资金预算分类管理模式的研究

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  【摘 要】 目前,国资监管企业大多已推进实施了全面预算管理,而资金预算管理是全面预算管理的核心组成,也是防范企业财务风险的关键措施,因此,管好资金预算、科学配置资金在企业管理中尤为重要。文章以开滦集团为研究对象,结合开滦集团设立财务公司的实际情况,提出了开滦集团资金预算分类管理的新型模式,为实施资金集中管理的大型企业集团提供参考。
  【关键词】 资金预算; 企业集团; 分类管理
  中图分类号:F275.1 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2015)12-0121-02
  近年来,随着我国经济形势步入新常态,经济下行压力增大、增速放缓,受此影响,很多企业经营压力增大、经营效益下滑,出现资金链绷紧的状况。为此,企业不得不改变原来的粗放式管理模式,走内涵式发展的道路,而资金是企业宝贵的资源,如何确保资金安全、提升资金价值成为企业面临的重要课题。开滦集团作为国有特大型煤炭企业,2000年在煤炭企业中率先实施全面预算管理,已积累了十余年的预算管理实践经验,尤其在资金预算管理方面体系健全、制度完善、效果明显,在细化资金预算管理方面具备良好的基础,以组建运营财务公司为契机,开滦集团积极研究资金预算分类管理,争取进一步提高资金使用效率,以期实现集团整体利益最大化。
  一、开滦集团资金预算管理模式现状
  开滦集团对货币资金实行三级预算管理,即集团公司根据全年资金预算,对各二级公司下达年度资金预算指标,各二级公司据此对所属三级公司的年度资金预算指标进行分解,编制形成二、三级公司年度资金预算,完成三级预算的编制和下达。在此基础上,开滦集团对货币资金实行月度滚动预算管理,即各二、三级公司以本公司年度资金预算的月均分解数为基数,超基数部分需报集团公司批准,并在以后月份扣回,低于基数部分可在年度内以后月份平衡使用。每月终了,集团公司对各二级公司、二级公司对三级公司资金预算执行情况进行跟踪分析,及时考核。
  开滦集团对资金预算的编制和下达实行“收支两条线”管理,即收支分开、以收定支,各公司设立只收账户进行收款,且收款及时归集到集团主账户,不得直接用于对外支付;各公司设只支账户进行付款,对外支付时遵循“内行有存款、支出有预算”的原则,在集团公司核定的预算额度内对外付款,严格按照程序进行审批。各项支出预算要明确到具体支出项目,并分项进行控制。
  二、当前管理模式分析
  (一)优点分析
  1.强化了资金管控能力。集团公司对资金收支统筹安排、科学分解,实现对各公司资金使用的全过程监控,可以有效控制资金支出,避免经营、投资超预算的行为,规范了货币资金管理程序,增强了对资金的管控能力。
  2.有利于提高资金效率。可以掌握和控制各单位资金收支,为集团公司超前谋划资金筹措数量和控制资金存量提供依据,可以有效避免盲目筹集资金,减少资金持有成本,提高资金使用效率。
  3.降低企业财务风险。通过集团公司对资金统一管理和调度,可以优化集团的资源配置,合理引导资金流向,使其向最急需资金的方向流动,保障各公司的应急资金需求,有效防范各公司资金链断裂风险。
  4.提高了信息化管理水平。通过信息系统实现了资金预算自动控制,集团成员单位通过信息系统对外付款,实现对支出金额和支出项目的双重控制。
  (二)存在的问题
  1.对部分公司仍缺乏必要的约束机制。开滦集团全面预算管理已覆盖全部分公司及控股子公司,但资金预算管理的覆盖范围较窄,仅对已纳入集团结算中心的下属公司实行审批管理,对未纳入的公司实行备案管理。目前对备案制管理公司的资金未能有效监控。
  2.无法动态控制资金持有量。当前模式下,仅能静态控制对外付款的总额度及分项额度,无法掌握各公司资金支付的具体时间,因此很难动态控制持有的资金总量,容易造成资金闲置或资金短缺的问题。
  3.未能最大限度提升资金价值。集团公司通过结算中心统一管控资金,大规模的资金停留在集团公司账户,但受经营范围限制无法开展投资理财业务,只能散存在各大银行,不能有效提升资金的价值。
  三、改进当前模式的背景
  受宏观经济形势影响,煤炭市场大幅下滑,2014年甚至出现了行业性亏损。受此影响,开滦集团经营压力陡增、融资压力凸显、资金链持续绷紧,为应对这一情况,迫切需要研究如何保证资金链安全、有效发挥预算调控作用,向深层次的资金管理要效益。同时,开滦集团成立财务公司后,具有了专业的内部金融平台,具备了细化资金管理的条件,相比原结算中心模式,财务公司具有以下管理优势:
