先泰药业如何走出亏损泥潭?

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  ERP对于中国的企业参与国际竞争,是一个最基本的工具和手段
  “今年5月份,这一个月我们的销售额就做到将近1个亿。”先泰药业总经理刘文富说,先泰的产品已经供不应求,现有的订货量足够干到下个季度结束。去年,先泰的营业额超过了5亿元,其主打产品阿莫西林占国内1/3的市场份额。
  


  但在一年以前,这还是一家年亏损2000多万元、产品严重积压的企业。是什么导致先泰陷入了困境,它又是如何走出亏损泥潭的呢?
  
  先泰的冬天
  
  刘文富2005年接任先泰总经理,当时他所面临的环境可谓是内忧外患。受能源和原材料价格上涨的影响,先泰的生产成本大幅度上升,斯时医药行业进入整合期,抗生素限售、药品降价、药品招标等等不利因素接踵而来。由于产品过于单一,在行业整体下滑的背景下,其原有的竞争力不断丧失。
  在恶劣的外部环境下,先泰的内部管理也频频亮起红灯。虽然较早引入ERP,但在企业内并没有实现整合应用,存在着大量的信息孤岛。众多因素导致先泰月均亏损几百万元。刘文富回忆道,先泰当时的情况比他想象的更加严峻,银行催款电话一个接着一个,企业内部弥漫着悲观的情绪。
  摆在刘文富面前的有三个最为棘手的问题。首先是产品线过于单一,根本经受不住市场的竞争压力;其次是大量的应收账款无法收回;第三是企业员工丧失了斗志。
  为了解决这些难题,刘文富决定对生产线进行调整,从原来的3种产品增加到16种。事后证明,这次调整重建了先泰的造血功能。另外一个重要的调整是针对ERP。刘文富曾任倍达药业副总经理,1998年负责过倍达药业ERP的实施,并取得了成功。他深知ERP对加强企业内部管理的作用,尤其是对应收账款这类关键的问题,必须通过系统杜绝各种人为干扰因素。
  
  ERP求变
  
  先泰最早实施的是一个相对完整的ERP体系,包含进销存、生产和财务等十多个模块,以解决内部信息共享和对不上账等问题。在ERP实施完成后,原料、成品、半成品等批号管理与批号追踪都得以满足,信息和流程比较顺畅。
  第二阶段开始解决物流周转和质量管理的问题。实施了质量子系统,从生产、进货到质量检验,ERP系统能实时反应物料可用状况,加速了生产的周转,并降低交货期。此外还启动了信用控制功能,以降低经营风险,加快资金周转。
  今年开始启动成本系统,目前已上线试运行。先泰期望通过成本系统更精确地计算成本,发现成本异常情况,提供控制影响成本的因素。
  通过ERP对应收账款进行管理,从2005年至今,先泰未发生过一笔坏账,回款周期也降到了28天。这使得先泰的财务状况发生了巨变。
  


  “我的办公室有两台电脑,一个用来上网收一些邮件,一台用来看整个ERP反映的数据。”刘文富说,现在信息化仅仅是一个开始,还没有达到预期的目标。ERP发挥的还是辅助作用,怎样才能让它对市场、对库存、对客户需求等等做出快速的反应,这是他正在思考的问题。
  对于一家生产经营型的医药企业来说,核心竞争力在于质量和生产的管控,信息化则是提升管控能力的有效工具。据刘文富透露,先泰正准备与国外巨头进行合资,现在正在做欧美及日本的认证,部分认证已经完成。他认为,ERP对于中国的企业参与国际竞争,是一个最基本的工具和手段,先泰将全速推进并强化ERP的应用。
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