背靠信保平台,化解无理扣款

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  大买家是企业发展的重要伙伴,出口企业在大买家面前往往处于弱势地位,“店大欺客”事件时有发生。中国信保处理过很多大买家风险案件,本文介绍一起大买家以质量为由要求扣款、信保介入后成功解决的案件,供参考。
  案件背景
  俄罗斯某大型工贸集团,产品以平板电脑、手机等消费电子为主,采购主要集中在珠三角地区,东莞地区有3家企业先后与该买家合作,高峰时东莞有近3000万美元的限额,是中国信保东莞办事处重点关注的买方。随着承保规模的不断扩大,中国信保东莞办事处自2013年开始与买方深圳采购办建立联系,定期了解买方财务信息,提供采购计划,协调限额分配,便利企业与买方交易。
  然而,由于买方的销售区域主要在俄罗斯、中东欧地区,2014年受俄乌地区局势波动,卢布、格里夫纳等货币大幅贬值的影响,集团销售和利率双双出现下滑,经营情况恶化。东莞某企业2014年与买方的交易量明显下滑,至当年9月底出货金额1200万美元,同比下滑超过70%。
  案件经过
  为降低采购价格,买方将新订单更多分配给新引入、价格更低的中小供应商,使得原本配合紧密的供应商合作出现裂痕。东莞某企业不仅合作量变小,还接到买方提出质量问题的通知。该企业对买方退回样品进行检测,不合格率低于买方标准,且多数退货不是产品自身质量问题所致。企业将上述情况告知中国信保,我们提示保户保留好证据,并关注卢布贬值等对买方经营情况造成的影响,密切跟踪回款。企业邮件回复质量问题后,买方未予回应,但仍正常支付到期货款。
  本以为买方不再提及,一切相安无事,9月底出完最后一批货、12月底收齐全部货款后,与买方合作画上句号,而就在10月初,该企业收到买家133万美元的质量扣款通知,此时应收款总额为480万美元。获悉此事后,中国信保广东分公司东莞办事处与总部及时沟通,决定采取以下措施。
  1.联系买家采购办搜集扣款依据,并要求在未明晰各方责任前,买方须按时支付已到期款项,否则会影响其他供应商额度。
  2.赴企业了解案件详情,通知企业提供贸易单证,沟通包括和解在内的处理方向。
  3.向东莞其他企业询问订单、出货和回款情况,关注俄乌事件、卢布汇率波动对买方造成的影响,提示风险。
  4.请相关部门提前介入、审理单证,及时通报该事件,并了解全国其他供应商货款情况。
  买方采购办收到中国信保询问后,随即向欧洲总部反馈情况,由于此时正为出货旺季,额度对买方至关重要,迫于压力买方表示会正常支付无争议的到期货款,但仍然对有争议的130万货款持扣款的态度。
  同时,中国信保东莞办事处也了解到,除东莞保户有要求质量扣款外,华南地区另外2家出口商也有同样的遭遇,这3家供应商均为该买家2013年的核心供应商,其中1家已向中国信保正式报损,涉案金额超过百万美元。中国信保11月下旬发出风险通报,暂停新增申请和额度调剂,并要求做好风险提示、额度排查和额度清理工作。
  因受到供应商停止发货和限额可能撤销的压力,买方高层一方面赴中国信保总部,与相关承保人进行会谈;另一方面积极与供应商磋商解决,很快以30万~50万美元的扣款为前提与其中两家供应商达成和解。但中国信保东莞办事处与企业综合分析当前情况后,得出结论认为:买方就是在找借口扣款以弥补其经营绩效不佳、填补利润,且买方所提扣款在出货时间(部分为2013年的出货)、不良率统计依据等都不充分,得出结论:对买方无理的扣款要求不予接受。
  处理结果
  和解无望,买卖双方各持己见,案件陷入僵局。中国信保经过调查分析后认为,深圳案件的和解,表明买方已感受到压力并有意愿解决。为此,中国信保决定再次联手行动:中国信保东莞办事处和买方采购办紧密沟通,告知不及时处理逾期货款,一旦报损,将会留下不良记录,对限额可能造成降低、甚至撤销的结果,影响其他供应商出货;总部相关部门向买方欧洲总部连发两封函件,向买方施压,表明关注并要求尽快做出回应;同时及时通报案件进展,不放松对买方额度的管控。
  在采取上述行动后2周,事情终于出现转机,买方开始支付剩余款项,至2015年1月底,该企业通知已收齐全部货款。在前后台处室的通力合作下,买方未扣任何款项支付了全部货款,企业的正常权益得到了有力保障,中国信保追偿取得圆满成功。
  事后,该企业高层致电中国信保表示感谢,并坚定了与中国信保继续全面合作的信心。
  经验总结
  本案获得了很好的处理结果,在处理过程中有以下几点体会。
  1.处理本案的重要基础是业务处提前介入买卖双方交易,熟悉和掌握交易全过程,案件发生后积极主动作为,不推诿,通过和相关部门紧密合作,共同制定和实施减损方案,借助限额等有力武器向买方施压,使得案件圆满解决。
  2.大买家风险不可忽视,本案买方规模大、具备较强实力,但“店大欺客”一幕再次上演,多家供应商牵涉进此案。若无中国信保前线与后台的积极介入,给予买家整体威慑,单凭保户自身是难以成功收款、全身而退的。
  3.企业的经营受宏观环境影响,随着消费电子产品,特别是手机、平板电脑的热销,买方销售规模不断扩大、经营绩效逐年提高。但俄乌事件、汇率波动等事件,对买方的销售和利润造成很大影响,现金流紧张,是本案的直接导火索。因此,买方经营情况受较多客观因素影响,不可忽视风险。
  (作者单位:中国信保广东分公司)
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