手把手教你做好工资表(中)

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  在工资表技术中,需要解决两个核心的操作问题:
  1.如何按照指定的月份,自动生成应发工资员工名单的问题。
  2.如何在员工存在异动(调岗、调薪、转正、参保)的情况下,按照指定月份,准确取得员工当期最新数据(当期调整的部门、薪酬、职级等)的问题。
  解决这两个问题,是高效制作工资表的核心问题,我在工资表技术中给出了一个解决方案,希望抛砖引玉,对广大读者有所启发和帮助。在这篇文章中我们先来谈一下第一个问题:如何利用公司的员工信息表,自动获取指定月份的应发工资名单:
  我在上一篇文章中(详见本刊2017年7月刊第34至36页)提到过,如果用EXCEL处理员工信息数据,应该有三个表,即“员工个人信息表”、“员工企业信息表”、“员工异动信息表”。对于制作工资表而言,我们重点利用的是后两个表的内容。我们先来看一下这两个表在使用过程中的注意事项。
  员工企业信息表的设计与维护
  设计员工企业信息表时,应包含以下内容(如下图所示):
  
  1.工号、姓名(离职员工的工号原则上不再重复使用)。
  2.部门信息:此处可以展开多列,包含分公司、一级部门、二级部门等信息。
  3.职级信息:包含了员工的岗位名称、职位、职位类别、级别等信息。
  4.固定薪酬信息:包括了基本工资、岗位工资等非弹性薪酬信息。
  5.保险信息:五险一金个人应缴纳部分。
  6.特殊补贴信息:企业给予特定员工或岗位的其他固定补贴。
  维护注意事项:
  1.新增员工直接在末行录入即可(之后可以按部门信息为关键词排序)。
  2.部门信息、职级信息、保险和特殊补贴信息可以依据企业具体情况自行设定展开。
  3.固定薪酬信息主要指的是基本工资、岗位工资、固定补贴等一些非考核性固定薪酬项目,这些项目一般只与员工考勤状况相关。
  4.一定要详细记录入职时间和离职时间信息,录入的时间格式必须正确。
  员工企业信息表的计算准备
  
  将表格设计好后,增加辅助列(辅助列就是为了下一步计算而增加的,不属于源数据内容的列),增加后的效果如下图所示:
  其中H列至L列为判断计算辅助列,B列为选择计算辅助列,具体解释如下:
  1.表格中C2与E2存放的是“指定月份”的开始和结束时间,示例中指定的是2017年7月份这个特定的时间
  2.H列“已离职判断”:该列的作用是判断出在本期之前就离职的员工。
  计算逻辑:离职时间不为空,同时离职时间在指定月份1号之前。
  计算公式:H6=IF(AND(G6
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