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摘要：工程技术资料管理工作是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合性工作，要保证工程竣工资料完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强管理水平。本文探讨了建筑工程中技术资料的管理措施。
关键词：建筑工程；技术；资料；管理；措施
中图分类号：TU198 文献标识码：A 文章编号：
建筑工程技术资料是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件，是工程项目建设管理、质量控制、安全生产以及技术措施等方面的原始记录，是城建档案的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。建筑工程资料是质量管理体系的重要组成部分，是评价管理水平的重要见证材料，也是对工程质量及安全事故的处理的重要技术依据。因此，对建筑施工企业来说，做好建筑工程施工技术资料管理工作对保证建筑工程质量和结构安全，对工程创优评审以及竣工结算都具有十分重要的意义。
一、建筑工程中技术资料的管理的重要作用
1、 工程技术资料是建筑企业管理水平的重要体现
施工技术资料是建筑施工企业施工过程中形成的，不仅展现着企业的施工技术水平还代表着企业的管理能力、管理水平和管理的标准化、正规化。一个无法完整、科学管理的施工技术材料的企业，在其施工技术上也很难有出色的水平。
2、工程技術资料是建筑工程质量评定和竣工验收的重要依据之一
质量是建筑工程的首要问题。建筑的每一个排水管、墙体都有其所需的功能和使用价值，都应符合设计规定和标准，在其施工的过程中就是技术文件材料形成的过程，它是与建筑工程整体重要的一部分，它是具体、详细记载工程过程的重要文件和直接成果之一。同时，也是应对质量评定验收的重要依据和材料。
3、 施工企业管理水平的综合体现
建筑施工资料是由施工过程中形成的技术文件材料转化而来的，是工程承保合同的重要组成部分，是客观反映、记录建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，它与完成工程主体有同样的重要性，代表着施工企业的综合管理水平，是评定工程质量等级的重要依据。
4、 建筑企业内涵建设的重要材料
施工资料是建筑企业技术、经验的积累，可以成为建筑企业内部员工技术经验交流的参考材料，与其他建筑企业技术交流的案例依据，对建筑企业其他工程项目建设起指导作用，可提高企业生产水平和工程质量。
二、建筑工程中技术资料的管理措施
1、建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制
制度是科学管理工程技术资料的保障。因此，在工程技术资料控制的等级方面可以签订目标责任制度：项目经理向公司分管生产的经理签订责任制，工地的技术员向项目经理签订责任制，工地的资料员向技术员签订责任制，工程的其他有关部门也要签订责任制。施工单位的项目经理要向公司分管生产的经理签订的责任制，工地上的技术员要向项目经理签订的责任制，工地的资料员要向技术员签订的责任制。与此同时，各个相关的部门和人员也要进行签字。例如材料员每次购买材料之前要通知资料员，而资料员做好批量的取样、送检，否则材料不能被工程使用；质检员对每个工序的检查结果，要如实告诉资料员，以做好记录填写；技术员在测量放线、工程图纸变更等环节，要及时通知资料员，做好记录等。
2、认真贯彻执行新规范新标准
新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的, 施工资料管理规程也做了较大的修改与补充。为了增强建筑工程施工资料的规范化的管理, 使之真实反映工程实体质量与技术管理水平, 统一建筑工程施工资料的编制内容与要求, 建立准确、真实、完整的工程档案, 就需要各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员, 经培训考试合格具备岗位资格证后, 才能从事施工资料的编制、收集、整理与归档工作。
3、及时做好工程技术资料记录与收集
工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映, 所以要求各种资料必须根据建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、铝合金等一些重要原材料与构配件的质量应从检查出厂合格证和材料取样试验情况加以确认。因为施工人员没有及时收集资料, 待工程竣工时, 才发现缺少某种材料试验报告或合格证。所以, 在承建工程开工之时, 应指定专人负责管理工程技术资料, 负责对质保资料逐项跟踪收集, 且及时做好分项分部质量评定等原始记录, 使资料的整理和工程进度取得同步。
4、保证各种技术资料的真实性
当前我国许多工程项目的技术资料均是后整理而成。不但不能真实反映工程实况, 而且极易造成工程技术资料混乱, 失去其作为工程档案的意义。所以, 工程检测单位要对试验负责, 严格执行见证取样制度, 不符合要求的坚决不出具试验报告。与此同时, 监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、查安全, 同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要增强管理, 发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止, 采取相应的处罚措施, 以保证工程技术资料的真实性。
