烈,这其中也包括建筑行业。要想使建筑施工企业在竞争激烈的市场环境之中更好更快的发展,提高自身商务管理能力,降低商务风险就显得尤为必要。而通过对一些建筑施工企业所落实的建筑工程项目实际情况的了解与分析,确定建筑工程商务管理实施效果不佳,在投标阶段、施工阶段、竣工阶段容易出现商务风险,为商务活动带来负面影响,降低工程项目的经济效益。对此,应当加强建筑工程商务管理风险控制,尽可能的保证商务管理有效推进,提高建筑工程项目的经济效益,为促进施工企业持续健康的发展创造条件。由此看来,加强建筑工程商务管理风险控制具有较高的现实意义。
  1、建筑工程商务管理风险
  参考相关资料及以往建筑工程商务管理实际情况的分析,确定建筑工程商务管理风险的发生,多体现在投标阶段、施工阶段及竣工阶段。
  1.1投标阶段
  在竞争激烈的建筑市场中,建筑施工企业为了能够中标,获得建筑工程项目的承办权,往往会压低标价,缩小利润空间,以此来在建筑工程项目投标上占有优势;一些建筑施工企业为了能够中标,在投标预测上尽可能的贴近招标方,而没有考虑企业实际情况,导致企业在方案决策上存在较大的资金预算错误。另外,一些建筑业主为了保证建筑工程项目的质量和资金使用,往往会要求建筑施工企业先期垫付一定的施工资金,同时交付一定的履约、工程质量等保证金,这使得建筑施工企业承担的资金压力较大。此种情况下,实施商务管理是非常重要的,能够在严格管控商务活动的过程中,对投标阶段影响企业资金合理利用的因素予以有效的分析和处理,以保证资金在商务活动中起到更大的作用。但因一些建筑施工企业因对商务管理认识不足或相关规章制度不健全等,致使其在投标阶段未能有效实施商务管理,相应的商务管理作用没有发挥出来,致使企业存在一定的商务风险。
  1.2施工阶段
  建筑工程施工阶段,导致商务管理风险存在的可能性较大。之所以这么说,主要是某些建筑施工企业在中标之后,往往会将部分工程项目分包给其他施工单位,签订合同,尤其按照施工方案来进行施工,如若与之合作的施工单位未能如期完工或施工质量不达标等情况出现,均会引发风险;在建筑工程施工作业展开的中,并没有对人工费、材料费、维修费、管理费等进行全面预算控制,同样会诱发风险;在具体落实财务核算工作的过程中,如若工作人员在票据归集、账务操作等方面出现差错,不能有效统筹企业税收,同样会给企业带来风险。以上现象的发生,说明建筑施工企业商务管理工作的实施比较局限,并没有将其渗透到工程建设之中,致使通过间接因素,给企业带来一定的商务风险。
  1.3竣工阶段
  竣工阶段商务管理工作落实的过程中容易出现风险,主要是工程未能如期竣工,导致竣工验收办理、竣工结算编制等工作不能及时落实,相应的建筑工程财务结算必然滞后,那么相互结算尾款不仅不能及时回收,还可能有所损失,如若企业有资金贷款的情况,也产生不必要的费用,致使企业存在商务风险。另外,未能按时办理竣工验收,还有可能延长项目保修时间,相应的工程保修费用也可能的增加,这会给建筑施工企业商务管理带来巨大潜在风险隐患。
  2、建筑工程商务管理风险产生的原因
  风险的存在,会大大影响建筑工程商务管理作用的发挥,所以加强建筑工程商务管理风险控制是非常重要的。而在此之前,应当明确商务风险产生的主要原因,以便有针对性的控制商务风险。经过进一步分析,确定导致建筑工程商务管理风险产生的主要原因是:
  2.1建筑行业特点所致
  目前,建筑行业的两大特点就是进驻门槛低和竞争激烈。其中,进驻门槛低表现为除了可以注册参与竞争的公司之外,还可以以公司名义参与竞争的个人,这使得整个建筑行业之中中小型建筑施工公司较多。此种情况下,建筑市场表现出供大于需的局面,相应的建筑施工企业之间的竞争将越演越烈,而某些企业在进行商务活动的过程中,为了能够获得建筑工程项目的承办权,不考虑商务风险的发生,而是一味的压低标价或依据招标方的要求来设计方案,致使建筑施工企业面临较大的商务管理风险。
