优化高校财务管理的建议

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  摘要:近些年来,我国高校扩招规模逐渐加大,高校的财务管理工作在一定程度上也取得了一些成绩和进步。但是面对新的形势和要求也出现了一些新的情况和问题需要我们财务工作者去不断探索解决。本文提出了高校财务管理存在的问题,提出了优化的建议,以供参考。
  关键词:高校;财务管理;优化;建议
  中图分类号:G475 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-0-01
  伴随着近些年我国高等院校教育体制的革新,我国高等院校的办学规模在日渐扩大,办学模式变化也比较大。高等院校的教育经费来源由原来的计划经济,单靠国家财政拨款的来源向多渠道筹资模式发展。在当前市场经济社会大环境下,高等院校也面临着在竞争中生存,要想在激烈的竞争中健康持续发展,加强高校自身的建设,包括办学条件的改善、教学质量的提高,办学规模的扩大,这必然需要大量资金,这种发展趋势使得高校财务管理在办学中的地位更加重要。
  一、高等院校财务管理中存在的问题
  (一)内部控制制度不健全。目前我国高等院校的内部控制制度不够健全,有时还会出现一些由于违法乱纪和管理不严给学校带来一些经济损失问题,这种情况的出现,与内部控制制度的不健全是有直接关系的,对国有固定资产的管理不到位,固定资产存在大量重复购置现象,本来可以继续使用的仪器设备,觉得旧了,要求更换新的,造成资产闲置,出现大量的资金浪费,使资产使用效率降低,有些高校对重大事项的决策没有建立相关的制度,对大型投资或建設项目不经过科学论证,导致决策失误,给学校带来不小的经济损失。
  (二)忽视对资产管理。高校大量的固定资产存放于各使用部分,存放地点分散,部分高校的财务核算中心只负责财务账目的管理,不管固定资产,而作为固定资产的管理单位他们又是只管资产而不管账目,这样就造成了账、物管理的分离,造成学校不能严格的掌控各部门的固定资产的变动,不能及时进行账实核对,固定资产存放的部门不承担对固定资产的管理责任,因此导致高校的固定资产时有有账无物、有物无账的现象发生。高校既是国家人才培养的摇篮,又是科学研究和发展的土壤,拥有强大的科研队伍和科研实力,通过多年的知识积累,高校创造出了许多无形资产,这些无形资产已成为高校在激烈的市场竞争中立足的重要因素,因此加强高校无形资产管理也是今后高校财务工作的重点。
  (三)对财务人员的素质教育重视不够。长期以来,高校的财务工作并不复杂,只是一般的收支核算,并不对财务人员有太高的要求,但是,随着高等院校办学规模的不断扩大,高等学校的教育经费来源,由国家财政投入单一的渠道向多种筹资渠道转变,高校对财务的要求也随之提高,财务部门不能仅局限于作为一个收支核算部门看待,而应向更深入的财务分析和资金投入效益方面进行转型,原来陈旧的会计理念已不能再适应新形势下高校的发展。
  二、优化高校财务管理的建议
  (一)健全高校内部控制制度。防止舞弊行为,是高校内部控制制度的直接目标,高校内部控制制度,能有效的保障学校的经济业务能按照预期制定的目标进行。一是根据国家的方针政策,结合本学校的工作实际情况,进一步完善现有的规章制度,及时废除现有的已经淘汰、不再适应学校发展的故障制度,科学合理的制定适应新形势的制度规章。二是要加强制度的执行力,严格按制度办事。财务业务工作必须经过授权、批准等程序受理。对学校财务管理工作中可能出现的问题,充分发挥制度的管理作用,使经济行为得以有效的控制。三是要注重加强培训工作,打造一支高素质的会计业务队伍。四是科学合理的制定学校的长期发展规划,包括学院总体发展的战略目标,学科建设和师资队伍建设记忆校园建设方面的规划方案。
  (二)注重资产管理。一是加强固定资产的管理。科学配置学校资源,对于固定资产的管理,职能部门要配备专门的管理人员,对固定资产进行验收使用管理。学校财务部门应建立固定资产台账、明细账进行管理。固定资产管理部门也要有自己部门的明细账,对固定资产的型号、数量、价值、存放地点进行详细的记录,保证固定资产账物相符。各资产使用部门不得擅自将本部门资产进行处置。固定资产的管理部门要定期对固定资产进行清查,对不知去向的固定资产,要查明原因,保证财产物资安全完整。二是要加强无形资产的管理。主要涉及到科研经费的管理,对科研经费的审批要严格确定审批权限,按照规定的审批权限,来签发科研经费的申请,检查科研经费的真实性、合理性,同时,财务管理人员,要对科研经费的使用情况进行跟踪监控,财务人员对科研经费的使用情况做到心中有数。完善现有科研成果评价体系,提高科研人员及学校领导对无形资产管理重要性的认识,把高校长期积累起来的各类无形资产纳入高校财务管理体系,充分发挥其经济效益。
  (三)加强财务管理人员队伍的建设。要注重对财务管理人员综合素质的培养,不仅要提高业务素质还要提高其政治思想素质,风险意识和职业道德修养也需要提高。在工作中,要严格按照国家的发律法规、学校的规章制度来为学校把好关,在做好记账、算账等日常工作的同时,还要在内部控制和管理分析上做工作,把工作的重点移到以提高办学效益,提高资金使用效率上来。还要加强财务管理人员的培训工作,定期的组织财务管理人员进行党和国家有关方针政策、财经法规和各项规章制度的学习,使财务管理人员知法、懂法和守法。特别要关注业务知识的更新,以适应新形势下财政改革要求。还要加强财务管理人员的廉政知识的学习。从而保证财务管理人员秉公执法,自觉地遵守和维护财经纪律。
  总的来说,高校的财务管理工作涉及学校的许多部门,在高校中,是任何管理部门都不可替代的。因此,高校必须确定财务管理的中心,使高校的管理水平更上一层楼。
  参考文献:
  [1]张小红.高校财务管理面临的问题及应对措施.湖南广播电视大学学报,2010.
  [2]于国安,常海霞.高校财务管理探讨.洛阳师范学院学报,2009.06.
  [3]张雪琳.加强高校财务管理思考.宜春学院学报,2012.09.
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