打造学术编辑卓越的执行力

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  摘 要:执行力是贯彻战略意图、完成预定目标的根本保障,在提升学术刊物质量、争创核心期刊的过程中,学术编辑要贯彻和落实期刊的办刊宗旨和學术工作制度,严格执行期刊编排规范,以强烈的责任意识、脚踏实地的务实精神、立即行动的快速反应能力、开拓创新的工作作风做好学术出版工作。
  关键词:学术编辑;卓越;执行力
  中图分类号:G238 文献标识码:A 文章编号:1672-8122(2017)09-0137-02
  一、引 言
  美国作家阿尔伯特·哈伯德在《把信送给加西亚》一书中,讲述了一位名叫安德鲁·罗文的美军中尉克服重重困难,以其绝对的忠诚、责任感和创造奇迹的主动性完成了一件“不可能完成的任务”,最终把信送到了加西亚将军的手中,赢得了战争的胜利[1]。这就是卓越的执行力,中国共产党人把它发挥到了极致,取得了抗日战争和解放战争的全面胜利以及和平建设年代一个又一个伟大胜利。
  在现代化的和平社会里,虽然不需要我们冒着生命危险去执行什么特别的任务,但在工作中,这种卓越的执行力还是不可或缺的,它是实现既定目标的具体过程,是目标和结果之间 “不可缺失的一环”,是保障各项工作有序开展、按计划进行的根本保证。在学术出版领域,也是这样,学术编辑更要具备卓越的执行力,要围绕既定目标,优化流程方案,以强烈的责任意识、脚踏实地的务实精神、立即行动的快速反应能力、开拓创新的工作作风做好学术出版工作。
  二、执行力的概念及重要性
  关于执行力的涵义,目前大家的说法还不统一,但可以按照以下方式去理解:执行力就是保质保量地完成自己本职工作和份内任务的能力,也就是按时按质履行好自己工作职责的能力。
  执行力包含完成任务的意愿、完成任务的能力及完成任务的程度。它分为狭义执行力——个人执行力和广义执行力——团队执行力。个人执行力是指每一个单独的人把上级的命令和想法变成行动,把行动变成结果,从而保质保量完成任务的能力。比如,在三国时代,大将军赵云就是一个执行力相当强的人,他是把蜀主刘备和军师诸葛亮的命令不折不扣地执行的典范。而在街亭之战中,马谡可谓执行不力,最终酿成大祸,给蜀国军队的战略规划造成很大不利。团队执行力是指一个团队把战略决策持续转化成结果的满意度、精确度、速度,它是一项系统工程,表现出来的就是整个团队的战斗力、竞争力和凝聚力。也就是当上级下达指令或提出要求后,整个团队能够迅速做出反应,将上级意图和规划贯彻或者执行下去的能力。比如,中国共产党领导下的东北抗日联军,在二十世纪三四十年代,东北抗联为抗击日本法西斯的侵略,在物资匮乏、环境恶劣、人员缺少的东北大地上,与日寇进行了长达14年艰苦卓绝、气壮山河的英勇斗争,一次次完成了党组织所部署的作战任务,铸就了光耀千秋、彪炳史册的民族精神,是一个执行力极强的战斗集体。
  军事上有句话:三分靠战略,七分靠执行。这是因为,执行力强,就能逢山开路,遇水搭桥,排难除险,千方百计地实现战略目标。执行力弱,就会找借口,谈条件,错失良机,贻误战机。任何一个单位的发展规划和战略蓝图最后都要落实在全体员工的执行上,只有不折不扣地执行才有可能实现当初的目标。否则,再伟大的战略目标、再宏伟的发展蓝图、再美好的构想、再完善的操作方案,也只能是贴在墙上的标语、挂在嘴上的口号,无法变成现实。
  三、打造学术编辑卓越的执行力
  在学术出版领域,最近发生的“107篇中国论文造假事件”在学术界引起不小的震动[2],事件严重损害了我国科技界的国际声誉,同时也反映出我国学术研究环境有待进一步优化,惩戒学术不端行为的体系和力度急需加强。但学术编辑的执行力不强,工作落实不到位也是重要原因之一。为此,学术编辑要从以下几个方面提高自身的执行力。
  (一)坚决贯彻学术期刊的办刊宗旨
  学术期刊是一种,以发表在某一研究领域有一定研究成果(发现新问题、发现新方法、发现新论据等)、经过同行专家评审通过、期待与同行进行交流与探讨的学术论文的刊物。它与一般的非学术期刊有本质的区别。为此,学术编辑在日常接收和处理论文的时候就应该以本刊物的办刊宗旨为取舍稿件的唯一原则,符合办刊宗旨的论文就按照流程送同行专家评议,然后按照专家意见进行修改完善。不符合办刊宗旨的论文就直接告诉作者退稿的原因,排除其他因素的影响。比如,西北政法大学学报《法律科学》,多年来,该杂志社排除一切干扰,坚持办刊宗旨不动摇,所编刊物多次入选“中文社会科学引文索引(CSSCI)来源期刊”“中文核心期刊要目总览法律类核心期刊”“中国人文社会科学法律类核心期刊”“全国百强社科学报”“陕西省一级期刊”等,在法律界很有影响。
  (二)认真落实学术工作制度
  制度是一个单位各项工作有序开展的基本保障,规范完善、切实可行、有操作性的章程和制度员工自然会遵守,甚至可能内化为自己的行为习惯。有了科学合理的工作制度和一个好的激励约束机制,管理者制定的战略规划才能有效执行,才能在执行中不打折扣,也才能执行到位。期刊出版单位一般都制定有期刊出版工作条例、编委会工作章程、岗位职责等学术工作制度,这些都是学术编辑在日常工作中所要坚持和遵守的,而且要持之以恒,防止出现时紧时松的“波浪型”和“季节型”现象。学术编辑在工作中,一定要严格遵守各项规章制度,严查学术剽窃、一稿多投、重复发表等学术不端行为,切不可马虎大意,流于形式。否则,就有可能造成不可估量的损失。比如,上海大学博士生导师陈某某论文抄袭事件就在学术界造成很坏的影响[3]。