5、加强自检工作
工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映, 所以要求各种资料必须和工程施工进度同步, 及时收集整理; 因为当前市场机制不完善, 有些材料需经好几手转售, 使得试验报告和合格证不能和原材料同步到位, 所以我们指定专人负责对这些资料逐项跟踪收集, 确保了技术资料的完整齐全。
6、加强档案管理人员的素质建设
做好资料的管理，优化档案的整理工作，首先需要强化档案管理人员的素质。作为档案资料的管理人员必须具有档案管理的专业知识，还要具备一定的建筑专业知识，计算机操作知识，了解国家的大政方针。这就需要建筑工程单位必须严把档案管理员的入口，精心筛选专业人员，上岗之前进行针对性的技能培训。同时，档案资料的管理人员要有慎独的意识，做到心中有法律、心中有规则，树立高尚的职业操守，调整工作心态，兢兢业业做事。作为档案资料的管理人员要经常提醒和扪心自问，在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；怎样配合好技术人员做好施工组织、方案、技术交底等工作；自己是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；是否对监理、业主提出的意见和建议虚心接受了；是否在第一时间熟悉施工图并发现问题，是否在第一时间和业主、设计单位进行了联系和沟通，并在最短时间段内解决；对各条线的管理人员在工作过程中所提出的建议是否乐于接受并落实到项目管理中去； 是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作、去做好资料，这些都是我们资料人员都要考虑和必须考虑的问题。在日常工作中要多思考、多交流、多协调，并用热忱、认真的态度去工作、去落实。不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍和有利于文化素养的书籍来提升我们自身的素质， 同时在工作中不断地总结、再总结。
总之，在建筑工程中，工程的技术资料工作并不是孤立存在的，它需要多个方面的紧密联合，只有把各个建设单位都联系起来，共同做好资料的管理，遵守规范，在总结经验的基础上，把事情进行具体的分析，做到实事求是，并且要不断的去学习，把先进的科学管理方法带到工作中，只有全面系统的了解施工的环节，才可以掌握好质量的检验评定资料工作，把工程的施工情况真实完整的反映出来。只有科学的进行资料的管理，才可以促进安全生产和保证工程的质量，改变企业在管理上的落后状况，把建筑工程的资料管理真正的搞上去。
参考文献：
[1] 贾宝宇：《试析三大建筑工程技术资料之重要性》，《商情》，2008 年。
[2] 黄艺：《建筑工程技术资料归档管理工作的思考》，《城建档案》，2009 年。
关键词：建筑工程；技术；资料；管理；措施
中图分类号：TU198 文献标识码：A 文章编号：
建筑工程技术资料是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件，是工程项目建设管理、质量控制、安全生产以及技术措施等方面的原始记录，是城建档案的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。建筑工程资料是质量管理体系的重要组成部分，是评价管理水平的重要见证材料，也是对工程质量及安全事故的处理的重要技术依据。因此，对建筑施工企业来说，做好建筑工程施工技术资料管理工作对保证建筑工程质量和结构安全，对工程创优评审以及竣工结算都具有十分重要的意义。
一、建筑工程中技术资料的管理的重要作用
1、 工程技术资料是建筑企业管理水平的重要体现
施工技术资料是建筑施工企业施工过程中形成的，不仅展现着企业的施工技术水平还代表着企业的管理能力、管理水平和管理的标准化、正规化。一个无法完整、科学管理的施工技术材料的企业，在其施工技术上也很难有出色的水平。
2、工程技術资料是建筑工程质量评定和竣工验收的重要依据之一
质量是建筑工程的首要问题。建筑的每一个排水管、墙体都有其所需的功能和使用价值，都应符合设计规定和标准，在其施工的过程中就是技术文件材料形成的过程，它是与建筑工程整体重要的一部分，它是具体、详细记载工程过程的重要文件和直接成果之一。同时，也是应对质量评定验收的重要依据和材料。
3、 施工企业管理水平的综合体现
建筑施工资料是由施工过程中形成的技术文件材料转化而来的，是工程承保合同的重要组成部分，是客观反映、记录建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，它与完成工程主体有同样的重要性，代表着施工企业的综合管理水平，是评定工程质量等级的重要依据。
4、 建筑企业内涵建设的重要材料
施工资料是建筑企业技术、经验的积累，可以成为建筑企业内部员工技术经验交流的参考材料，与其他建筑企业技术交流的案例依据，对建筑企业其他工程项目建设起指导作用，可提高企业生产水平和工程质量。
二、建筑工程中技术资料的管理措施
1、建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制
