进行有效的成本控制探析

来源 :现代商贸工业 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lichong0324
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  摘 要:成本控制是现代企业财务管理的主要方面,也是企业进一步发展的关键因素,其活动目的就是防止资源浪费,尽可能降低企业成本,增加企业经济效益。随着我国市场经济的快速发展,企业生产经营环境也在发生变化,成本控制越来越成为企业发展新的利润增长点,也可以说企业只有不断加强成本控制,才能保证其市场竞争力和获利水平。企业应该运用正确的方法,利用现代信息技术努力降低企业经营成本,以促进企业改善经营管理,全面提高企业素质,保证企业在市场竞争的环境下得到持续发展。
  关键词:成本控制;问题;措施
  中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2012)17-0119-01
  1 当前成本控制存在的问题
  (1)缺乏健全的成本控制制度体系。我国企业在寻找走出困境的途径时,较多考虑的是采用租赁、拍卖、兼并、破产、债转股等方法,尤其是国有企业一味寻求国家提供优惠政策来扶持,而较少考虑建立健全成本管理运行机制,真正从提高内部管理水平入手。此外,宏观成本管理体制不完善,检测不力,也影响到企业健全内部成本控制机制的主动性。
  (2)成本控制方法简单化、片面化。很多企业盲目的追求利润,片面控制产品成本,不重视材料采购和产品销售环节的成本控制,却用降低原材料的价格或档次、降低工资费用、降低产品质量等方法控制成本。这种片面强调降低成本,忽视新产品的开发和储备的做法,的确能为企业带来短期的高额利润,却会因为产品质量问题严重影响企业发展甚至会把企业推向万劫不复之地。
  (3)成本管理的权责分离。不少企业的的成本管理者角色是由其部门领导或财务人员充当,对成本的管理做到节约,却没有很好的控制。在目前的绩效考核导向下,很多企业成本管理者和决策者分离,总成本与效益奖励的变相分离,严重阻碍了成本管理水平的提高。
  (4)成本控制目标制定不科学合理、缺乏全面长远意识。现在许多企业还停留在传统的成本控制阶段,而传统的成本控制立足于短期效益,局限于产品的生产(制造)过程控制,缺乏对生产经营全面的考虑。因此制定成本目标时主要依据企业内现有生产条件和技术标准,很少考虑到外部市场、顾客需求和同业竞争等因素,往往也只是由个别部门负责制定。这种成本控制目标具有一定片面性,缺乏长远的战略意识,在复杂多变、高度竞争的市场环境中显得有些力不从心,不利于企业持续生产和长期发展,不符合现代成本控制的宗旨。
  2 进行有效成本控制的几点措施
  (1)组织实施、落实控制。当我们制定了成本费用、库存、损耗等预算指标后,要对其实施有效控制,否则,再好的制度、再好的预算都不能充分发挥其应有的作用。要做到有效控制,除建立完善的管理制度外,还需要设置合理、高效的组织机构,这样制度才能得到有效实施,目标才能得到实现。而对于预算,除了编制合理的、符合公司发展计划外,还要保证其得到有效执行,这样才能真正控制成本。
  (2)努力降低企业运营成本。成本控制应涉及到产品的每一个阶段,作为企业,在成本的设计、采购、销售、质量成本、工作流程、资金占用、库存等方面都应做合理的控制。产品的设计决定其成本的80%,作为设计人员,除了要熟悉客户需求、了解市场价格、考虑工艺、制造,还要和销售、财务等部门做好沟通,设计出适应市场、功能全面、经济实用的产品;进行采购时,则要先进行科学的决策分析,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间,建立采购责任制,探索建立采购奖罚制度,降低采购成本;企业各部门应进一步加强制造质量成本的控制,把质量成本的控制范围扩大到服务、设计、管理、研究领域,健全各职能部门的质量成本管理体系,设置职能部门工作质量目标;销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本;加大对库存的管理力度,缩短生产线,科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
  (3)有效的成本控制方法。成本产生于整个生产全过程,费用发生在每一个环节、每一项活动上,这就需要我们把目标成本分解到各部门或个人。成本控制的目的是降低成本,获取更大的利润,所以,在制定目标成本时要做企业项目分析、行业价值链分析以及竞争对手的价值链分析。我们可以参考下面的成本控制四步执行法:第一,减少目标不明确的项目和任务,有企业目标清晰的情况下,每个项目及任务都是为实现目标所服务的,目标不明确的项目和任务可以削掉;第二,明确各部门的成本任务,全员参与成本管理,先预测出各项费用的最高限额,再横向具体落实到各部门,纵向到小组和个人,实行权、责、利三者相统一,最终在企业内部开成纵横交错的目标成本管理体系;第三,成本核算,精细化管理,为了让员工养成成本意识,可以建立《流程与成本控制手册》,在原材料、水电、办公产品、电话、设备等方面提出控制成本的方法,做的好的给予成本控制奖励;第四,成本管理的提前和延伸,控制成本并不代表一味的降低成本,产品质量和服务的竞争也是成本的竞争,在确保产品质量的前提下,运用现代先进的成本控制方法降低成本才是提高企业经济效益的基础。
  (4)利用信息技术对成本进行控制和管理。企业应灵活应用信息技术、网络技术,为企业财务管理与预算控制提供了高效、准确的工具。如可以利用ERP用友财务软件的预算管理功能,在系统中设置销售、成本、费用预算数据指标后,将企业日常发生的经济业务及时登记入帐,利用软件的功能模块,可随时了解公司的销售、成本、费用的预算完成情况和使用进度,便于公司对成本费用的控制。又如,在公司的进、销、存系统软件中设置进货、销售、商品库存的预算数据指标和定额,利用先进的网络技术控制进货和商品库存量。
  总之,面对各种不利因素,企业应排除万难做好成本控制工作,同时也要深刻认识到控制成本对企业发展、对国民经济发展的重要性。企业自身要加强管理,提高管理效率,提高企业资源的利用效率,减少闲置和无效消耗,以降低成本。
  参考文献
  [1]徐萍.企业成本控制存在的问题及其控制措施[J].中国集体经济,2012,(09).
  [2]苏明瑜.强化企业内部成本控制的探讨[J].企业财务,2001,(2).
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