6S在高职院校学生管理中的应用

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  摘要:阐述6S的含义和意义,对如何在高职院校学生管理中应用6S进行方案设计和探讨。
  关键词:学生管理;6S;应用
  6S管理起源于日本,由丰田公司推行的5S管理发展而来,它是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理的一种独特的管理方法。目前,我国多数企业都已成功实施了6S管理。为了强化高职院校学生管理工作,实现校企零距离接轨,更好地为国家和社会培养高素质技能型人才,高职院校有必要实施6S管理,用明天的制度来管理今天的学生,让这种仿真的生活唤醒学生的主体意识,让“我要成为企业欢迎的员工”成为学生的自觉追求。
  一、6S管理概述
  1、6S管理含义6S即:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHTSUKE)、安全(SAFETY)、六个项目。通过规范(班级、宿舍、工厂、校园等)现场、现物,营造一目了然的学习、生活、工作环境,培养学生良好的行为习惯,其最终目的是提升学生品质,养成良好的学习工作生活习惯,使其能够更好地适应将来企业的环境。
  2、6S管理方针把最容易做的事情做好就不容易,把最简单做的事情做好就不简单;每天的事情每天做,自己的事情自己做;做正确的事,正确地做事。
  3、应用6S管理的意义通过应用6S管理,使学生了解社会、了解现代企业,并借此造就安全、舒适、明亮的学习生活环境,提升学生高尚的品质,从而塑造良好的形象,实现学生成才的目标。
  二、6S管理实施方案设计(时间设定为一学期,现以上学期为例)
  1、学习宣传阶段:(开学初)。
  (1)学习6S管理的内容,明确开展此项活动的目的和要求。(2)各班制定本次活动的口号和目标,并进行张贴,让每个学生都明确和牢记。(3)出一期宣传板报,主题《6S管理进班级》,由宣传部进行检查评比。(4)各班制定出值日生和每个学生在6S管理活动中的职责,并与操行成绩挂钩。
  2、1S整理阶段(9月份为实施阶段,以后为保持和循环改善阶段)。
  (1)整理的推行要领:区分“要”与“不要”的物品,及时清理不要之物,清爽空间。(2)整理的具体要求:整理教室,不要的物品及时清除,规定清扫工具、垃圾桶等放置位置,地面无垃圾;整理讲台,灰尘和粉笔头及时清理,规定粉笔盒、座位表、班级日志等放置位置;整理课桌,及时清理桌面和桌堂,桌面无乱涂乱画,桌堂内无学习用品之外的杂乱物品,学习用品放置要统一整齐;整理分担区、窗台、门、窗、墙面,将杂物、污垢清除干净;每日自我检查,循环整理。(3)由生活部每日检查,评比出“6S管理卫生月优胜班级”。
  3、2S整顿阶段(10月份为实施阶段,以后为保持和循环改善阶段)。
  (1)整顿的推行要领:对要的物品进行归类,整齐摆放,并进行有效标识。(2)整顿的具体要求:继续落实整理工作,物品要按规定放置到位,垃圾要及时扔进垃圾箱;桌子、椅子排放整齐,成直线,桌面上的书物也要统一摆放整齐;班级墙面做好有意义的标识,如班风、国旗、宣传板报、班级目标、操行表、卫生角、读书角、课程表、值日表、信息栏、名人名言或班级特色宣传等,标识要求美观、鲜明、醒目;推行学生形象视觉标识,要求学生按规定穿部服,带胸卡,学生仪容仪表符合学生要求。(3)由宣传部进行检查,评比出“6S管理班容班貌优胜班级”。
  4、3S清扫阶段(11月份为实施阶段,以后为保持和循环改善阶段)。
  (1)清扫的推行要领:清扫并保持干净、亮丽,要制度化、责任化。(2)清扫的具体要求:教室、分担区地面彻底清洁;玻璃、窗台、门、墙面彻底擦干净;例行每日三小扫,一周一大扫;明确职责,责任到人。(3)开展一次全面的大扫除活动,清扫每一个地方,并由学生处做好检查评比活动。
  5、4S清洁阶段(12月份为实施阶段,以后为保持和循环改善阶段)
  (1)清洁的推行要领:维持前面3S的成果,将前面的做法制度化、规范化。(2)清洁的具体要求:落实前3S的工作;建立清扫基准,建立考评制度和奖惩制度,并与操行成绩、学期考评结合起来。(3)开展一次主题班会活动,主题《良好的行为习惯与我的未来》。
  6、5S素养阶段(1月份,以后为保持和循环改善阶段)。
  (1)素养的推行要领:长期坚持,养成良好习惯,提升学生品质。(2)素养的具体要求:持续推行4S直到成为学生共有的习惯;帮助学生达到修养最低限度的要求,成为讲文明,懂礼貌,行为规范的文明学生;提升学生的纪律观念和责任感,激发热情,铸造团队精神;学期末进行总结,评出优秀学生,参加三好学生、优秀干部、奖学金的评选活动。(3)学校对各班进行综合评比,评出“6S管理十佳先进班级”,并进行奖励,并与文明班级评比挂钩。
  7、6S安全教育(随时随地进行)
  (1)安全的推行要领:安全问题无小事,做好人身和消防安全,确保事前的预防监督有效。(2)安全的具体要求:做好安全教育、演练,做好疾病预防,树立环保意识;将安全措施落到实处,禁止学生在教室、寝室内充电、使用电器,禁止校内吸烟,消防器材有专人负责并时刻保持状态良好;做好目视安全管理,将安全警语牢记心中,使警钟长鸣。(3)每月开展一次消防疏散演练,由学生处统一组织并做好检查评比活动。
  三、6S管理实施效果考核
  1、对获得6S管理优秀的学生,方可参加三好学生、优秀干部、奖学金的评比活动,并优先推荐就业。
  2、对获得6S管理优秀的班级,除挂牌确认外,视具体情况专门制作6S管理优秀班级专题片,在全校推广其优秀管理经验。
  3、对获得6S管理优秀班级的班导师,除颁发荣誉证书外,在年终组织的有关班导师的评优评先时优先考虑。
  4、对未在规定时间内创建成为6S管理合格班级的班导师,学生处应对其进行戒免谈话,班导师要拿出书面的具体创建措施,并在一段时间内全程跟班管理,直到班级面貌有明显改变为止。此项工作在年终组织的有关班导师的各项评优评先中实行“一票否决制”。
  推行6S管理并非喊口号,说空话,纸上谈兵,而是需要高职院校全体教职工和学生踏踏实实长期坚持去做的事情。做好6S管理的关键点在于常检查监督,常清理整顿,常清洁规范,常习惯自觉,常学习创新,常内心警示,抓住重点,深入开展,持之以恒才能达到管理要求。相信通过在高职院校学生管理中实践6S管理,经过院校广大同仁的共同努力,学生管理工作一定能够再上一个新台阶,我国高等职业教育的明天一定会更加美好!
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