制度是科学管理工程技术资料的保障。因此，在工程技术资料控制的等级方面可以签订目标责任制度：项目经理向公司分管生产的经理签订责任制，工地的技术员向项目经理签订责任制，工地的资料员向技术员签订责任制，工程的其他有关部门也要签订责任制。施工单位的项目经理要向公司分管生产的经理签订的责任制，工地上的技术员要向项目经理签订的责任制，工地的资料员要向技术员签订的责任制。与此同时，各个相关的部门和人员也要进行签字。例如材料员每次购买材料之前要通知资料员，而资料员做好批量的取样、送检，否则材料不能被工程使用；质检员对每个工序的检查结果，要如实告诉资料员，以做好记录填写；技术员在测量放线、工程图纸变更等环节，要及时通知资料员，做好记录等。
2、认真贯彻执行新规范新标准
新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的, 施工资料管理规程也做了较大的修改与补充。为了增强建筑工程施工资料的规范化的管理, 使之真实反映工程实体质量与技术管理水平, 统一建筑工程施工资料的编制内容与要求, 建立准确、真实、完整的工程档案, 就需要各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员, 经培训考试合格具备岗位资格证后, 才能从事施工资料的编制、收集、整理与归档工作。
3、及时做好工程技术资料记录与收集
工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映, 所以要求各种资料必须根据建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、铝合金等一些重要原材料与构配件的质量应从检查出厂合格证和材料取样试验情况加以确认。因为施工人员没有及时收集资料, 待工程竣工时, 才发现缺少某种材料试验报告或合格证。所以, 在承建工程开工之时, 应指定专人负责管理工程技术资料, 负责对质保资料逐项跟踪收集, 且及时做好分项分部质量评定等原始记录, 使资料的整理和工程进度取得同步。
4、保证各种技术资料的真实性
当前我国许多工程项目的技术资料均是后整理而成。不但不能真实反映工程实况, 而且极易造成工程技术资料混乱, 失去其作为工程档案的意义。所以, 工程检测单位要对试验负责, 严格执行见证取样制度, 不符合要求的坚决不出具试验报告。与此同时, 监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、查安全, 同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要增强管理, 发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止, 采取相应的处罚措施, 以保证工程技术资料的真实性。
5、加强自检工作
工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映, 所以要求各种资料必须和工程施工进度同步, 及时收集整理; 因为当前市场机制不完善, 有些材料需经好几手转售, 使得试验报告和合格证不能和原材料同步到位, 所以我们指定专人负责对这些资料逐项跟踪收集, 确保了技术资料的完整齐全。
6、加强档案管理人员的素质建设
做好资料的管理，优化档案的整理工作，首先需要强化档案管理人员的素质。作为档案资料的管理人员必须具有档案管理的专业知识，还要具备一定的建筑专业知识，计算机操作知识，了解国家的大政方针。这就需要建筑工程单位必须严把档案管理员的入口，精心筛选专业人员，上岗之前进行针对性的技能培训。同时，档案资料的管理人员要有慎独的意识，做到心中有法律、心中有规则，树立高尚的职业操守，调整工作心态，兢兢业业做事。作为档案资料的管理人员要经常提醒和扪心自问，在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；怎样配合好技术人员做好施工组织、方案、技术交底等工作；自己是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；是否对监理、业主提出的意见和建议虚心接受了；是否在第一时间熟悉施工图并发现问题，是否在第一时间和业主、设计单位进行了联系和沟通，并在最短时间段内解决；对各条线的管理人员在工作过程中所提出的建议是否乐于接受并落实到项目管理中去； 是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作、去做好资料，这些都是我们资料人员都要考虑和必须考虑的问题。在日常工作中要多思考、多交流、多协调，并用热忱、认真的态度去工作、去落实。不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍和有利于文化素养的书籍来提升我们自身的素质， 同时在工作中不断地总结、再总结。
总之，在建筑工程中，工程的技术资料工作并不是孤立存在的，它需要多个方面的紧密联合，只有把各个建设单位都联系起来，共同做好资料的管理，遵守规范，在总结经验的基础上，把事情进行具体的分析，做到实事求是，并且要不断的去学习，把先进的科学管理方法带到工作中，只有全面系统的了解施工的环节，才可以掌握好质量的检验评定资料工作，把工程的施工情况真实完整的反映出来。只有科学的进行资料的管理，才可以促进安全生产和保证工程的质量，改变企业在管理上的落后状况，把建筑工程的资料管理真正的搞上去。
参考文献：
[1] 贾宝宇：《试析三大建筑工程技术资料之重要性》，《商情》，2008 年。
[2] 黄艺：《建筑工程技术资料归档管理工作的思考》，《城建档案》，2009 年。