  (三)强化学习意识,提升编辑能力和学术素养
  终身学习已成为21世纪衡量一个社会文明程度的尺度和评价一个国家健康发展的标志。美国管理大师彼得圣吉曾警告过人们:一个人学习过的知识,如果每年不更新7%的话,那么这个人便无法适应社会的变化。而当前社会正处在大变革、大调整、大发展、大融合的时代,科学进步日新月异,知识更新日益加快,新情况、新问题不断出现。作为编辑,如果我们没有强烈的学习意识,不抓紧时间学习,脑子里就会缺少新东西、新思想、新观念,甚至编辑和作者、读者交流的语言都会与实际脱节,难以跟上时代节拍,适应工作需要。所以,在这个知识经济和信息爆炸的新时代,即使你有很高的学历,在校学习时间很长,工作中也需要不断地“充电”,要紧跟形势发展,不断学习,更新知识储备,完善编辑规范,提高学术素养,提升编辑能力。以“学习,学习,再学习”与“活到老,学到老”的姿态不断提高自身修养,这样就会站得高、看得远,对日常收悉的大量学术稿件就会用独到的眼光审视,就会去粗存精,去伪存真,去恶从善,不使劣稿贻害读者,不使好稿失之交臂,从而提高学术编辑选稿、审稿的执行力。   (四)严格执行学术期刊编排规范
  《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》(简称《CAJ-CD规范》)《中国高等学校社会科学学报编排规范》《中国高等学校自然科学学报编排规范》等一系列学术规范是学术编辑所主要依据的编排规范,而且已经过几次修改与完善。因此编辑要及时学习,全面掌握,特别是《CAJ-CD规范》,它对入编期刊的数据格式提出了具体要求,简明、易行、实用,有利于计算机处理,保证了数据检索与统计的准确性,并为其文献内容在大型集成化数据库中的可检索性和可评价性提供了重要保证。尤其是在大数据时代,对信息资源的建设和充分开发利用具有重要的现实意义。学术编辑在日常稿件的加工处理中,一定要严格执行以上规范。当然,论文在学术性和思想性方面的加工、完善还需要和审稿专家、作者进行沟通和协商,以确保论文学术的新颖性和思想的健康性。学术编辑如果能对每一篇文章做如此细致地加工,那将为文章出版后的大数据检索提供方便,对论文的推广和再次利用带来极大的便利,更会促进学术期刊健康、快速发展。
  (五)树立责任意识,一丝不苟地落实编辑校对工作
  工作就意味着责任,没有不需要承担责任的工作,学术编辑工作更是一份责任心极强的工作。因此,作为学术编辑,一定要树立起强烈的责任意识,要时时刻刻把工作放在心上、抓在手上,做到接收的文章篇篇有落实,篇篇有回音,要积极克服阻力,主動解决困难,避免出现稿件加工滞后、审稿周期拖延、放任人情稿与关系稿等现象。除此之外,学术编辑还要有一丝不苟、细致入微的态度,按照学术刊物的办刊宗旨和学术要求,公正选稿,认真审稿,字字句句改稿,即使不能做到所刊发稿件创造奇迹,填补空白,也要使自己编校的稿件内容准确、体系合理、语言流畅、文献规范,给读者一种美的享受。比如,在教育部组织的高校哲学社会科学“名刊工程”和“名栏工程”评选中,对编校质量的要求相比国家新闻出版广电总局对学术出版物的规定提高了万分之一,这就把好多学术质量上乘、印刷精美的刊物挡在了门外。所以学术编辑在处理稿件时要删繁就简、去粗取精、去伪存真,要勤查字典、勤学新知、勤与作者沟通,特别要注意的是不能因为自己的想当然使原作出现本不该出现的错误。
  在提升学术刊物质量、争创核心期刊的过程中,有许许多多的问题需要解决,但是执行是最后一道安全防线,因此在这个过程中,学术编辑首先要加强学习,不断提升编辑能力和自身素质,以较高的编辑水平及业务能力全力以赴地完成学术编辑委员会和编辑部的工作目标及工作任务,绝不能在执行中打折扣。其次要严格遵守期刊出版各项规章制度和学术规范,确保出版工作制度化、规范化。每一位学术编辑都应该做一名执行力很强的人,一旦目标确定,无论在任何情况下,都要想办法发挥各自的潜能,把自己所负责的事情执行到位,和期刊社团队其他成员共同协作,以卓越的执行力去推动期刊质量不断迈上新台阶。
  参考文献:
  [1] (美)阿尔伯特哈伯德,路大虎译.把信送给加西亚[M].杭州:浙江人民出版社,2015.
  [2] 通报!107篇中国论文被撤稿事件的调查处理情况出来了,涉及521人![EB/OL].凤凰网.2017-07-28)2017-07-3].http: //news. if
  eng.com/a/20170728/51522354_0.shtml.
  [3] 十大经典学术造假案例.[EB/OL].(011-11-28)2017-07-20]. http:
  //page.renren.com/600942830/note/783564937.
  [责任编辑:传馨]
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