  2.2建筑施工企业内部因素所致
  相关调查研究,确定建筑工程商务管理存在风险隐患与建筑施工企业内部环境不佳有很大关系。建筑施工企業内部良好运行,必然会各部门提出明确的工作要求,相应的商务管理人员的素质、专业知识、管理能力等方面较强,按照规章制度的要求,规范化、标准化、合理化的落实商务管理工作,进而降低财务风险出现的可能性。但目前一些建筑施工企业内部运行不佳,表现为管理人员素质较低、管理制度不健全、商务管理粗放等情况,导致商务管理不能切实有效的落实,相应的财务风险隐患产生的可能性较大。
  3、建筑工程商务管理风险控制的措施
  基于以上内容的分析,确定目前建筑工程商务管理实施的过程中容易受到某些因素的影响,诱发商务风险,如若不能对商务风险予以有效的控制,很可能给建筑施工企业带来严重的经济损失。所以,在了解建筑工程商务管理风险产生原因的情况下,加强商务管理风险控制就显得尤为必要。具体的做法是:
  3.1加强投标阶段的商务管理
  一般情况下,企业能否在项目投标上脱颖而出,关键是看其投标方案的编制是否合理,标价是否在项目业主计划承受范围内。基于此,在投标阶段建筑施工企业应当强化商务管理,也就是从保证商务活动良好展开的角度出发,对企业实际情况予以了解,分析投标阶段可能存在的对企业不利因素,进而对标价及投标方案进行详细的、慎重的审查,以便及时发现差错或不足,那么相关负责人能够及时修正方案,避免资金使用漏洞存在,并且切实有效的控制人员、材料、机械等方面的费用。另外,还要做好款项的记录与保持人档工作,为项目的税务稽查与会计审计等工作提供一手资料,以便能够有效利用这些资料来分析企业资金使用情况,进而提出有效的资金控制措施,避免增加商务活动成本。
  3.2强化施工阶段的商务管理
  考虑到商务管理的重要性及施工阶段存在诸多影响商务管理的因素,导致商务管理不到位、不合理现象的发生,进而诱发财务风险,所以在加强商务管理风险控制之际,还要注意优化调整商务管理,也就是依据《建筑法》的相关规定及建筑工程项目实际情况,对商务活动开展的流程、重点环节及可能存在的影响因素予以分析和思考,进而合理规划与设计商务管理方案,并且制定责任制,将各项管理职责落实到管理人员的头上,以便管理人员能够依据管理制度,有序的做各项管理工作。如此可以有效规避施工阶段存在的各种不良因素,保证商务活动良好展开,获取较高的经济效益。
  3.3加强法律法规的运用
  无论是从法治社会的角度出发,还是从保障企业利益的角度出发,在具体落实商务管理的过程中都要清楚建筑工程相关法律法规,依法办事,如此才能保证商务管理有效落实,将其管理力度充分发挥出来,降低商务风险发生的可能性。另外,一旦商务风险发生,建筑施工企业也能依据相关法律法规,详细说明情况,避免企业经济效益受损。所以,强化建筑工程商务管理风险控制,还要注意明确并且依据相关法律法规来执行各项商务管理工作,尽可能的规避风险。
  4、结语
  基于本文一系列的分析,确定在建筑施工企业发展困难重重的情况下,有效落实建筑工程商务管理是非常必要的,能够对商务活动及相关事项进行严格的监督与控制,尽可能的降低工程成本,为企业创造较高的经济效益。但是,因为目前一些建筑施工企业在建筑工程建设之中所实施的商务管理不佳,在投标阶段、施工阶段、竣工阶段容易存在风险。对此,应当强化商务管理风险控制,即加强投标阶段的商务管理、加强商务管理、加强法律法规的运用等,以此来保证商务管理能够充分发挥作用,为建筑施工企业创造较高的经济效益。
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