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系统的数据库可以海量存储采购项目的所有信息，并对采购项目目录各种明细汇总进行有效的管理。系统的人机对话操作界面，可以有效地对各种用户实现资源共享。针对不同的用户，提供不同的数据操作。并且系统直接连接网络，在整个学校的校园网中，各个机构可以随时查阅相关数据，最大限度地利用数据资源。实现最大范围的数据共享，解决了手工劳动复杂繁琐的操作弊端。把数据管理错误降到最低点。