  1.资金结算业务全覆盖。财务公司作为中国银监会批准成立的非银行金融机构,可吸收企业集团子、分公司存款,覆盖的地域也更广。截至2014年末,开滦集团已将全集团97%的成员单位纳入财务公司,将这些成员单位的银行账户与财务公司主账户挂接,形成账户联动体系,实现对成员单位资金流向实时监管。财务公司资金结算的全覆盖,实现预算单位、预算系统的统一。
  2.多样的理财途径。财务公司作为金融机构,可与银行协商确定存款利率,且存款品种更多,与企业仅有3个月、6个月、1年等存款产品相比,可以办理隔夜、7天、14天、1个月、3个月、6个月、9个月、1年等多期限存款品种,且利率高于企业存款利率,尤其隔夜、7天、14天等短期存款品种,为利用资金时间差、提高资金价值提供了更大空间。同时,财务公司经批准还可开展有价证券投资,理财的品种更多样、收益更高。
  3.先进的信息系统。财务公司信息系统完成了工、农、中、建、交五大行银企直联系统上线运行,对只收账户资金可实时归集,对外付款可实现跨行支付全程不落地,减少了资金在途占用,提高了资金使用效率。同时,信息系统的安全高效运转,为进一步细化资金预算和头寸管理创造条件。   四、优化资金预算管理模式的思路
  开滦集团通过统计、分析各项资金支出项目的流向、时间、金额等,逐步摸索出全集团资金流动规律。因此,按照资金支出项目的缓急程度、支出的时间、金额的固定与否等资金习性,将资金预算项目进行分级、分类控制,降低整体的活期备付率,从而提高资金使用效率。
  (一)资金预算分类管理的概念
  资金预算分类管理是指在“收支两条线”预算系统的基础上,将预算资金支出按项目、时间、金额是否固定详细分为A、B、C三种类型,并由集团统一预算管理,由财务公司统一按轻重缓急加以调配资金并进行预算控制支付,达到按资金习性对付款内容进行细分,提升资金使用效益的目的。具体为:
  A类预算支出是指项目固定、金额基本固定、支付时间固定的资金支出,具体包括电费、水费、各种保险、工会经费、各种税金、政府规费、归还借款本息、支付股利等。
  B类预算支出是指项目固定、金额不固定、支付时间基本固定的资金支出,具体包括工资、劳务费、劳保工资等。
  C类预算支出是指项目、金额、支付时间均不固定的资金支出,具体包括材料采购、修理费、伤工医药费、伤残补贴、离退休医药费、离退休人员经费、培训费、办公费、招待费、通勤交通费、维修基金、分包工程支出、退货款、对外投资、购买子公司、内部投资材料设备、其他项等。
  (二)控制流程
  1.分类预算的编制
  集团每月按照实际经营情况合理确定资金需求总量,成员单位定期上报月度资金需求,集团每月初召开资金平衡会,平衡成员单位当月资金需求,并及时通知各单位资金使用指标。
  成员单位严格按照审批的资金指标编制月度资金预算,按照具体项目及支付时间,将资金支出预算填列在财务公司信息系统预算报表内。信息系统将按支出项目生成A、B、C三类预算表单,对各项目需支付的金额均划分到当月具体时间段。
  2.分类预算的执行
  各成员单位在预算审批完成后,对可以执行的预算进行制单付款,没有预算或超预算的,系统一律拒绝支付。如属于C类付款,各单位需填制最晚付款日期。
  对外付款时,集团视资金状况分轻重缓急按A、B、C类分别付款,对A类资金按时间要求提前备付足额资金支付;对B类资金要做好日调度,保证支付;对C类资金可按各成员单位提交的最晚付款日期支付。
  3.闲置资金的使用
  财务公司在确保成员单位资金使用的前提下,充分利用资金使用的时间差,办理不同期限的同业存款。经与各银行积极沟通,和各大银行签订了存款协定利率,活期利率最高的已经达到2.25%,定期存款将由各银行每日向财务公司报价,财务公司结合资金备付情况,合理配置存款金额、期限,选择利率高的银行办理同业定期存款,平均存款利率高于一般企业活期存款利率10倍以上,资金增值的效果非常明显。
  (三)效果分析
  实施资金预算分类管理对提高集团预算管理水平具有重要意义。一是可以使集团公司能够更为详细地掌握成员单位的资金支出情况,加强集团公司对成员单位资金的监控与考核,督促各单位合理利用资金,杜绝资金浪费与违规资金支出,有效减少预算外支出;二是集团公司可以将月度资金需求量分时段控制,资金计划精确到按周甚至按天,从而更合理地安排资金头寸以降低资金占用成本,更科学地开展理财计划,实现收益最大化。
  【参考文献】
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