物流企业项目化管理的组织运行模式探究

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  摘 要:物流企业要想适应激烈的市场竞争环境,要合理应用项目化管理模式。物流企业的发展与管理方式有着密切关系,企业要想获得更多的利润空间,必须根据项目管理内涵,设计完善的管理模式,不断优化组织形式,不断提升自身的项目化能力。以下我将详细阐述物流企业项目化管理的组织运行模式,相关观点仅供参考。
  关键词:物流企业;项目化管理;组织运行模式;具体分析
  前言
  随着互联网技术的发展,人们消费方式的转变,现代物流在市场中存在着较大的发展和成长空间。虽然我国物流市场持续增长,物流企业数量不断增加,但是大型的现代化物流企业却较少,并且大部分国内物流企业使用的管理模式停留在初级阶段,不能满足市场发展的需要。物流企业要想有效应对激烈的竞争环境,必须明确自身职责,准确找到价值点,实施合理的组织运行模式。
  1.物流企业项目化管理概述
  物流企业是一种服务导向型的企业,其服务项目管理方式的应用对企业发展水平的提升有着深刻影响。目前物流企业对项目化管理工作的研究较少,几乎不会站在物流企业的监督深入研究组织运行模式[1]。物流企业使用项目化管理模式主要是指在企业层面和项目层面使用项目管理,内部机构和项目部负责共同推进项目,以实现客户利益为核心目标。以各个项目为出发点和入手点,各个项目部门间、组织层级间负责管理项目相应的功能。
  企业的工作主要分为项目和运作这两个部分,其中项目是指为了实现某一目标而开展的独特任务。项目化管理则是指使用项目管理思维和方法组织管理非传统项目。简单来讲,物流企业项目化管理是指以项目为中心实现相应目标的管理模式。项目化管理打破了传统管理方式的界限,实现对物流企业技术和思维的动态化管理。
  2.物流企业项目化管理模式
  2.1物流企业项目化管理模式
  物流企业使用项目化管理模式中,会按照项目管理方法与思维管理物流企业的组织结构、非传统项目,也会全过程、立体化、全方位的管理各个项目。同时,在物流企业的项目管理模式中,项目部处于核心位置,不同职能部门可以实现双向交互,可以达到统一管理的目标。而物流企业的项目部门工作人员来源于各个职能部门,是一个具有较强独立性的部门,需要以项目为核心开展决策、制定计划、执行计划、收尾和后续评价工作。在项目化管理中,项目控制是必不可少的环节,会单独设立项目监督部门,并且项目监督部门与项目部门、职能部门处于同等重要的位置。项目监督部门属于独立的第三方,它不受项目部门的管理,如果使监督部门处于项目部门之下,那么监督工作的开展会受到项目部员工的影响,无法充分发挥监督纠偏的作用。在物流企业项目化管理中,项目监督部门、项目职能部门、项目部门间相互促进、有机联动,能够在物流企业内部营造高效、完善的项目实施环境。
  2.2项目化管理组织结构
  项目监理部与各职能部门之间的组织形式、项目部与各职能部门之间的组织形式共同构成了物流企业执行层面的组织形式。这些组织形式有利于从整体上提升物流企业的经济效益,而不是仅仅提高某一个项目或者物流环节的利益。很多物流企业在项目化管理组织结构构建中,会使用矩阵式组织结构形式来最大程度减少职能部门,防止出现结构臃肿的情况。各个部门需要履行自身的工作职能,直接面对企业高层,以此减少工作量,防止出现在工作中相互推诿和扯皮的现象。
  3.物流企业项目化管理组织运行模式
