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<期限表>在文件材料的三种保管期限上,具有重要的作用.但在实际操作中,由于地方各系统与国家的<期限表>个别条款不一致,以及概念词的含糊不清,使人们无从把握,从而影响档案工作的质量.所以应对<期限表>中保管年限个别条款及概念词加以统一规范,使其更加清晰化.同时对文件材料的内容价值予以判断区分,在三种保管期限上进行准确合理适度的比例配置,使档案管理工作更加优化.