分形管理在党校图书馆图书管理中的应用策略

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  [摘要]创新是一个民族发展的灵魂,是一个时代进步的基石,在经济社会发展的各方面,我们越来越重视创新。图书馆也有创新,近期提出的图书馆创新管理方式就是分形管理。那么什么是分形管理呢,分形管理就是一种为了提高图书管理效率和秩序而制定的一个新型的管理方式。分形管理对图书馆的管理工作做出了很大的贡献。这篇文章将要对图书分形进行深层次的规划和完善。
  [关键词]分形管理;图书馆;图书管理策略
  中图分类号:J62.5 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)40-0142-01
  前言:
  分形管理的图书管理方法越来越被人们认可,也成为了图书馆管理中必不可少的方法。图书馆的管理不是一个很简单的事情,既然现在找到了一个合适的管理方法,那么我们就要对它进行研究和分析,从而更好的运用到图书馆的管理工作中去。
  1、图书馆分形管理的含义
  分形管理顾名思义就是对图书进行分类,是一种有组织有模式的结构。具体来说,就是安排图书馆每层每个书屋里的工作人员独自完成各自管理的书库的组织结构形式。这种安排经实践证明是合理的,而且效率特别高,使工作人员和工作人员之间的交流变得越来越密切,也能相互分享方法和心得体会。另一方面,图书馆的书籍数量和种类都增加了,图书管理不再是简单的直线管理,而是变成了矩形管理,这样的管理方式更加促进了资源的共享。
  2、图书馆图书管理工作分形管理的结构特点
  分形管理就是分层次的,当然它的组成人员也是由各个层次的管理人员组成。最重要的要求是重复率要低,减少相似率的出现。就拿我们常见的学校图书馆来说,里边都是有分类的,有文学类、社会科学类、外语类、天文地理类等等。每个书库里边的书籍是不一样的,它为人们提供了一个很方便的查找书籍的方法。如果你想要看文学类的书籍,那你就专门到文学书库去查找,看其他书籍也是这样。这样一来,我们就会根据自己的需求去找寻书籍,各个书库里的书籍也就不会出现混乱的状况。还书的时候也是这个原理,根据借的书籍的书库编码就可以放到书的原来位置,书籍的信息就会更新,下一个借书的人就知道自己想要看的书是不是已经有空余书籍了。这种管理的方法大大提高了工作效率,也提高了借书效率,方便了人们对图书馆的使用,也方便了人们对书籍的合理利用。不会出现信息阻碍不畅通的情况、也不会出现书籍放错书库的现象。
  3、分析图书分形管理的原理
  图书馆是为大众服务的平台,具有较高的利用率和开放性,因此为了使它更好的服务人们,就要将图书馆的功能,结构与学校的性质能力相契合。图书馆图书管理的分形从一定程度来说有利于促进图书馆发展,它是以图书馆的基本结构为基础而分散出来的多个低一层次的平台,这些分散的平台的作用就是完成自身的目标,而这些子平台并不是各自独立的,它们之间要有紧密的联系,如果子平台的功能作用以及性质有较高的相似性就可以更好的发挥作用
  4、图书馆图书管理的过程分形特征
  图书管理是一项复杂的过程,要想将管理工作做好不仅要有层次还要有流畅的秩序。图书馆分形管理从结构到流程都有很详细的安排。结构层次分明,图书流程从购买书籍,分类整理,到资源信息传播每一过程都安排的非常细致。图书馆的书籍要经过分类整理才能使书籍更好的被人们阅读,从质量到数量都满足读者的需求,图书馆分形管理决策为图书整理提供了便捷的条件,保证图书馆正常运行的前提下还提高了图书馆的管理效率和利用率。
  5、探索推进图书管理分形的方法
  5.1我国图书管理时间历时很长,管理模式应该随着时代的变化出现新的方式,现代信息技术在图书馆知识管理中能够起到很大的作用。
  例如:运用大数据记录图书信息,为图书编排序号方便读者快速找到相应的书籍。从书籍内容来说,现代科技可以通过媒介将书本知识分享给所有人,还可以为作者提供知识产权保护。因此,相关部门科技尽快广泛的将现代科技应用到图书管理中去,提高电子科技产品对图书馆所发挥的价值。
  5.2将网络科技运用到图书管理中
  科技的快速发展推动着时代的进展,将科技利用到图书管理是一种很好的方法,书籍信息不应该只是在书本纸张上面,应该利用网络技术将书中知识信息广泛传播,并做好管理措施。网络技术对信息资源的整理和分类可以更好的疏通信息传播通道,将信息更加清晰的展现在人们面前。将信息注入网络的同时还要及时管理和进一步深化,这样才能随时保持图书的合理管理,网络信息资源对图书管理的一种促进,无论是从技术还是传播方式来说都是一种进步。
  5.3建立新型管理模式相适应的组织体系
  随着信息技术的日益普及,图书馆如何满足经济时代下信息量的需求,如何提升图书馆的服务质量、如何提高图书利用率都迫切需要解决。基于人们日益增长的精神文化需要,我们可以发展"互联网+"的技术,让服务更加"聪明"。另外图书馆需要开发更为有效的管理模式即探究分形管理。分形管理主要操作模式如下:从每个书库抽选出一名管理人员,再由这些管理人员承担横线管理;图书馆分形管理工作大概具体就是将图书入库、资金链条、图书验收等过程进行分形管理。提高图书利用率,组建合作、互动、学习型组织,以保持图书馆的持续发展、正视图书管理工作,热爱本职工作资料室的藏书量与日俱增,以便以后的图书管理工作更上一个新台阶。
  5.4建立适当竞争激励机制
  调动工作人员的积极性。图书馆人力资源管理中建立激励机制可以有效提高馆员的工作主动性。建立以效益、效率为基础的公正、公平的竞争激励机制是实现人力资源管理的关键所在,也是图书馆进行分形管理的重要保障。在图书馆管理的工作中要懂得充分利用每位成员的长处,健全人力资源长期教育和培训机制,通过完善继续再教育体制,公平的竞争激励机制以促进图书馆长远发展。"激励是管理的核心"在合理的竞争模式下,高度重视激励机制深入研究和有效运用,对于建立与现代化图书馆相适应管理体制具有无可替代的作用。在分形论中把人才放到分形管理中重要的岗位,让员工一天的工作积极性高昂,从而为更好的实现图书馆的分形管理做出贡献。
  结束语
  近年来,高校图书馆中的情况更加复杂,书籍数量更加多,通过本文对图书馆分形管理的介绍,可以了解到分形管理很适合解决图书馆现状,为现阶段管理图书提供了另一种管理角度和方法,图书管理相关策略的提出为图书资源整合提供了渠道。除此之外,将科技合理的利用到图书管理工作中可以实现网络图书资源的管理和利用,从多角度多方面管理图书,图书馆分形管理可以将书籍资源合理配置和利用到最大化,从而促进社会的全面发展。
  参考文献:
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  作者简介:陈光,商丘市委党校图书信息管理处,馆员,从事图书管理和电子阅览方面的研究。
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