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电子文件的记录形式是数字系列，具有非直观性。纸质文件的记录形式是文字系列，具有直观性。电子文件产生于计算机工作程序之中。人们在计算机屏幕上看到的由文字、图形等构成的电子文件只是由传输而出现的特定外像表现形式，而其内在文件存在于计算机之中，无论是传输还是存储等处理，电子文件都是以数字编码的形式存在。电子文件从一个载体复制到另一台计算机，