  为了确保物流企业正常运行,在建构项目化管理组织模式中必须充分发挥运行模式的作用,为企业管理组织部门的运转提供重要动力与活力,保证各个部门能够严格按照统一的规章制度相互配合、相互合作,提升分工与责任的明确性,真正做到权责分明,保持执行工作的有序性,从而加快企业部门与项目管理目标的实现[2]。在物流企业项目化管理组织运行模式设计中,要以企业目标为核心。同时在具体项目化管理工作中,保持项目目标与企业目标的一致性,需要注意的是在实现项目目标中,防止给其他项目目标的实现带来损害。具体项目是重要的出发点和落脚点,通过实现各个项目的目标来实现物流企业目标,保证每一个具体项目的顺利实施。在整个物流企业中,项目部门是重要部门,与职能部门占据同等重要的位置,独立运行,需要各职能部门的有效配合。项目经理负责直接管理整个项目团队,不需要对职能部门经理负责。项目部员工只对项目经理负责,不受职能部门经理的管束。在具体项目实施中,项目团队员工和以前的项目经理不存在领导与被领导的关系。
  4.物流企业项目化的重要价值
  与个别企业开展的项目管理不同,物流企业项目化管理不仅包括项目管理,而且包括项目转化、项目孵化,它的内涵制定并不是从单一的角度出发,而是以企业整体的、宏观的发展战略为出发点和落脚点物流企业实施项目化管理工作后,对市场变化的应对能力会大幅度增加,也会及时、快速的调整自己发展策略。对于物流企业来说,应变能力是提升核心竞争力的重要基础。物流企业往往会面临着复杂、繁杂的市场发展环境,无法准确的分析气候、经济等各种风险。在这种情况下,物流企业非常有必要增强应对变化的能力,同时也必须对自己的未来发展做出准确的判断。要根据物流企业实际的发展情况假设和判断其未来经济形势,而随着时间的流逝,判断会发生一定的变化,因此不仅要动态化调整计划、行动,而且要动态化调整项目目标和项目化运营管理模式。
  在互联网时代下,原有的合同交流物流形式将会逐渐被电子交流物流所代替,大数据化的电力平台是未来物流行业发展的必然趋势。物流企业积极开展项目化管理工作,可以实现与电子网络平台的有效对接,更加深入、全面的掌握大数据。从整体的发展趋势来看,在平台化整合后,项目化管理是必须采用的管理模式。物流企业在实际经营和发展中合理应用项目化管理模式,可以加快农村物流市场发展速度[3]。同时随着农村电子商务的不断发展,农村物流项目也将成为一个全新的经济增长点。在这种情况下,物流企业将面临一个全新的市场环境。 因此,物流企业越早适应项目管理模式,就会抢到更多的农村物流市场,拥有大量的潜在客户。
  从整体上来看,物流企业在实施项目化管理工作中,管理推动力不足是遇到的最大的问题。在开展项目化管理的初级阶段,物流企业往往会遇到一定的阻力,如果这时外部政策不足,那么企业就会动荡,无法促进项目管理工作顺利进行。为此,物流企业要以未来市场发展趋势为着眼点,合理应用项目管理思想与方法,激发项目团队员工工作的主观能动性,鼓励他们勇于突破发展瓶颈。在现代社会发展背景下,物流企业间的竞争焦点依然是项目化管理模式。
  结语:综上所述,启动、计划、执行和终止是物流企业项目的生命周期。当物流企业与客户签订协议后,项目正式启动。当货物交付给客户时,就意味着项目的结束。虽然项目周期短,但是仍然包含着繁杂的工作内容,整个过程几乎由项目部完成。 要实现物流企业的目标,必须制定科学的组织和运作模式,为此物流企业要从多个方面出发,构建高效、灵活的项目化管理组织运行模式,从而促进物流企业项目化能力的进一步发展。
  参考文献:
  [1] 王金超. 生产企业产品订单项目化管理研究——以D公司为例[D]. 山东:山东大学,2019.
  [2] 韩雪梅,戈小洁. 物流企业项目化管理的组织运行模式研究[J]. 企业改革与管理,2019(15):13-14.
  [3] 張勇. 中国企业海外电站EPC工程物流成本管理研究[D]. 山东:山东大学,2020.
  (南京中车物流服务有限公司,江苏 南京 210000)
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